Dialogmøde om etablering af Strandrensningslaug

Præsentationer af emnet: "Dialogmøde om etablering af Strandrensningslaug"— Præsentationens transcript:

1 Dialogmøde om etablering af Strandrensningslaug
Torsdag d. 11 maj 2017 Greve Kommune, Rådhuset

2 Dagsorden for dialogmøde
Velkomst, introduktion og ramme for mødet Oplæg om årshjul til strandrensning Oplæg om foreningsstiftelse Workshop – input til foreningsstiftelse Foreningens formål Foreningens opgaver/aktiviteter Pause med sandwich Foreningens medlemmer og regnskab/økonomi Pause med kaffe og sødt Ordet er frit Opsamling, det videre forløb og tak for i dag

3 Introduktion og ramme for møde
Tids- og procesplan: Fortid Oktober 2016: Møde med interessenter Møde med interessenter om interesse for at indgå i et strandrensningslaug 31 grundejerforeninger, vejlaug og NGO’er inviteret – 13 mødte op Klart flertal for at være med i et strandrensningslaug December 2016: Dialogmøde med interessenter Dialogmøde og interessetilkendegivelse for etablering af strandrensningslaug Ca. 180 fremmødte Afstemning om 4 scenarier – 96 personer stemte 65% flertal for scenarie 2: ”Strandrensningen foregår i samarbejde mellem Greve Kommune og et strandrensningslaug” Maj 2017 Indkaldelse af interessenter til dialog om vilkår for konstituering af et strandrensningslaug efter scenarie 2

4 Introduktion og ramme for møde
Tids- og procesplan: Nutid (i dag) Maj 2017: Dialog med interessenter Dialog med henblik på at præcisere under hvilke vilkår et strandrensningslaug efter scenarie 2 kan konstituere sig. Dialogen munder ud i input til og videre proces mod vedtægter for strandrensningslauget efter scenarie 2: ”Strandrensningen foregår i samarbejde mellem Greve Kommune og et strandrensningslaug” 30 grundejerforeninger, vejlaug og NGO’er inviteret – 12 er mødte op i dag

5 Introduktion og ramme for møde
Fremtid Maj 2017: Referat og udkast til foreningsvedtægter sendes til interessenter Referat og udkast til vedtægter sendes ud til grundejerforeninger, vejlaug og NGO’er Interessenter inviteres til dialog om udkast til vedtægter Dialog resulterer i input til og tilretning af vedtægter Sommer 2017: Vedtægter til politisk behandling Udkast til vedtægter forelægges Byrådet til godkendelse Godkendte vedtægter kan efterfølgende igangsætte processen omkring en stiftende generalforsamling

6 Introduktion og ramme for møde
Fremtid September 2017: Dialog med interessenter Dialog med interessenter med henblik på at indarbejde eventuelle ændringer på baggrund af den politiske behandling Oktober 2017: Strandrensningslaugets stiftende generalforsamling En stiftende generalforsamling markerer at strandrensningslauget er en realitet fra 2018 afsættes budget/tilskud til strandrensningslauget, der findes indenfor den eksisterende ramme til strandrensning

7 Årshjul til strandrensning

8 Årshjul til strandrensning
Vi strandrenser i perioden maj til oktober Grænseværdier jf. slambekendtgørelsen Cadmium og NaCl Badegæster – badesæson Et godt og attraktivt strandmiljø

9 Årshjul til strandrensning
Kyststrækning i Greve Kommune meter  5.800 meter (Greve Kommune) 2.500 meter (Strandparken I/S) 

10 Årshjul til strandrensning
Strandrensning i vandkanten og 4 meter op på stranden Blæretang, ålegræs og FEDTEMØG (Fedtmøg er betegnelsen for enårige brunalger (Pilayella littoralis og Ectocarpus Siliculosus)

11 Årshjul til strandrensning
Der lander omtrent ton tang på Greve Kommunes kyst årligt Karlslunde-, Mosede- og Greve Strande (6.000 ton) Hundige Strande (2.400 ton) Strandparken I/S

12 Årshjul til strandrensning
Væsentligste Arbejdsopgaver i forbindelse med strandrensning Kontraktstyring med entreprenør (udbud, fakturering, driftsmøder, ad-hoc møder) Myndighed og tilladelse jf. slambekendtgørelsen – aftale med aftager (f.eks. landmand) Tilsyn på stranden ift. strandrensning samt entreprenørens leverance Mellemdeponi og kørsler Borgerhenvendelser

