PowerPoint PROGRAM Generelle overvejelser Diasovergang Tips til en bedre præsentation - Baggrunde - Skrifter og str. - Farver - Kontraster Navigation Autofigurer Tabeller og diagrammer Animation Indsætte - billeder, film, lyde mm. Pdf filer Genvejstaster Program for PowerPoint undervisning PROGRAM

Hvorfor gøre det uoverskueligt, når man kan …

Keep it simple - Gøre det enkelt. Hvis I kan gøre jeres præsentation enkelt

Generelle overvejelser PowerPoint er bedst egnet til at lave dias – ikke præsentationer Et diasshow understøtter og supplerer det mundtlige oplæg PowerPoint er god til vise hovedpunkter, visualiserer idéer og imponere Generelle overvejelser

Inden præsentationen Hvor lang tid varer min præsentation? Kend din præsentation. Øvelse gør mester Check rum og udstyr inden præsentationen Kan det ses? Handout? Basale regler for en præsentation Hold tingene simple. Den nye teknologi herunder PowerPoint giver dig mulighed for at bruge forskellige effekter. Hvis effekten ikke underbygger dit budskab, så lad være med at bruge den. 45 minutter med tekster der kommer ind fra højre og venstre gør dit fordrag langtrukkent og tilhørerne mister hurtigt interessen. Brug en præsentationsform du er fortrolig med. Hvis du føler du usikker overfor en elektronisk præsentation, så brug overheads eller dias. Hvis du skal gøre dig fortrolig med en ny teknologi eller præsentationsform, så begynd ikke 15 minutter før du skal på podiet, men øv dig i ro og mag i god tid før du skal i 'ilden'. Kend din præsentation. Øvelse gør mester, så øv dig. Når du er færdig med at øve dig, så øv dig en gang mere. Det hjælper dig til at fokusere på det essentielle, og du undgår både at blive bundet af et manuskript og at dit fordrag bliver flagrende. Brug det rigtige udstyr, når du øver dig - ikke noget med at stå foran spejlet i badeværelset. Hvis det kan lade sig gøre, er det mest optimalt, at øve sig i det lokale fordraget skal holdes i - på den måde bliver forberedelsen mest realistisk. Husk, du skal præsentere, men ikke aflevere en gang udenadslære! Form dit eget tempo. Tingene må ikke gå for hurtigt eller for langsomt. En hovedregel siger, at en planche mindst skal vises i 10 sekunder og maksimalt 100 sekunder. Hvis du skal bruge mere til at forklare en vanskelig graf, så overvej at dele indholdet på flere plancher. Inden præsentationen

Handout udskrives ved at vælge Udskriv – Udskriftsområde – vælg noter

Det er en dårlig ide at skrive alt hvad man har tænkt sig at sige ind i sin PowerPoint præsentation. Selv om det hjælper til at kunne huske teksten har det den ulempe at præsentationen bliver alt for teksttung, overfyldt og kedelig. Du mister publikums interesse før du overhovedet når bunden af det Det er en rigtig dårlig idé at stå at læse alt op fra ens præsentation. Præsentationen

første slide Præsentationen

Præsentationen Tal klart og tydeligt Hold dig mest muligt vendt mod dit publikum Stil spørgsmål til publikum Hold gerne pause i fremvisningen Få feedback fra dine tilhørere Under præsentationen er her nogle gode tips! Præsentationen

WOW Det ikke helst ikke gå som på dette billede, men WOW præsentation.

DIASOVERGANG Brug den samme diasovergang på alle dias Brug kun ton over i sort Eller undlad helt at bruge diasovergang Effekten mellem de enkelte dias. Vis opgaveruden (F1). DIASOVERGANG

„Skab helhed i diasshowet, brug en enkel gennemgående baggrund” BAGGRUNDE

BAGGRUNDE Lyst forløb Mørkt forløb Ensfarvet Mønstret Struktur Effekt Det er lidt med smag og behag. Men prøv evt. at lave det med en anden farve end blå. - Lys forløb, det virker roligt - Mørk forløb, er behageligt at se på i længere tid. - Ensfarvet, enkelt. Kan blive en smule kedeligt i længden. - Hold jeg lang væk fra mønstre og strukturer, de har med at forvirre. BAGGRUNDE

Lyst forløb. BAGGRUNDE

Ensfarvet. BAGGRUNDE

Tonet forløb. BAGGRUNDE

Microsoft Officeonline. Der kan hentes mange rigtig gode baggrunde.

Vis Diasdesign i opgaveruden (F1). BAGGRUNDE

Diasmasteren Du kan nøjes med at foretage ændringen én gang på Diasmasteren og spare en masse tid og besvær. Du kan samtidig begrænse størrelsen af præsentationsfilen. Luk Diasmasteren efter du har foretaget din ændring. Her vises hvordan Masteren bruges. Klip Regions logoet, indsæt i Master. Vis at det fremkommer på alle dias.

