fremtidig rapporteringspraksis

Præsentationer af emnet: "fremtidig rapporteringspraksis"— Præsentationens transcript:

1 fremtidig rapporteringspraksis
Fyraftensmøde 19 juni 2017 HP 2016 og fremtidig rapporteringspraksis

2 Highlights fra Handicappuljen 2016
Dagsorden Highlights fra Handicappuljen 2016 HP 2016 i tal Læringspunkter på tværs – oversigt Eksempler på læring Fremtidens rapportering – fra ensom tastning til fælles læring. Fordele/ulemper ved nuværende system Bud på hvordan det kan gøres fremover Diskussion og flere ideer

3 Highlights 2016

4 Tre formål med rapportering
Forklaring ‘Accountability’ Dokumentere at: - Implementering af aktiviteter - målgruppen der er blevet nået, - forbrug - og tilsynsforpligtelse er blevet udført i overensstemmelse med bevillingen / kontrakten Dokumentation af resultater Tal, billeder, eksempler, forandringshistorier, forklaringer der ‘beviser’/sandsynliggør at der rent faktisk er sket en forandring. Læring og brug af læring Refleksioner ifht. implementering, målgruppe, målopfyldelse, antagelser, partnerskaber og projektet generelt. Justeringer i tilgang.

5 Læringspunkter i rapporterne
Antal gange nævnt i 15 status og afsluttende rapporter Organisations udvikling 12 Partnerskab / samarbejde 11 Fundsraising / økonomisk bæredygtighed 6 Finansiel forvaltning 2 Monitorering og evaluering Fortalervirksomhed 3 ‘Empowerment’ Samarbejde med strategiske partnere / Mainstreaming

6 Eksempler på læringspunkter
Svært at få inddraget bestyrelsen aktivt i arbejdet. Lokale fonde spillet en vigtig motiverende rolle ifht. at udvikle lokalt lederskab. Gået fra detailstyring til en mere tillidsbaseret tilgang, hvilket partneren finder meget lettere at agere i. Gør det muligt at være mere innovative og håndtere uforudsete udfordringer. Manglende kommunikation har ført til misforståelser som kunne have været undgået gennem åbenhed og transparens. / Klare nedskrevne retningslinjer været stor hjælp til at undgå misforståelser og utilfredshed. Erfaringsudveksling og fællesmøder er afgørende for ejerskab og partnernes reelle indflydelse. Det kræver mere end ‘empowerment’ af medlemmerne at blive aktive i lokalforeningerne.

7 Opsummering Mange interessante og vigtige læringspunkter, men svært at bruge det i en fælles læringsproces da forklaringer ofte er korte (uden reflektioner eller analyse) og stikker i mange retninger Tydeligt at der sker læring undervejs i projekterne, og justeringer, men ikke nødvendigvis i læringsafsnittet, at det kommer frem. Uklart i hvilket omfang læringsspørgsmål stimulerer fælles diskussioner med partneren

8 Rapportering fremover

9 (Status) rapportering
Rapportering der viser gode projekter, god fremdrift, stærk på især accountability, noget læring og dokumentation af resultater (men ikke nok) + nyttige annekser der viser læring ifht. evalueringsprocesser. Udfordringer Tidskrævende. Timing ikke altid optimal ifht. hvor i projekt cyklussen projektet er. Rådgivning undervejs i projektet oftest begrænset til tilbagemeldinger på rapportering, ikke på nøgle processer undervejs. Mål fremover Forenkling af rapportering især ifbm. små projekter. Gøre forvaltning af projekter (tilsynspligt) mere effektiv både ifht. tidsforbrug og udbytte. Styrke læring både i de enkelte projekter (?) og på tværs af projekter og MOer og DH. Styrke dokumentation af resultater Styrk samtænkning med kommunikation Imødekomme UM behov for resultat rapportering ifht. SDGer (Reach indikatorer) samt forenklingsindikatorer.

10 Mål DH forslag Forenkling Især ifbm. små projekter. Status rapportering erstattes af møde med sagsbehandler. Gøre DH tilsyn mere tidseffektivt / nyttigt Dialog mellem DH og MO på strategiske tidspunkter i projekt cyklussen. Begrænse status rapportering til pixi udgave. Mere fokus på dialog omkring midtvejsevaluering og slut evaluering Styrk læring på tværs af projekter To årlige tematiske temaer som fyraftensmøde, en årlig evaluering og UM rapportering går mere i dybden med. SDG relateret tema + tema omkring ‘tilgang’. ERFA møder ifbm. afsluttende rapporter / afsluttede projekter Styrk dokumentation af resultater Sikre god M&E plan med konkrete og simple monitorerings værktøjer. Supplere gængse M&E processer (rapporter og monitoreringsrejser) med metoder, der er specifikt møntet på at indsamle data /historier på forandring Samtænkning med komm. Kommunikation indgå som led i status rapportering UM behov for facts/SDG info Introducer indikatorer på rækkevidde (Reach) med specifikt fokus på kvinder og unge. Tematisk rapportering på udvalgt SDG mål.

11 Gruppe diskussion Hvad fungerer godt i nuværende rapporterings system og hvad kan gøres bedre? Milepæle i projektet hvor det kunne passe naturligt ind med DH dialog? Respons på DH forslag