Vælg layout 1. Højre klik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen 3. Bemærk at der findes 4 forskellige farvetemaer du kan vælge imellem Stormøde for system- og indregistreringsansvarlige - Nyt IT-system for BFI Styrelsen for Forskning og Innovation, Lotte Faurbæk Nyt IT-system for BFI 1

Vælg layout 1. Højre klik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen 3. Bemærk at der findes 4 forskellige farvetemaer du kan vælge imellem Få skarpe billeder Vælg billede med minimum 1355 x 1250 pixels Udfordringer Evaluering af det daværende IT-system: ◦Datakvalitet ◦System ◦Gennemsigtighed og åbenhed Særlige problemfelter: ◦Forslagssystemet ◦Dublet- og konflikthåndtering ◦Notifikationsservice ◦Kildekoden ◦Åbenhed omkring pointberegning ◦Genbrug af data Styrelsen for Forskning og Innovation, Lotte Faurbæk Nyt IT-system for BFI Side 2

Vælg layout 1. Højre klik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen 3. Bemærk at der findes 4 forskellige farvetemaer du kan vælge imellem Få skarpe billeder Vælg billede med minimum 883 x 1250 pixels Det nye IT-system for BFI Fra lukkede til åbne processer ◦Forslagsprocessen ◦Dublet- og konflikthåndtering Transparens og synlighed ◦Høstresultater ◦Pointberegning ◦Genbrug af data Brugerinddragelse og brugervenlighed ◦Integration med PURE ◦Notifikationsservice (screeningsfejl) ◦Høringssvar og brugerpaneler Styrelsen for Forskning og Innovation, Lotte Faurbæk Nyt IT-system for BFI Side 3

Vælg layout 1. Højre klik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen 3. Bemærk at der findes 4 forskellige farvetemaer du kan vælge imellem Dagsorden Morgenmad 1Velkomst og præsentation 2 Præsentation af offentligt tilgængelige funktioner i det nye IT- system -Høstresultater og login 3 Præsentation af funktioner i det nye IT-system -Dublet- og konflikthåndtering -Screeningsfejl Frokost 4Fremadrettet proces og release 2 5 Oprettelse af Referencegruppe for forskningsregistrering og Koordinationsforum for IT 6Spørgsmål og afslutning Styrelsen for Forskning og Innovation, Lotte Faurbæk Nyt IT-system for BFI Side 4

Vælg layout 1. Højre klik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen 3. Bemærk at der findes 4 forskellige farvetemaer du kan vælge imellem Få skarpe billeder Vælg billede med minimum 883 x 1250 pixels 2 gode råd, før vi går videre… Styrelsen for Forskning og Innovation, Lotte Faurbæk Nyt IT-system for BFI Side 5

Vælg layout 1. Højre klik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen 3. Bemærk at der findes 4 forskellige farvetemaer du kan vælge imellem Styrelsen for Forskning og Innovation, Lotte Faurbæk Nyt IT-system for BFI Side 6 Det nye IT-system - Fremadrettet proces og release 2

Vælg layout 1. Højre klik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen 3. Bemærk at der findes 4 forskellige farvetemaer du kan vælge imellem Få skarpe billeder Vælg billede med minimum 883 x 1250 pixels Release 2 ◦Forslagssystemet —Ny proces starter medio oktober ◦Option 4: Integration med PURE —Kan først implementeres, når universiteterne er klar ◦Option 3: Responsivt design —Særligt foslagssystemet ◦Opbygning af hjælpedatabaser —Hjælpedatabaser opdateres hvert år ◦Brugeradministration —Redigere brugere ◦Resten af niveauinddelingssystemet —Dialogproces og høring Styrelsen for Forskning og Innovation, Lotte Faurbæk Nyt IT-system for BFI Side 7

Vælg layout 1. Højre klik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen 3. Bemærk at der findes 4 forskellige farvetemaer du kan vælge imellem Få skarpe billeder Vælg billede med minimum 883 x 1250 pixels Den videre proces Styrelsen for Forskning og Innovation, Lotte Faurbæk Nyt IT-system for BFI Side 8 ◦Leverandøren er i gang med at udvikle release 2 ◦Udviklingen af release 2 foregår frem til medio september 2014 ◦Funktionsprøven er planlagt til medio september 2014 ◦Release 2 skal være godkendt medio oktober ◦Universiteterne kan ikke modtage integrationen før tidligst februar 2015 ◦Alle dele af release 2 kan ikke testes

Vælg layout 1. Højre klik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen 3. Bemærk at der findes 4 forskellige farvetemaer du kan vælge imellem Få skarpe billeder Vælg billede med minimum 883 x 1250 pixels I mellemtiden… ◦Niveauinddelingen sættes i gang i august 2014 ◦Universiteterne retter screeningsfejl frem til 1. september 2014 ◦Dublet- og konflikthåndtering foregår frem til primo oktober 2014 (endelige point) ◦Endelig høst af 2013-publikationer sker den 1. september 2014 ◦Høst af 2014-publikationer fortsætter frem til 31. december 2014 ◦1. januar 2015 høstes 2014-publikationer og publikationer Styrelsen for Forskning og Innovation, Lotte Faurbæk Nyt IT-system for BFI Side 9

Vælg layout 1. Højre klik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen 3. Bemærk at der findes 4 forskellige farvetemaer du kan vælge imellem Styrelsen for Forskning og Innovation, Lotte Faurbæk Nyt IT-system for BFI Side 10 Koordinationsforum for IT

Vælg layout 1. Højre klik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen 3. Bemærk at der findes 4 forskellige farvetemaer du kan vælge imellem Få skarpe billeder Vælg billede med minimum 883 x 1250 pixels Nyt koordinationsforum for IT Formål: ◦Sikre at information videreformidles mellem BFI’s interessenter ◦Sikre at erfaringer og ændringer hos interessenter eller kunden koordineres bedst muligt ◦Drøfte konsekvenser af tekniske ændringer og videreudviklinger for alle afhængige systemer Deltagere: ◦Repræsentant for ledelsen i UFM ◦Projektleder fra leverandøren af BFI-systemet ◦Repræsentant for PURE-styregruppen ◦Projektleder fra Elsevier Aalborg ◦Projektleder fra Statens IT Styrelsen for Forskning og Innovation, Lotte Faurbæk Nyt IT-system for BFI Side 11