SAPA kommunenetværk Intro TIL SAPA Hvem og hvad motiverede til at sige ja? KMJ, 6. og 7. oktober 2014

Hvad er sapa?

Dette er ikke et IT-SYSTEM DET ER SAPA HELLER IKKE…! Dette er ikke et IT-SYSTEM

Hvad er målet? Reel mulighed for at frigøre sig fra KMD Sag Så kommunerne kan opsige kontrakter Og reducere omkostninger

Hvad er situationen?

(KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) Person- og sagsoverblik Legacy (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) Person- og sagsoverblik Sagsbehandling og sagsstyring Infrastruktur

Hvad er strategien for konkurrence?

? ? ? SAPA Overblik SAPA Advis Legacy Person- og sagsoverblik (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) Person- og sagsoverblik ? Sagsbehandling og sagsstyring Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH) Infrastruktur ? Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform

? ? ? SAPA Overblik SAPA Advis Legacy Person- og sagsoverblik (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) Person- og sagsoverblik ? Sagsbehandling og sagsstyring Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH) Infrastruktur ? Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform

Hvad er sapa-løsningen?

Sags- og partsoverblik Se data Hoppe til systemer Aflevere notat til sagssystemer Modtage adviseringer Sags- og partsoverblik   Dialogintegration Journalnotat Fordelings- komponent

SAPAs kernefunktionalitet Søg og vis informationer på en borger/virksomhed Se sager og journalnotater – og hvilke dokumenter På tværs af kommunens sagsbærende systemer - og på tværs af kommuner Gør og gem tværgående bemærkning på part Udtræk, udskriv, mail en journalrapport Skriv og send journalnotat til rette sagsbærende system Hop til sagsbærende system for yderligere informationer Opsæt regler for modtagelse af adviser (generisk) Brug advis til opgavestyring (ændre status på adviser) Se hændelseshistorik

SAPAs kernefunktionalitet Hvad er IKKE med: Gul lap (Ulovligt) Tværgående manuelle adviser til UDK (Digital Post) Knyt dokument til sag (ESDH-funktionalitet) Opret og journalnotat på opkrævningssager (ESDH-funktionalitet) Kontaktinformationer til sygehuse

Videreudviklingspotentiale Eksempler Integration til borger.dk (og administration af adgange) Henvendelseshistorik og henvendelsesregistrering Fritagelse fra digital selvbetjening og post, kontaktdata mv. Checklister og workflow Opgavestyring oven på Advis Tættere integration til telefonsystemer i kontaktcentre

Sapa i samspil med sagsbærende systemer

? ? ? SAPA Overblik SAPA Advis Legacy Person- og sagsoverblik (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) Person- og sagsoverblik ? Sagsbehandling og sagsstyring Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH) Infrastruktur ? Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform

Sagsbærende it-løsninger (samspil med SAPA) Sagen bor her (inkl. journalnotater på sagen)… - og dokumenterne knyttet til sagen Har integration til SAPA (via støttesystemerne): Udstiller sager, journalnotater, dokumentreferencer Hoppe til/fra Modtage journalnotater Integrationsvilkår! I SKI 02-19 eller i lokale indkøb KMD Sag er en sagsbærende it-løsning (m/u EDH) ”Manuelle sager” i KMD Sag? Migreres ad hoc til nye/andre sagsbærende it-løsninger Bliver i KMD Sag – men på en ny lokal kontrakt 19.9.2018

Hvilke it-løsninger bør udstille data?

Kildesystemer til SAPA (1 af 2) UDKAST Kildesystemer til SAPA (1 af 2) Kildesystem Leverandør Beskæftigelsessystemer KMD Arbejdsevnemetode KMD FASIT Schultz KMD A-Refusion KMD Dagpenge (bliver KSD) KMD Opera KSD ? (Afventer udbud) Workbase Jobcenter Medialogic Socialfaglige systemer Bostedssystem Team Online CSC Social (fra Vitae suiten) CSC DUBU IBM Hypernet til Dagtilbud IST InCorp KMD Betalingsadministration KMD Boliganvisning KMD Boliglån KMD Børn og Voksne KMD Elektronisk KlientJournal KMD Institution KMD Klientbetaling KMD Struktura Ejendomsskattelån Kildesystem Leverandør Kombineret beskæftigelse og socialfaglige systemer Diaform (+) Dafolo EG BIS-Y (bliver KY) EG KMD Aktiv (bliver KY) KMD KY ? (Afventer udbud) Sundheds- og omsorgssystemer Avaleo Omsorg (Uniq Omsorg) Avaleo Avaleo Sundhed CSC Omsorg (fra Vitae suiten) CSC CSC Sundhed (fra Vitae suiten) KMD Care KMD Hjælpemidler Novax Hjælpemiddelssystem Zealand Care Udbetaling Danmarks fagsystemer KMD Boligstøtte KMD Børnefamilieydelse KMD Opus Barsel KMD Socialpension KMD Underholdsbidrag

