FREMTIDIG INFORMATIONSUDVEKSLING MELLEM KOMMUNERNE OG UDK Johan Overbeck, UDK Klaus Rasmussen, KOMBIT.

Præsentationer af emnet: "FREMTIDIG INFORMATIONSUDVEKSLING MELLEM KOMMUNERNE OG UDK Johan Overbeck, UDK Klaus Rasmussen, KOMBIT."— Præsentationens transcript:

1 FREMTIDIG INFORMATIONSUDVEKSLING MELLEM KOMMUNERNE OG UDK Johan Overbeck, UDK Klaus Rasmussen, KOMBIT

2 Agenda 1.Introduktion – informationsudveksling As-Is 2.Udvekslingsmønstre v/ Johan Overbeck, UDK 3.Hvad får kommunerne adgang til i SAPA? 4.Summetid

3 Informationsudveksling As-Is 1.Information om udbetalte ydelser 2.Information om aktive sager 3.Automatisk advisering om oprettelse eller ændring af sager 4.Manuel dialog via orienteringer, forespørgsel/svar, fremsendelse af sagsakter

4 UDVEKSLINGSMØNSTRE v/ Johan Overbeck, UDK

5 Fremtidig informationsudveksling Typografier 1. Niveau = Punktliste Grøn bold 21 pkt 2. Niveau = Punktliste Sort bold 18 pkt 3.- 5. Niveau = Punktliste Grå 14 pkt Fælleskommunale støttesystemer og Serviceplatform ● De fælleskommunale støttesystemer (STS) og Serviceplatform er nøglen, fordi det er her informationsudveksling mellem kommuner og Udbetaling Danmark sker fremadrettet. Udgangspunktet for informationsudvekslingen er Informationer om sager, dokumenter fra fagsystemer lagres i STS Indekser STS Sikkerhed og Klassifikation bruges til at klassificere informationerne og styre rettighed til bruge dem STS Beskedfordeler bruges til udveksling af informationer i indekserne Serviceplatformens Fordelingsmekanisme bruges også til informationsudveksling. KOMBIT driver etablering af infrastrukturen til informationsudvekslingen, STS og Serviceplatform Udbetaling Danmark er i den sammenhæng en aftager af de ydelser KOMBIT får etableret, med de rettigheder og forpligtelser som kommunerne har. 5 KOMBIT Udbetaling Danmark Fælleskommunale støttesystemer og Serviceplatform Nyt fagsystem … Kommunalt system …

6 Fremtidig informationsudveksling Typografier 1. Niveau = Punktliste Grøn bold 21 pkt 2. Niveau = Punktliste Sort bold 18 pkt 3.- 5. Niveau = Punktliste Grå 14 pkt Nye fagsystemer ● Udbetaling Danmark driver indkøb og udvikling af Udbetaling Danmarks konkurrenceudsatte fagsystemer Stiller fortsat data til rådighed for kommunerne efter konkurrenceudsættelse … men i hver situation skal kun udveksles de oplysninger, som er omfattet af den hjemmel, som anvendes i den konkrete situation … den tekniske udveksling af oplysninger sker i udgangspunktet henover fælleskommunale støttesystemer og Serviceplatform. Det er myndighederne selv, med involvering af KOMBIT, som skal etablere de ønskede dataudvekslingsaftaler. ● Tilsvarende driver KOMBIT, KL og kommuner indkøb og udvikling af kommunernes nye fagsystemer under monopolbrud og stiller fortsat data til rådighed for Udbetaling Danmark. Det er myndighederne selv, med involvering af KOMBIT, som skal etablere de ønskede dataudvekslingsaftaler. 6

7 Fremtidig informationsudveksling Typografier 1. Niveau = Punktliste Grøn bold 21 pkt 2. Niveau = Punktliste Sort bold 18 pkt 3.- 5. Niveau = Punktliste Grå 14 pkt AFOS - Arbejdsgruppen for operationelt samarbejde ● Hvad er det? ● Et governance element i KL, KOMBIT og Udbetaling Danmark samarbejdskonstruktionen, etableret i kontekst monopolbrud og konkurrenceudsættelse. ● En platform, hvor KL på vegne af kommunerne, KOMBIT samt Udbetaling Danmark sammen identificerer, afklarer, udarbejder og beslutter løsningsforslag til de løsninger, som monopolbrud og konkurrenceudsættelsen frembringer. ● AFOS skal sikre accept på tværs hos KL på vegne af kommunerne, KOMBIT samt Udbetaling Danmark og der er sammenhæng i løsningerne hos kommuner og Udbetaling Danmark. ● Rammerne for hvordan den fremtidige informationsudveksling mellem kommuner og Udbetaling Danmark skal se ud er et eksempel på et tema, som har været behandlet i AFOS 7

