Kursus for administrative medarbejdere Thomas Christensen, sekretariatsleder Kursus for administrative medarbejdere Tirsdag den 2. oktober 2018

Program EAN-nummer e-Boks Fusemail: Hjælpeprogram til sikker mail Digiflow: Elektronisk fakturering

EAN-nummer forud for e-Boks e-Boks er leverandør af ”Digital Post 2” for Digitaliseringsstyrelsen. For at købe adgang til e-boks kræves EAN-nr. Skolen beder om et EAN-nummer ved at skrive til følgende mailadresse: oac-support@stukuvm.dk (det er gratis) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Anette Kjeldgaard, Ekspeditionssekretær Undervisningsministeriet, Styrelsen for Undervisning og Kvalitet Direkte tlf.: 3392 5112 E-mail: anette.kjeldgaard@stukuvm.dk

Offentlig aftale om e-Boks Efterskoler køber adgang hos Digitaliseringsstyrelsen til offentlige priser: Engangsbeløb på 1. 000 kr. for afsenderadgang (til forældre og myndigheders e-Boks) + 1.000 kr. for modtageradgang (afhentning i e- Boks af beskeder fra forældre og myndigheder) Driftsomkostninger: 19 øre + moms pr. meddelelse 85 øre + moms pr. megabyte, altså ekstra betaling ift. meddelelsernes størrelse (5 øre + moms pr. NemSMS = sms fx om mødeaftale) NB: Også betaling for modtagelse af meddelelser i e-Boks fra forældre.

Fusemail – sikker mail (1) Program til integration af sikker mail i dit almindelige mailprogram (Outlook). Sælges af forskellige leverandører. Skoleindkøb har aftale om særpriser med stor rabat gennem COMM2IG. Udgifter: Oprettelsesgebyr, engangsbeløb Driftsudgift pr. bruger pr. måned

Fusemail – sikker mail (2) Efter installation får man et ekstra menupunkt i Outlook-meddelelser:

Fusemail – sikker mail (3) Under SikkerMail kan man vælge feltet ”Send sikkert” I dette tilfælde ok med gul og glad smiley:

Fusemail – sikker mail (4) I dette tilfælde viser rød og sur smiley, at der ikke kan sendes sikkert. I stedet kan forsendelse til e-Boks benyttes: (Kræver e-Boks oprettelse)

Fusemail – sikker mail (5) E-Boks integration: Forsendelse fra Outlook til e-Boks

Digiflow – elektronisk fakturamodtagelse Program til håndtering af elektroniske fakturaer. Digital kreditorhåndtering Ingen manuelle processor omkring håndtering eller arkivering af faktura Håndtering af alle former for fakturaer e-faktura, pdf, fakturaer pr. brev, fra faktura-boks systemer m.m – både fra indland og udland Integrering med e-conomic, C5, Axapta, Visma, NAV, Navision, XAL, e-conomic, m.m Digitalt arkiv, hvor bilag indekseres og er fuldt søgbare (også kvitteringer) Revisor kan nøjes med online adgang til regnskab og bilag Håndterer både omkostningsfakturaer og varefakturaer (Indkøbsordrer)

Digiflow - udgifter Oprettelsesgebyr, engangsbeløb (8.995 kr.+ moms) Driftsudgifter: Abonnement (795 kr.+ moms pr. måned) Nemhandel-opkobling (99 kr.+ moms pr. måned) Udgift pr. bilag (2,30 kr.+ moms pr. bilag) Skoleindkøb forhandler pt. med firmaet bag Digiflow om særordning for medlemmer af Skoleindkøb.

Skoleindkøb, kontingent Kontingent for resten af 2018 < 50 ÅE: 2.000 kr.+ moms 500 kr. = 2.500 kr. 50-99 ÅE: 3.000 kr. + moms 750 kr. = 3.750 kr. 100- ÅE: 3.750 kr. + moms 937,50 kr. = 4.687,50 kr. Årselevtallet (ÅE) i skoleåret 2016-17 bestemmer satsen. Årskontingent 2019 < 50 ÅE: 8.000 kr.+ moms 2.000 kr. = 10.000 kr. 50-99 ÅE: 12.000 kr. + moms 3.000 kr. = 15.000 kr. 100- ÅE: 15.000 kr. + moms 3.750 kr. = 18.750 kr. Årselevtallet (ÅE) i skoleåret 2017-18 bestemmer satsen. skoleindkob.dk/indmeldelse

121 medlemmer