Præsentation af Microsoft løsninger til CMS og vidensdeling Knowledgemanager.dk Seminar 12. maj 2005

Agenda  Kort om ProActive  Microsoft’s portefølje af produkter til CMS og vidensdeling  Smagsprøve på Microsoft CMS  Smagsprøve på Microsoft SharePoint teknologi  Styrkerne ved Microsoft platformen

Kort om ProActive  ProActive leverer IT konsulent-ydelser med fokus på procesoptimering, vidensdeling og effektiv information baseret på standardiserede software platforme og integration af forretningsprocesser.  Grundlagt i  Beskæftiger 50 konsulenter i København og Århus.  Løsningerne leveres på de førende platforme: Microsoft.NET og Java.  Strategiske partnerskaber:  Microsoft  IBM  Synkron  KMD

Udvalgte CMS og portal referencer  A. P. Møller - Mærsk  Amagerforbrændingen  Bech Bruun Dragsted  Beskæftigelsesministeriet  Carlsberg  Crisplant  Danmarks Radio  Dansk Filminstitut  Dansk Landbrug  FDM  Forsvaret  Foss  Fødevarestyrelsen  Gumlink  HTS  Hørsholm Kommune  Kræftens Bekæmpelse  Københavns Kommune  Købehavns Lufthavne  Miljøministeriet  Nordea Invest  Synoptik  Vestas Wind Systems  Leverandør af mere end 75 tilpassede CMS og portal-løsninger til danske og internationale virksomheder

.NET visionen  Mulighed for samspil mellem systemer og mennesker uanset platforme og klienter...

Forretningsværdi Integration • Systemer • Processer Integration i Forretningsprocesser Produktivitets værdi Information • Medarbejder • Kunder/borgere Interaktion • Samarbejde • Handel

Microsoft’s portefølje af produkter til viden og samarbejde  Portal  Indeks/ s ø gning  Personali- sering  Web Content Management  Publisering  Workflow  Alle komponenter udviklet på.NET  Samlet udviklingsplatform med Visual Studio.NET  Integration med Office til samarbejde og indholdsskabelse  SQL Server til analyse og BI  Integration  Processer  Single Sign- On  Samarbejde  Dokumenter  Ad hoc sites  Diskussions fora

Microsoft Content Management Server  CMS skal sikre følgende ting:  Gøre det let og fleksibelt at oprette og vedligeholde indhold decentralt på Internet, Intranet og Extranet.  Muliggøre central styring af kvalitet og udseende gennem skabeloner og workflows samtidig med at alle brugere kan opdatere indhold i en intuitiv web grænseflade.  CMS indeholder overordnet følgende elementer:  Web Author  Site Manager  Publishing API  Deployment, clustering og sikkerhed

Redigering og publicering via Web Author  Web Author er et webbaseret værktøj til vedligeholdelse og indlæggelse af indhold:  Indtastning af indhold i nye og eksisterende sider  Indhold kan kopieres fra eksempelvis Office-applikationer og bibeholde formatering, hvis det ønskes  Oprettelse af sider baseret på skabeloner  Kopiering, sletning og flytning af sider  Styring og brug af billede- og multimedieressourcer  Styring af publisering med eksempelvis workflows og skedulering  Arkivering af sider  Styring af metadata  Versionering og revisionstracking, herunder sammenligning af versioner  Tilpasning af Web Author brugergrænsefladen  Dynamisk skift af skabeloner  Sprogversionering også til multi-byte sprog såsom japansk og russisk  Authoring Connector til Word

ProActive MCMS framework  Yderligere funktioner til MCMS løsninger baseret på.NET og ”best practices”:  Konfiguration af mange sites  Styring af design baseret på ”skins”  Fleksibel modulstyring  Nem publicering af indhold til flere steder  Avancerede metadata-funktioner  Kontrolrum til superbrugere

ProActive moduler og komponenter  Bannere  Billedbibliotek  Diskussionsforum  FAQ  Find butik  Formularer  Leksikon  Meningsmåling  Notify / abonnement  Nyheder  Nyhedsbrev  Nyhedsmodul  Online betaling  Online kalender  Print-venlig side  Produktliste og online køb  Relaterede sider  Relevante links  Single sign-on  Sitemap  Tip en ven Derudover utallige komponenter fra Microsoft.NET communities

Microsofts SharePoint teknologi

WebParts Alle ”Areas” understøtter brugen af ”Web Parts”. En ”Web Part” er en komponent der vises på en webside og som har en indbygget logik, således at data fra multiple systemer kan aggregeres

SharePoint områder  For hver kunde, samarbejdspartner, projekt, sag, etc. oprettes et område til informationer:  Dokumenter (f.eks. scannede dokumenter)  s  Kontakt personer  Nyheder  Aktiviteter  Undersøgelser  Og meget mere...  Et område oprettes på baggrund af faste skabeloner der angiver indhold, dokumentfoldere etc.

Dokumentsamarbejde  Fuld skalerbart dokumentsamarbejde  Check-in/check-out  Versionering  Godkendelsesflow  Notifikation  Etc.  Fleksibel oprettelse og vedligehold af metadata  Dokumenter kan tilgås via f.eks. Word, en browser eller Windows stifinder  Tæt integreret med Office  Gemmes direkte i portalen

SharePoint lister  Bruges til at lagre information i SharePoint, bl.a.  Dokumenter  Opgave-lister  Nyheder  Milepæle  Aktiviteter  Etc.  Mulighed for filtrering, detaljevisning, etc.  Forskellige views af samme informationer i forskellige WebParts  Datasheet view til hurtig data indtastning  Excel import, export og synkronisering  Simple applikationer kan bygges på få minutter...

Mulighederne er utallige  Øvrige funktioner  Søgning og indeksering  Abonnementer  Integration  Personalisering  Personlig side  Og meget mere...  Out-of-the-box lister og områder:  Projektrum  Virtuelle møderum  Opgavelister  Problemlister  Billedbibliotek  Kontaktpersoner  Undersøgelser  Kalender  Og meget mere... Derudover mulighed for selv at udvikle områder, lister og webparts samt utallige komponenter fra Microsoft.NET communities

Det bedste af begge verdener  CMS  Publicering af information  HTML side og layout fokuseret  Fokus:  Få-til-mange kommunikation (redaktørgruppe-til-alle)  Top-down kommunikation (vertikal kommunikation)  Eksempelvis: Markedsføring, regler og procedurer, organisations-diagrammer, etc.  SharePoint  Samarbejdsløsninger  Dokument og arbejdsprocedure fokuseret  Fokus:  Mange-til-mange kommunikation (alle-til-alle)  Daglig kommunikation (horisontal kommunikation)  Eksempelvis: Diskussionsfora, projektrum, opslagstavler, etc.

Styrkerne ved Microsoft platformen  En samlet vision for information, viden og arbejdsprocesser  En bred produktportefølje  Fremtidssikret teknologi  Brugervenlighed og tæt integration med Office  Modulært og fleksibelt  Meget out-of-the-box og samtidig store tilpasningsmuligheder  Stor international udbredelse

Spørgsmål?  Besøg vores stand  Skriv eller ring for yderligere information: Gorm Larsen  Vi stiller selvfølgelig gerne op til en nærmere demonstration og snak om jeres konkrete behov