Virksomhedernes brug af Elevplan EASY-P Konference 23. april 2008 Ellen Enné – HR-konsulent og Uddannelsesansvarlig for kontoreleverne – Haderslev Kommune Folmer Kjær – Projektleder – UNI-C HR-konsulent og Uddannelsesansvarlig Ellen Enné • 08.04.2017

Virksomhedernes brug af Elevplan Hvorfor er Elevplan et godt værktøj i Haderslev Kommune? Hvordan er Haderslev Kommune kommet i gang, og hvor langt er vi? Smugkig på det nye design Workshoppen HR-konsulent og Uddannelsesansvarlig Ellen Enné • 08.04.2017

Elevplan – et godt værktøj Om Haderslev Kommune Størrelse Organisering og lokaliteter Kontorelever Hvad kan Haderslev Kommune bruge Elevplan til? Vidensdeling Uddannelsesplan og praktikmål Information om skoleophold Evalueringer Hvorfor er Elevplan et godt redskab – lidt historie og om Haderslev Kommune Om Haderslev: 3 gl. kommuner 1. januar 2007 – ny uddannelsesansvarlig Ca. 5.000 medarbejdere heraf ca. 400 i administrationen Opdelt i 7 serviceområder samt Byrådssekretariat Fordelt på 8 forskellige adresser 1 Uddannelsesansvarlig 9 elevansvarlige (koordinerende funktion i serviceområdet + P&L og Økonomi + mange oplæringsmedarbejdere 13 kontorelever Kommer i mindst 2 serviceområder i løbet af uddannelsen Elevplan God mulighed for at vidensdele på tværs af en kompliceret organisation Informationssamling omkring og styring af uddannelsesplaner og opnåede praktikmål Viden om indholdet på skoleopholdene Mulighed for evaluering af eleven undervejs i forløbet samt skrive notater/kommentarer omkring ændringer mv. HR-konsulent og Uddannelsesansvarlig Ellen Enné • 08.04.2017

Hvordan er vi kommet i gang? Samarbejde med IBC Aabenraa Kursus for uddannelsesansvarlige Samarbejde de 4 sønderjyske kommuner Hørte om Elevplan – spurgte til IBC Aabenraa om adgang IBC spurgte om Haderslev Kommune var interesseret i et samarbejde om brugen af Elevplan Drøftelser om hvordan kan vi bruge systemet, fælles gennemgang af systemet, hvilke muligheder er der, hvor har vi fælles områder (IBC, elev og mig) Undervejs blev vi alle mere og mere begejstrede for systemet – der er plads til forbedringer – men det er et godt system for virksomheden. Resultatet af samarbejde var et kursus for de andre uddannelsesansvarlige (offentlig administration) i december 2007 – gennemgang af systemet og hands on. Efterfølgende har de 4 sønderjyske kommuner etableret et samarbejde om erfaringsudveksling omkring kontorelever, og her har vi lavet en funktionsbeskrivelse for, hvordan vi vil bruge elevplan og hvem der gør hvad i vores respektive organisationer. HR-konsulent og Uddannelsesansvarlig Ellen Enné • 08.04.2017

Hvor langt er vi nået og hvad er planerne? Funktionsbeskrivelse – hvem gør hvad i Elevplan Kontorelever pr. 1. september 2007 Kontorelever pr. 1. september 2008 Elevernes logbøger, uddannelsesplaner, evalueringer Tja…… planer er der nok af  Funktionsbeskrivelsen er på plads Uddannelsesplanerne er lagt ind for de elever der startede 1. september 2007, men opgaven med løbende vedligeholdelse er ikke sat i søen. For de nye elever vil uddannelsesplanerne helt klar blive lavet i elevplan og her er der også aftalt løbende vedligeholdelse. For de nye elever vil logbøger for skoleopholdene også skulle laves i Elevplan (mine projekter), så vi har en mulighed for at følge med, når eleverne er på skole. Der skal være en løbende vedligeholdelse og tilpasning af uddannelsesplanerne, og der skal evalueres løbende på praktikmål og perioder i uddannelsesplanen. HR-konsulent og Uddannelsesansvarlig Ellen Enné • 08.04.2017

HR-konsulent og Uddannelsesansvarlig Ellen Enné • 08.04.2017

Workshoppen Vi går mere i dybden med hvad og hvordan i Haderslev kommune Informationer om de kommende versioners indhold Praktikmål Skole- og praktikvejledninger SMS tjenester Tips til hvordan skolen hjælper virksomheden i gang Spørgsmål og debat HR-konsulent og Uddannelsesansvarlig Ellen Enné • 08.04.2017