Monopolbrud i Esbjerg Kommune SAPA Kommunenetværksmøde Vest den 10. juni 2015
Hvordan greb vi opgaven an? Gået fra PowerPoint til handling og projektledelse Se at få gang i projektet – det er en stor ”elefant” Få det organiseret internt og godkendt Få program og projektgrupper på plads Få udarbejdet kommissorier for alle projekter Estimeret tidsforbrug Få ansvar placeret hos programlederen og projektlederne Styregruppens godkendelse af strategi og rammer for projektet Godkendelse i direktionen Økonomi er pt. ikke primær fokus
Organisering af monopolbrud Styregruppen Formand JR JENMO IRSA, MRN, KASH Programleder LAT Projektgruppen Programleder LAT Projektledere Fagspecialister Digitaliseringskonsulenter Støttesystemer Ansvarlig IRSA Projektleder EM Klassifikation Organisation Beskedfordeler Del-projektleder EM DAJ6, LAHO Sags- og dokumentindeks Ydelsesindeks Del-projektleder LAE Adgangsstyring Del-projektleder ANAAB Sagsoverblik/ Partskontakt (SAPA) Ansvarlig systemejer Projektleder LAT Sygedagpengesystem (KSD) Ansvarlig MRN Projektleder COJ Ydelsessystem (KY) Ansvarlig KASH Projektleder COJ Føljegruppe It-strategigruppen
Organisering er på plads Alle roller i projektet er besat Alle kommissorier er godkendt Direktion har godkendt plan for projektet Vi har afdækket 25 snitflader i KMD Sag, som skal udredes og findes anden løsning på ifm. overgang til SAPA Strategi og ramme for projektet er godkendt Vi har tilmeldt os som pilot Dialogmøder på KY, STS og SAPA Godkendelse af, at vi bruger rigtig mange interne ressourcer, men økonomi er pt. ukendt Hvad har vi nået
KMD Sag EDH lukkes hurtigst muligt SAPA skal bruges af alle relevante sagsbehandlere Udrulning af SAPA sker på engang efter godkendt test Alle øvrige It-systemer er på plads og har været i udbud ( jf. Udbudsplanen) Vi skal have tilrette/udviklet vores løsning med brugerstyring og organisation – erstatning for IDM ESDH bliver Acadre – som er i drift i Esbjerg Vores strategier vedr. digitalisering skal ikke ændres ift. projektet, men bliver jo løbende udviklet Esbjerg Kommune er projektmæssigt i GRØN Planen er
Spørgsmål