Work Smarter, Not Harder Inspirationsseminar 31. oktober 2006

– at a glance Etableret 1999, nu 25 medarbejdere Fokus på forretningsdrevne IT-systemer – høj forretningsforståelse, gode til at omsætte forretningsmæssige behov og udfordringer til løsninger. Dedikeret Microsoft Hus – Certified Solution Partner og ASP Channel Partner. Velfunderet i det meste af.net porteføljen med fokus på –Microsoft Sharepoint Portal Server –Microsoft Project Server En teoretisk og praktisk forståelse for vidensgenerering, vidensdeling, projekter og procesforløb

Agenda Work Smarter, Not Harder Markedstendenser og behov Hvad er SmartWorker (formål, definition og værdi) SmartWorker – programmet og processen Eksempler på SmartWorker-løsninger SmartWorker værktøjskassen Opsummering og eventuelle spørgsmål

Markedstendenser og trends IT i praksis 2006 –Virksomhedernes strategier, konjunkturerne og et stærkt fokus på innovation øger relevansen af videncentriske processer. –Virksomhederne udnytter ikke den viden, der er samlet hos medarbejderne. Barriererne og undskyldningerne kan være mange: Fysiske, tekniske, strukturelle, mentale og kulturelle. –På de allerfleste områder er de relevante teknologier og produkter til rådighed, ofte med mange flere muligheder og mere funktionalitet end der udnyttes. Udfordringerne er på anvendelsessiden og er primært ledelsesmæssige, organisatoriske og kulturelle.

Capabilities and Adoption Office XP Office 97 Office 2007 Capabilities Time

The full Information Worker picture Programs, Servers, Services Digital Work Style For The New World of Work Manufacturing, Government, Financial services Retail, Healthcare, Professional services Higher productivity for the individual Make team collaboration processes effective Improve business insight and management Collaboration SharePoint, Groove, RTC, Exchange, Devices, Vista, Office Client BI & Portals OBA, SharePoint, Office Client, Visio ECM & Forms SharePoint, RMS, Vista, Office Client EPM Project, OBA, BizTalk, Visio Business Productivity Infrastructure Optimization

SmartWorker formål og definition Formål: At realisere mere værdi fra en given organisations eksisterende teknologiske investeringer Definition: A well defined Program for identification and realization of business value in information - and work processes supported by Information Technology and tools Hvilken værdi leverer SmartWorker: Højere produktivitet og dermed bedre konkurrence- dygtighed ved optimal udnyttelse af samspillet mellem mennesker, teknologi og processer

Envisioning Workshop Program Initiation Execution Steering Board Investment Catalogue Business Execution Survey Investment Area 2Investment Area nInvestment Area 1 Pains & Needs Project planning Target Audiences / Stakeholders Deliverables and Deployment Pre and Post Assessment / Measurements Monitoring and Stabilization Monitoring Learning and Results Business Impact / Results Program planning Workshop SmartWorker Program Management

Envisioning Workshop Program Initiation Execution Steering Comitte Investment Catalogue Business Execution Survey Monitoring Learning and Results Business Impact / Results Program planning Workshop SmartWorker Program Management Investement Area n Effective Meetings Personal Communication

Værktøjs-kassen Business Execution Survey Komplet håndbog for programmet Skabeloner til at understøtte SmartWorker-programmet og de enkelte Investment Areas Inspirations-værktøjer til de enkelte Investment Areas Samlet i et Windows SharePoint Services site for yderligere at understøtte samarbejdsprocesserne

Opsummering SmartWorker – formål og definition SmartWorker-programmet Mennesker, processer og teknologi Eksempler SmartWorker værktøjskassen

Tak for nu LiveMeeting d. 22. november kl. 9:30 - Aflever -adresse og bliv registreret til event Spørgsmål????? Vi vil gerne blive dygtigere - udfyld venligst evalueringskemaet

Investment Area Personal Communication Pain –overfyldte mail-boxe, Information Overload, ingen prioritering –”Hvad er vigtigt for os/mig”, ”hvem er vigtig for mig/os”? Need –Hjælp til prioritering af i den enkeltes daglige arbejde Et eksempel Værdi –Produktivitet og effektivitet Hvordan –Helhedsperspektiv –Dette blot en løsning blandt mange - virksomheder er forskellige

Chefen Kæreste Kollegaer Fagligt netværk Vigtige samarbejds- partnere Andre samarbejds -partnere FamilieVenner Kunder Privat netværk

Investment Area Effektive (værdiskabende) møder Pain(s) –Møder opleves som ineffektive og som spildtid –Referater opleves som spildtid –Viden går tabt Need(s) –Ændret adfærd i forhold til møder –Klare mål for mødet – og kommunikation af disse –Viden skal være tilgængelig og genbrugelig Et eksempel Værdi –Viden er søgbar og til brug for fremtidige beslutninger/møder –Enkel referat-skrivning – effektivitet Hvordan –Helhedsperspektiv – mennesker, teknologi og procsser