13 Foreningsstiftelse

14 Foreningsstiftelse JURIDISKE GRUNDLAG
Frivillig forening, som hviler på almindelige foreningsretlige regler. HVEM Etableres af interesserede personer, organisationer, virksomheder eller andre, som indkalder til stiftende generalforsamling. HVAD Interessententer formulerer formål, medlemskab, opgaver, økonomi m.v. og spilleregler for foreningen, som indgår i et udkast til vedtægter for foreningen. HVORDAN Afholder stiftende generalforsamling, hvor vedtægterne godkendes og bestyrelse vælges.

15 Foreningsstiftelse Foreningens vedtægter bør som minimum indeholde regler om: Formål Hvem kan være medlem Spilleregler for generalforsamlingen og bestyrelsen Opgaver/aktiviteter Økonomi Juridiske bestemmelser om hæftelsesforhold, tegningsret, vedtægtsændringer og opløsning De røde er de varme emner - indhold De blå er de kolde emner - form og procedure (afhængig af indholdet/ de røde)

16 Foreningsstiftelse Forslag udarbejdet bl.a. på baggrund af dialogmødet i december 2016 Formål [at drive og] virke for oprensning af strandarealer i Greve Kommune, herunder oprensning af tang, fedtemøg og andre naturligt forekommende gener på strandarealerne. Medlemmer Grundejerforeninger i Greve Kommune og [enhver, der ønsker at bidrage til foreningens formål] Opgaver Foreningen varetager strandrensningsopgaven i samarbejde/samråd med Greve Kommune herunder: tilsynet med strandens tilstand drager omsorg for at stranden renses når dette skønnes nødvendigt indgå aftale med entreprenører og frivillige om praktiske løsning af opgaven tiltag, der kan skabe opmærksomhed, engagement og aktiv borgerdeltagelse i oprensningsopgaven koordinering af borgerhenvendelse og kommunikation, f.eks. oprettelse og vedligeholdelse af hjemmeside og facebookprofil samarbejde med Greve Kommune, herunder planlægnings- og koordineringsmøder med kommunens repræsentanter Økonomi Finansieringen af foreningens aktiviteter sker ved [medlemsbidrag/kontingent og] tilskud fra Greve Kommune. Greve kommune fastsætter de nærmere betingelser for udbetaling af tilskud.

17 Workshop

18 Workshop Forslag udarbejdet bl.a. på baggrund af dialogmødet i december 2016 Formål [at drive og] virke for oprensning af strandarealer i Greve Kommune, herunder oprensning af tang, fedtemøg og andre naturligt forekommende gener på strandarealerne. Opgaver Foreningen varetager strandrensningsopgaven i samarbejde/samråd med Greve Kommune herunder: tilsynet med strandens tilstand drager omsorg for at strandens renses når dette skønnes nødvendigt indgå aftale med entreprenører og frivillige om praktiske løsning af opgaven tiltag, der kan skabe opmærksomhed, engagement og aktiv borgerdeltagelse i oprensningsopgaven koordinering af borgerhenvendelse og kommunikation, f.eks. oprettelse og vedligeholdelse af hjemmeside og facebookprofil samarbejde med Greve Kommune, herunder planlægnings- og koordineringsmøder med kommunens repræsentanter Medlemmer Grundejerforeninger i Greve Kommune og [enhver, der ønsker at bidrage til foreningens formål] Økonomi Finansieringen af foreningens aktiviteter sker ved [medlemsbidrag/kontingent og] tilskud fra Greve Kommune. Greve kommune fastsætter de nærmere betingelser for udbetaling af tilskud. 1 2 3

19 De tre runders struktur
I to grupper kortvarigt drøfte punktet (barometer): Hvad er godt fra beskrivelsen – hvorfor? Hvad kunne gøre det bedre – hvordan? Uenigheder er spændende at forstå – ikke at fjerne! På planche skrive pointer op, der kan præsenteres I præsenterer for os alle (2 min). Derefter input om præsentationerne (3 min). I har bolden! Rasmus styrer tiden. Inger og Kaare er på en lytter. Hans Jørgen skriver pointer op. Ovenstående 3 gange. Undervejs tissepauser og aftensmad. Afslutningsvist opsummering v. Rasmus og sidste refleksioner. (Efter pause: Vi åbner for Kaare og Inger) Formål Opgaver Medlemmer og Økonomi 1 2 3