8 Fremtidig informationsudveksling Typografier 1. Niveau = Punktliste Grøn bold 21 pkt 2. Niveau = Punktliste Sort bold 18 pkt 3.- 5. Niveau = Punktliste Grå 14 pkt KMD Sag før og efter konkurrenceudsættelse ● FØR Ved etableringen af Udbetaling Danmark blev det mellem KL og Udbetaling Danmark aftalt, at informationsudveksling mellem myndigheder sker med kommunikationskanalerne: KMD Sag automatisk advis, KMD Sag Tværgående manuelt advis, Sikker post, Digital post, telefon og fysisk post ● LIGE NU - Monopolbrud og konkurrenceudsættelse Udbetaling Danmark og kommuner vil ophøre med at bruge KMD Sag, hvorfor der skal findes andre kanaler til udveksling af oplysninger mellem myndigheder. ● EFTER Oplysninger som i dag udveksles via KMD Sag Advis udveksles fremover via Beskedfordeleren (KOMBIT STS) Oplysninger som i dag udveksles via KMD Sag Tværgående manuelt advis udveksles fremover via Fordelingsmekanismen på Serviceplatformen Øvrige oplysninger som i dag udveksles via Sikker post, Digital post, telefon og fysisk post fortsætter med at blive udvekslet af samme kanaler som i dag. 8

9 Fremtidig informationsudveksling Typografier 1. Niveau = Punktliste Grøn bold 21 pkt 2. Niveau = Punktliste Sort bold 18 pkt 3.- 5. Niveau = Punktliste Grå 14 pkt Guidelines for informationsudveksling 1:2 ● Beskedfordeler Benyttes til overlevering af forretningshændelser, der ikke er noter eller dokumenter, mellem systemer. Beskedfordeler er 1-1 kommunikation uden forretningskvittering ● Fordelingsmekanismen Benyttes til overlevering af noter og dokumenter mellem systemer. Fordelingsmekanismen er 1- 1 kommunikation med forretningskvittering og velegnet til ansvarsoverdragelse. ● Telefon Benyttes når der er akut ● Sikker post eller Digital post Kan benyttes som alternativ til Fordelingsmekanismen eller ved fremsendelse af dokumenter ● Fysisk post Kan benyttes af kommuner til fremsendelse af fysiske dokumenter til Udbetaling Danmark 9

10 Fremtidig informationsudveksling Typografier 1. Niveau = Punktliste Grøn bold 21 pkt 2. Niveau = Punktliste Sort bold 18 pkt 3.- 5. Niveau = Punktliste Grå 14 pkt Guidelines for informationsudveksling 2:2 ● Kommunikationstype Orientering Automatisk forsendelse hos afsender og modtager, og orientering er ikke ansvarsoverdragende. Anvend Beskedfordeler Automatisk forsendelse hos afsender og modtager, og orientering er ansvarsoverdragende. Anvend Fordelingsmekanismen Der findes en sag og der benyttes KLE-numre, manuelle sagsrelaterede orienteringer. Anvend Fordelingsmekanismen Øvrigt, samt ved behov for vedhæftning af dokument. Anvend Sikker post eller Digital post ● Kommunikationstype Forespørgsel og svar Ikke akut, fra kommune til Udbetaling Danmark. Anvend telefon, Sikker post eller Digital post Ikke akut, fra Udbetaling Danmark til kommune. Anvend Sikker post eller Digital post Akut. Anvend telefon ● Kommunikationstype Fremsendelse af dokumenter Fysiske dokumenter fra kommune til Udbetaling Danmark. Anvend Sikker post, Digital post eller Fysisk post Fysiske dokumenter fra Udbetaling Danmark til kommune. Anvend Sikker post eller Digital post Elektroniske dokumenter. Anvend sikker post eller Digital post 10

11 HVAD FÅR KOMMUNERNE ADGANG TIL I SAPA?

12 Kommunernes adgang til UDK-data i KMD Sag As-Is 1.Overblik over UDK ydelser 2.Oplysninger om aktive UDK-sager i KMD Sags sagsliste 3.Modtagelse af beskeder om oprettelse eller ændring af UDK- sager 4.Modtagelse af manuelle tværgående adviser fra UDK