Kildesystemer til SAPA (2 af 2) UDKAST Kildesystemer til SAPA (2 af 2) Kildesystem Leverandør Teknik og miljø GeoEnviron GeoKon Geograf byggesag Geograf KMD Struktura Byggesag KMD KMD Struktura Miljø ESDH-/multifagsystemer Acadre Formpipe eDoc Fujitsu F2 Cbrain FICS GetOrganized Netcompany GoPro Inopi KMD Sag Profile Convergens SBSYS SBSYS (Ditmer) Workzone (Captia) Scanjour Kildesystem Leverandør Grunddatasystemer CPR CVR eIndkomst SKAT Forskud og årsopgørelse CSC Scandihealth (Sygesikringsdata) CSC KMD Indkomst (hvis SKAT ikke kan levere) KMD LIFA (BBR) Medcom (indlæggelser og udskrivninger) Udlændinge InformationsPortal (opholdsgrundlag) JM PROASK (arbejdsskader) ASK KMD Opus Debitor

Hvilke krav og specifikationer for integrationer?

Støttesystemernes integrationsvilkår

Snitflader: Hvem finansierer hvad?

Fælles behov – flere systemleverandører Kategorisering og finansiering af snitflader 98’ potentiale Alle kommuner har snitfladen og der er kun én systemleverandør KOMBIT forhandler, indkøber og betaler Eksempelvis: Snitflade til KMD Boligstøtte, som skal anvendes til KY og KSD Fælles behov – flere systemleverandører Alle kommuner skal anvende snitfladen og der er flere forskellige systemleverandører KOMBIT forhandler, kommunerne indkøber og betaler Eksempelvis: Snitflader til Økonomi og Jobcenter Kommunespecifikt Visse kommuner har behov for individuelle snitflader Kommunen forhandler, indkøber og betaler Eksempelvis: Snitflader til Skolemælk og Business Intelligence

Hvad sker der med KMD SAG?

Hvad sker der med KMD Sag? KMD Sag er også en sagsbærende it-løsning (m/u EDH) I dag er den uundværlig. I fremtiden bliver den valgfri. Hvad sker der med de ”manuelle sager” i KMD Sag? Det er en lokal beslutning…! ENTEN: Migreres ad hoc til nye/andre sagsbærende it-løsninger ELLER: Bliver i KMD Sag – men på en ny, lokal kontrakt

Spørgsmål?

Den ny fælleskommunale infrastruktur 19-09-2018

? ? ? SAPA Overblik SAPA Advis Legacy Person- og sagsoverblik (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) Person- og sagsoverblik ? Sagsbehandling og sagsstyring Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH) Infrastruktur ? Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform

Systemets kontekst

Støttesystemerne Indekserne Metadata om sager, journalnotater, dokumentreferencer Klassifikation Kommunernes opgaveklassifikation (KLE) M.fl. (FORM, IM, lokale) Organisation Kommunens organisation (hvilke medarbejdere i hvilke enheder) Beskedfordeler Distribuerer forretningshændelser via abonnement (system-til-system) Adgangsstyring Adgangsstyring for brugere og for systemer 19.9.2018

Spørgsmål?

implementering

Få styr på kontrakterne! Giv feedback på kildesystemer! Kortlæg alle brugeres brugsmønstre

UDRULNING

Overordnet implementeringsmodel

Udrulning i din kommune: Flere ibrugtagninger

No big-bang: Løbende (sekventiel)udrulning på tværs af kommuner

Transitionsfasen: PARALLEL DRIFT via synkronisering ml. SAPA og KMD-Sag

Aftale med KMD om udfasning af KMD Sag Transitionsperiode med paralleldrift og synkronisering af data mellem den løsning, der udfases og den løsning, der indfases.

Hvor lang tid paralleldrift? For brugerne: Kommunen bestemmer selv! For kontrakten: Sidste TSA-løsning

Spørgsmål?

Hvornår?

2014 2015 2016 2017 Q1 Q2 Q3 Q4 Paralleldrift: Synkronisering UDVIKLING & TEST UDBUD Fælleskommunale Støttesystemer IDRIFT UDVIKLING & TEST AF SYNKRONISERING Paralleldrift: Synkronisering KMD SAG STS Synk. AFTALE KMD Sag synkronisering IDRIFT UDRULNING UDVIKLING & TEST UDBUD UDRULNING AF SNITFLADER UDVIKLING & TEST AF SNITFLADER Overblik & Advis (SAPA) PILOT TILPASNINGER, ANSKAFFELSER MIGRERING AF SAGER OG BRUGERE DIALOG AFTALER Snitflader fra kildesystemer ANALYSE & PLAN Exit sager & brugere

PARALLELDRIFT MED SYNKRONISERING UDRULNING 2015 2016 2017 2018 Q1 Q2 Q3 Q4 UDVIKLING UDVIKLING UDRULNING UDVIKLING SAPA UDRULNING KY UDVIKLING PARALLELDRIFT MED SYNKRONISERING KSD UDVIKLING UDRUL Barsel UDBUD UDVIKLING UDVIKLING UDRUL Pension UDBUD UDRUL Familieydelse UDBUD UDRUL Boligstøtte KMD Sag Kommunerne kan opsige kontrakten på KMD Sag, når sidste TSA-løsning er udfaset

19.9.2018