4 5 6 3 SKRIFTTYPER OG STR. 2 1 Begræns tekstmængden Brug højst 2 forskellige skrifter 2 Symmetri/ asymmetri 6 Vær sikker på, at skriften vises korrekt 3 Højst 3 forskellige skriftstørrelser 5 Vælg en kendt skærmskrift 4 Vælg en kendt skærmskrift, hvis præsentationen ikke skal vises fra ens egen computer. SKRIFTTYPER OG STR.

3 hovedgrupper af skrifttyper. Antikva, Grotesk og dekorations skrift. SKRIFTTYPER OG STR.

fødder Skrifttyper med ”fødder” som f.eks. Times, Palatino. Kan bruges, men bedst ved større tekststykker Skrifttyper med ”fødder”, kan bruges. SKRIFTTYPER

Grotesk Skrifttyper uden ”fødder” som f.eks. Verdana, Arial. Velegnet til overskrifter og mindre tekststykker Groteske skrifttyper er gode. SKRIFTTYPER

Husk! SKRIFTTYPER Kursiv er sværere at læse på en skærm Normal eller bold er lettere at læse Husk! Understregning kan betyde hyperlinks Brug i stedet farver for at understrege BRUG IKKE UDELUKKENDE STOREBOGSTAVER – DET ER SVÆRERE AT LÆSE END store og små bogstaver Minus kursiv, understregning og ikke udelukkende store bogstaver. SKRIFTTYPER

Det er Arial 44 Det er Arial 36 Det er Arial 32 SKRIFTSTØRRELSER Hvor stort skal skriften være? SKRIFTSTØRRELSER

Albert Einstein citater ”Når jeg ser på mig selv og mine tanke-metoder, må jeg konkludere at fantasiens gave har betydet mere for mig, end evnen til at tilegne mig ny viden” ”Fred kan ikke trækkes ned over os med magt, man kan kun opnå det gennem forståelse” ”Erfaring er ikke, hvad mennesker oplever. Det er, hvad mennesker bruger det oplevede til” For meget tekst SKRIFTSTØRRELSER

Albert Einstein citater ”Jeg tænker aldrig på fremtiden. Den kommer tidsnok” ”Fantasi er vigtigere end viden” ”Sund fornuft er samlingen af fordomme erhvervet som attenårig” Ca. 6 linjer, med højst 7 ord pr. linje SKRIFTSTØRRELSER Ca. 6 linjer, med højst 7 ord pr. linje

4 5 6 3 FARVER 2 1 7 Begræns antallet af farver Brug dele af farvepaletten 7 Brug kontraster 2 Farver påvirker hinanden 6 Brug farver der passer til indholdet 3 Variér lysheden 5 4 Vælg baggrundsfarven først Begræns antallet af farver. Vælg et relativt lille antal farver ud til ens præsentation. FARVER

FARVER God idé at bruge: Komplementærfarver • Bruge et relativt lille område af farvecirklen Vis farvepaletten. FARVER

Komplementærfarverne giver som regel en god kontrast Oftest opnås det bedste resultat ved at bruge meget af den ene og kun ganske lidt af den anden farve. Komplementærefarver FARVER

Her er ikke brugt komplementærfarver det giver farveinduktion Dette dias giver hovedpine. FARVER

Her brugt en lille del af farvepaletten Harmoni bestående af farver fra et relativt snævert område af farvecirklen FARVER

Et historisk tilbageblik 1913 Frederiksberg Hospital FARVER Brug farver der passer til indholdet. tilbageblik FARVER

1913 Frederiksberg Hospital Et historisk tilbageblik FARVER

Der findes flere sider på nettet, der kan hjælpe en, hvis man ikke kan finde nogle farver som passer sammen. FARVER

Interaktiv farveblander www.kuler.adobe.com Præsentation af Interaktiv farveblander www.kuler.adobe.com FARVER

1 2 KONTRAST 3 „Forskellene der gør hele forskellen” 4 Farvekontrast 4 Kontrasternes betydning „Forskellene der gør hele forskellen” Placeringskontrast 3 Størrelseskontrast 2 1 Formkontrast Brug kontraster, det giver et spændende design. Stort – småt, mørkt – lyst osv. KONTRAST

Grundkursus i videnskabelige metoder 3-dages eksternatkursus i forskningsanvendelse som led i speciallægeuddannelsen Tid: 18. februar til 20. februar 2008 Sted: Alle kursusdage 9.00 -16.00. Viktor Albeck bygningen, Universitetsparken, Århus C Formkontrast er kontrasten mellem rundt og firkantet, hårdt og blødt, stramt og løst.