20 Runde 1 1 I to grupper kortvarigt drøfte punktet (1, 2 eller 3):
Hvad er godt fra beskrivelsen – hvorfor? Hvad kunne gøre det bedre – hvordan? Uenigheder er spændende at forstå – ikke at fjerne! På planche skrive pointer op, der kan præsenteres I præsenterer for os alle (2 min). Derefter input om præsentationerne (3 min). I har bolde! Rasmus styrer tiden. Inger og Kaare er på en lytter. Hans Jørgen skriver pointer op. Ovenstående 3 gange. Undervejs tissepauser og aftensmad. Afslutningsvist opsummering v. Rasmus og sidste refleksioner. (Efter pause: Vi åbner for Kaare og Inger) Formål [at drive og] virke for oprensning af strandarealer i Greve Kommune, herunder oprensning af tang, fedtemøg og andre naturligt forekommende gener på strandarealerne. 1

21 Runde 2 2 I to grupper kortvarigt drøfte punktet (1, 2 eller 3):
Hvad er godt fra beskrivelsen – hvorfor? Hvad kunne gøre det bedre – hvordan? Uenigheder er spændende at forstå – ikke at fjerne! På planche skrive pointer op, der kan præsenteres I præsenterer for os alle (2 min). Derefter input om præsentationerne (3 min). I har bolde! Rasmus styrer tiden. Inger og Kaare er på en lytter. Hans Jørgen skriver pointer op. Ovenstående 3 gange. Undervejs tissepauser og aftensmad. Afslutningsvist opsummering v. Rasmus og sidste refleksioner. (Efter pause: Vi åbner for Kaare og Inger) Opgaver Foreningen varetager strandrensningsopgaven i samarbejde/samråd med Greve Kommune herunder: tilsynet med strandens tilstand drager omsorg for at strandens renses når dette skønnes nødvendigt indgå aftale med entreprenører og frivillige om praktiske løsning af opgaven tiltag, der kan skabe opmærksomhed, engagement og aktiv borgerdeltagelse i oprensningsopgaven koordinering af borgerhenvendelse og kommunikation, f.eks. oprettelse og vedligeholdelse af hjemmeside og facebookprofil samarbejde med Greve Kommune, herunder planlægnings- og koordineringsmøder med kommunens repræsentanter 2

22 Runde 3 3 I to grupper kortvarigt drøfte punktet (1, 2 eller 3):
Hvad er godt fra beskrivelsen – hvorfor? Hvad kunne gøre det bedre – hvordan? Uenigheder er spændende at forstå – ikke at fjerne! På planche skrive pointer op, der kan præsenteres I præsenterer for os alle (2 min). Derefter input om præsentationerne (3 min). I har bolde! Rasmus styrer tiden. Inger og Kaare er på en lytter. Hans Jørgen skriver pointer op. Ovenstående 3 gange. Undervejs tissepauser og aftensmad. Afslutningsvist opsummering v. Rasmus og sidste refleksioner. (Efter pause: Vi åbner for Kaare og Inger) Medlemmer Grundejerforeninger i Greve Kommune og [enhver, der ønsker at bidrage til foreningens formål] Økonomi Finansieringen af foreningens aktiviteter sker ved medlemsbidrag/kontingent og tilskud fra Greve Kommune. Greve kommune fastsætter de nærmere betingelser for udbetaling af tilskud. 3

23 Opsummering/refleksioner
I to grupper kortvarigt drøfte punktet (1, 2 eller 3): Hvad er godt fra beskrivelsen – hvorfor? Hvad kunne gøre det bedre – hvordan? Uenigheder er spændende at forstå – ikke at fjerne! På planche skrive pointer op, der kan præsenteres I præsenterer for os alle (2 min). Derefter input om præsentationerne (3 min). I har bolde! Rasmus styrer tiden. Inger og Kaare er på en lytter. Hans Jørgen skriver pointer op. Ovenstående 3 gange. Undervejs tissepauser og aftensmad. Afslutningsvist opsummering v. Rasmus og sidste refleksioner. Efter pause: Vi åbner for Kaare og Inger.

24 Ordet er frit

25 Opsamling, det videre forløb og tak for i dag