13 Hvad får kommunerne adgang til i SAPA? Ad 1) Overblik over UDK ydelser for en borger Ydelsesoplysninger inden for alle 4 UDK-ordninger (Barsel, Boligstøtte, Familieydelse og Pension) Ydelsesoplysninger 3 måneder tilbage

14 Hvad får kommunerne adgang til i SAPA? Ad 2) Informationer om aktive UDK-sager sagsliste Sagsinformationer alle 4 UDK-ordninger (Barsel, Boligstøtte, Familieydelse og Pension) Kun sager med aktive udbetalinger inden for de seneste 3 måneder Afklaring udestår på de øvrige sager…

15 Hvad får kommunerne adgang til i SAPA? Ad 3) Modtagelse af adviser om oprettelse/ændring af en UDK-sag Vi har gennemgået advisabonnementerne i 10 kommuner: Næsten alle abonnementer høre under fagområderne dækket af projekterne Socialpension, KY og KSD – her skal adviserne håndteres af projekterne selv Specifik afklaring af tre abonnementer hos hhv. Århus, Favrskov og Vejle.

16 Hvad får kommunerne adgang til i SAPA? Ad 4) Modtagelse af manuelt tværgående advis Vi har gennemgået aftalen ”Udveksling af oplysninger mellem kommunerne og Udbetaling Danmark” v4.0 OplysningFagområdeKanal §9 - undringer - Udbetaling Danmarks pligt til at videregive oplysninger, som er nødvendige for kommunens kontrol af, hvorvidt en borger modtager ydelser med urette og mod bedre vidende Helhedsorienteret kontrol Tværgående manuelt advis Lovpligtig orientering om: - Afslag på folkepension pga. manglende optjening Pension Tværgående manuelt advis Lovpligtig orientering om: - Tilkendelse af brøkpension Pension Automatisk sagsadvisering Lovpligtig orientering om: - Grundlag (personlig tillægsprocent og likvid formue) er opdateret - gælder ny sag Pension Automatisk sagsadvisering Tværgående manuelt advis Orientering om: - Flytning ved administrationssager Pension Tværgående manuelt advis Orientering om udlandsophold (+2 mdr.) - Hvis der er en kommunal sag Pension Tværgående manuelt advis Orientering om store indtægter hos førtidspensionister: - Hvis indtægten overstiger 2 x grundbeløbet (gl. FØP) Pension Tværgående manuelt advis Øvrig forældreorlov (men kun far). Forsikrede far holder forældreorlov med en ikke-forsikret mor på kontanthjælp Barseldagpenge Tværgående manuelt advis 6 af 8 behov høre under projektet Socialpension – her skal orienteringerne håndteres af projekterne selv 1 af 8 behov hører under helhedsorienteret kontrol 1 af 8 behov er en orientering fra barselsdagpengeområdet til kommunerne – afklaring udestår 6 af 8 behov høre under projektet Socialpension – her skal orienteringerne håndteres af projekterne selv 1 af 8 behov hører under helhedsorienteret kontrol 1 af 8 behov er en orientering fra barselsdagpengeområdet til kommunerne – afklaring udestår

17 UDESTÅENDE AFKLARINGER

18 Afklaringer i SAPA-projektet 1.Adgang til UDK-sager før der eksisterer en bevilling I hvilke situationer er disse oplysninger vigtige for kommunens medarbejdere? Har kommunerne den nødvendige lovhjemmel til at se disse data? 2.Særlige adviseringsbehov i Århus, Vejle og Favrskov Skal disse adviseringer kunne modtages i SAPA Advis? 3.Behov for orientering fra barselsdagpengeområdet til kommunerne Hvordan håndteres dette? Hvad er SAPA-løsningens rolle?

19 Helhedsorienteret kontrol Samarbejde mellem UDK og kommunerne I AFOS regi (samarbejde mellem KL, ATP og KOMBIT) foregår afklaring af, hvordan UDKs område for helhedsorienteret kontrol skal arbejde sammen med kommunernes kontrolteams. Afklaring af, hvad SAPAs rolle bliver, udestår

20 Pension Samarbejde mellem UDK og kommunerne KOMBIT har et selvstændigt projekt til udfasning af KMD Socialpension i kommunerne og samarbejdet med UDK. Afklaring af, hvad SAPAs rolle bliver, udestår

21 SUMMETID Brug 10 minutter med sidemanden. Kender jeg til behov for data fra UDK, som ikke har været nævnt i dag?

22 INPUT SENDES TIL SAPA@KOMBIT.DK