Grundkursus i videnskabelige metoder Tid: 18. februar til 20. februar 2008 Sted: Alle kursusdage 9.00 -16.00. Viktor Albeck bygningen, Universitetsparken, Århus C Størrelseskontrast er kontrasten mellem stort og småt. Klart hierarki. Få styr på objekthierarkiet: Det der er vigtigst får 1. prioritet i forhold til placering, størrelse, farve/kontrast – samtidig dæmpes/mindskes det mindre væsentlige. 3-dages eksternatkursus i forskningsanvendelse som led i speciallægeuddannelsen

Grundkursus i videnskabelige metoder 3-dages eksternatkursus i forskningsanvendelse som led i speciallægeuddannelsen Tid: 18. februar til 20. februar 2008 Sted: Alle kursusdage 9.00 -16.00. Viktor Albeck bygningen, Universitetsparken, Århus C Med placeringskontraster menes der forskelle mellem hvor de enkelte elementer er placeret på formatet. Det kan være oppe/nede/højre/venstre

Grundkursus i videnskabelige metoder 3-dages eksternatkursus i forskningsanvendelse som led i speciallægeuddannelsen Tid: 18. februar til 20. februar 2008 Sted: Alle kursusdage 9.00 -16.00. Viktor Albeck bygningen, Universitetsparken, Århus C Farvekontrast.

3 2 NAVIGATION 1 Handlingsindstillinger Hyperlink til F.eks. anden dias, præsentation, Word dokument, hjemmeside… I PowerPoint hedder navigation Handlingsknapper eller hyperlink. Der kan laves hyperlink på alle elementer. NAVIGATION

AUTOFIGURER

Vis to Autofigurer med en forbindelse imellem.

TABELLER OG DIAGRAMMER

Procentdiagram 45% 25% 30% Diagram eller Excel indsat.

Procentdiagram 25 % 45 % 30 % God til mindre opdelinger, højst 4-6. Diagram eller Excel indsat, som ikke er grupperet. God til mindre opdelinger, højst 4-6.

Søjlediagram

Søjlediagram 100 90 80 70 Øst 60 Vest 50 40 30 20 10 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. God til vise ændringer over tid. Højst mellem 4-8 søjle par

Vandret søjlediagram

Vandret søjlediagram Nord Syd Vest Øst 50 100 150 Sammenligne tal

Kurvediagram

Kurvediagram „Her går det godt” 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 1. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. „Her går det godt”

Tabel

Tabel „Dårlige tal” virker mindre opsigtsvækkende i en tabel Dag 1 Gruppe A 9 37 43 29 8 32 81 12 4 23 45 34 22 11 Gruppe B 9 33 46 31 6 20 76 5 7 44 45 3 Gruppe C Gruppe D Gruppe E Gruppe F Gruppe G „Dårlige tal” virker mindre opsigtsvækkende i en tabel

ANIMATION Og gør din præsentation dynamisk og levende Præsentation Hvem er jeg? Gør det kort Præsentation Indledning …men interessant Animationer fanger opmærksomheden Hvad er mit projekt? Konklusionen skal hænge sammen med tesen Klar formulering Konklusion Hovedtese Hvilke metoder er der anvendt Resultater er vigtige Resultater Metode …og hvorfor? Begræns brugen af animationer. …men gør det overskueligt …gerne med grafik ANIMATION Og gør din præsentation dynamisk og levende

Indgang Fremhæv Afslut Bevægelsesstier ANIMATION 4 forskellige animationer Bevægelsesstier ANIMATION

Phagocytosis & inhibition L-PLT+THP-1 Ops. L-PLT+THP-1 +RBC +Ops.RBC Duplicates at 4° C and 37 ° C 2 hours incubation in PBS Quench ANIMATION

Billede filer (png filer) ANIMATION

Indsat Flash animation

Brug grafik god og billeder i en kvalitet SIMPLE DESIGN REGLER

mange Brug billeder, og ikke Clipart SIMPLE DESIGN REGLER

stort Lav det SIMPLE DESIGN REGLER Nogen siger at PowerPoint uden tekster er de bedste. SIMPLE DESIGN REGLER

Billeder som skal indsættes i PowerPoint i fuld størrelse, skal have en originalstørrelse 18 x 24 cm i 100 dpi. Billeder hvor der medvirker patienter skal man være sikker på en der er lavet skriftlig samtykkeerklæring. Husk der copyright på billeder, tegninger mm. medmindre andet er anført. BILLEDER

Billeder beskæres let i PowerPoint Billeder beskæres let i PowerPoint. Markér billedet, vælg beskær ikonet i værktøjspalletten. Vælg et hjørnepunkt (beskær to sider samtidig) eller et sidepunkt. BILLEDER

INDSÆTTE FILM OG LYD MM.

2 PDF FILER 1 Kopiering af tekst fra PDF filer til PowerPoint Kopiering af tabeller eller lign. Vis hvordan du kopiere billede ind fra en Pdf fil til PowerPoint. PDF FILER

GENVEJSTASTER Ctrl M Nyt dias Ctrl F1 Åbner højremenu Ctrl+Shift+Tab Skifter mellem fanerne Dias og Disposition F5 Diasshow Shift F5 Diasshow starter i aktuelt dias Esc Afslutter diasshow Alt F9 Guidelines GENVEJSTASTER

Keep it simple Gør det enkelt. Nogle siger faktisk at de bedste dias er dem uden tekst.