Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 1 Digitalisering af uddannelsesaftalen En selvbetjeningsløsning til virksomheder og elever (og skoler) v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 2 Fra papiraftale Til digital aftale

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 3

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 4 Adgang til de digitale aftaler

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 5 Virksomhedens startside

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 6 Skolens startside

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 7 Elevens liste af digitale aftaler

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 8 Den digitale uddannelsesaftale

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 9 Udfyldelse af aftalen

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 10 Udfyldelse af aftalen (2)

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Aftalens vej ind i EASY-P I første omgang ingen direkte integration med EASY-P. Aftalen skal stadigvæk registreres manuelt! Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 11

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Hvem er arkivskole? Hvor findes originalaftalen? Hvordan finder jeg så originalen? Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 12 Men hvem, hvor og hvordan?

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 13 Afgrænsning Kun uddannelsesaftalen i første omgang Tillæg og ophævelse kommer senere Erklæring om delvist gennemført praktikuddannelse kommer senere Høste erfaringer med anvendelsen af systemet Tilgængelighed Parathed Anvendelsesgrad Integration med EASY-P kommer senere Kompleks manuel behandling der er besværligt at digitalisere

Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 14 Digitalisering af uddannelsesaftalen En selvbetjeningsløsning til virksomheder og elever (og skoler) v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Aktører Virksomhedsmedarbejder: Kan oprette og administrere egne aftaler Skolemedarbejder: Kan oprette nye aftaler Opdatere i aftaler som er tilknyttet skolen Administrere aftaler der er tilknyttet skolen Kontrollere, verificere og tilrette underskrevne aftaler som er tilknyttet skolen Elev: Kan læse og underskrive aftale samt rette enkelte oplysninger ( og tlf.) Forældremyndighed: For elever under 18 år, kan forældre se aftalen og give samtykke til aftalen Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 15

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Samarbejde om aftalen Samarbejdet mellem skole og virksomhed forbedres i forhold til i dag. Aftalen kan startes op både af virksomhed og skole, dvs. vi kan som skole stadig lave formularen klar til virksomheden, så virksomhed og elev blot skal kontrollere og underskrive. Skolen kan undervejs i forløbet se en aftale som virksomheden er i gang med at udfylde og gerne vil have hjælp til at færdiggøre. Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 16

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 17 Oprettelse af uddannelsesaftale

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Udfyldelse af aftalen - Virksomhed Virksomhed Når CVR nr. indtastes, valideres feltet og virksomheden fremsøges automatisk. Hvis det er en virksomheds- medarbejder der er logget ind og der tastes et andet cvr nr. end det medarbejderens NemID er tilknyttet, kommer der en advarsel. Fordele Risikoen for fejl minimeres, da virksomheden som udgangspunks skal vælge et eksisterende cvr nr. Hvis man ikke kender CVR nr. findes der søgefunktion, som søger blandt alle virksomheder i EASY-P. Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 18

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Udfyldelse af aftalen - Elev Elev Når cpr nr. tastes, foretages opslag i cpr registret og oplysninger om personen kommer automatisk frem. Hvis og tlf. findes i Elevplan fremsøges dette også automatisk. Fordele Man har straks alle relevante oplysninger om personen og er sikker på at cpr nr. er korrekt. Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 19

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Arbejdssted Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 20 Arbejdssted Det konkrete arbejdssted/lærested vælges ud fra en rulleliste over virksomhedens læresteder. Hvis der kun findes ét lærested på virksomheden, er felterne automatisk udfyldt. Dog også mulighed for manuelt at indtaste oplysninger om et arbejdssted, men så bliver man gjort opmærksom på, at det skal oprettes som et pnr. efterfølgende. Fordele Ved at virksomheden som udgangspunkt skal vælge fra en liste, får vi stører chance for at der er korrekt arbejdssted på aftalen. Hvis man vælger selv at indtaste oplysninger om arbejdsstedet, er det et aktivt valg, så er man opmærksom på, at lærestedet ikke findes som p-enhed og bør oprettes.

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Aftaleperioden (Uddannelsen) Flere fordele Oplysninger hentes fra EASY-P, så alle lærestedets godkendelser vil fremgå af listen i første felt til angivelse af uddannelse. Listen over uddannelser vil altid være opdateret med nyeste versioner i forhold UVM’s tabeller. Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 21 Fordele Man skal aktiv tage stilling til, om den aftale man er i gang med at udfylde, er på en uddannelse som virksomheden er godkendt eller ej. Dermed kan godkendelses- proceduren måske igangsættes hurtigere, fordi virksomheden bliver opmærksom på, at de endnu ikke er godkendte.

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Aftalen Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 22 Kan måske være lidt en udfordring for virksomhederne at udfylde! Vigtigt at felterne er udfyldt korrekt, da det er ud fra disse at skolen fastlægger elevens elevtype.

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Løn Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 23 Udfyldes som på den kendte formular. Fordele At der er krav om, at dette punkt er udfyldt, da det i dag ofte er i feltet med overenskomst der mangler at blive udfyldt. Dog ikke muligt at lave validering på, om der står en korrekt overenskomst eller ABC i feltet.

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 24 Send mail Hvis virksomheden undervejs ønsker at få en skole til at kigge på aftalen, kan der sendes en mail til skolen.

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Underskrift Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 25 Først når aftalen har hak i ”Klar til underskrift” kan parterne underskrive. Der kan først sættes hak når alle krævede felter er udfyldt. Dette hak kan sættes af virksomheds- eller skolemedarbejder.

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 26 Skolens behandling Når aftalen er underskrevet og skolen behandler aftalen, kan der rettes i nogle felter. Skolens ændringer vil være markeret med blå stjerner.

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 27 Skolens færdigregistrering

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 28 Historik

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Skolens overblik Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 29 Her kan skolen få overblik over de aftaler man har adgang til. Dvs. man kan, om ønsket, holde lidt øje med om der er aftaler som snart starter, men endnu mangler underskrift. Det skal dog pointeres at det IKKE er et krav at skolerne holder øje med det. Det er alene parternes ansvar.

Tekstniveauer: 1.For at skifte mellem de forskellige tekstniveauer, brug "Forøg list niveau"- knappen i værktøjslinjen "Formatering". 2.For at komme tilbage til tidligere niveauer, brug "Formindsk list niveau"- knappen Tilføj hjælpelinjer: 1.Højreklik et sted i det grå område rundt om dette dias 2.Vælg "Gitter og hjælpelinjer" 3.Vælg "Vis hjælpelinjer på skærm" Spørgsmål? Oplæg 11: Digitalisering af uddannelsesaftalen v/ Jette Stefansen, UCH og Jan Simonsen, UVM Side 30