Adviser i SAPA den lange version (24/ )

Præsentationer af emnet: "Adviser i SAPA den lange version (24/ )"— Præsentationens transcript:

1 Adviser i SAPA den lange version (24/11-2015)

2 Formål med indlægget Skabe klarhed om, hvilke adviser der kommer i SAPA! Intro – opdeling i advistyper Detailanalyse – gennemgang af analysen bag hver type Konklusion – hvilke adviser kan man se i SAPA ”Hvorfor får man ikke bare det hele?” ”Betyder det så reelt set, at jeg stadig hænger på KMD Sag?”

3 Intro

4 Fire typer adviser Advis-modul CPR Fagsystem A SKAT Fagsystem B
Kommunerne og UDK 1. Grunddata adviser CPR 3. Systemadviser Fagsystem A … 2. Ikke kommunale adviser Advis-modul SKAT Fagsystem B Sygehusophold 4. Tværfaglig sagsadvisering ASK …

5 SAPAs scope jf. kravspecifikationen de 7 hændelsesområder
1. Grunddata-adviser 2. Ikke kommunale adviser 3. System-adviser 4. Tværfaglig sagsadvisering Folkeregisterhændelser X Arbejdsskadehændelser Hændelser om sygehusophold Kommunale sagshændelser Indkomsthændelser Hændelser ang. overskydende skat Forskudshændelser

6 Systemadviser Adviserne er fra et fagsystem til fagsystemets egne brugere – fagsystemet indeholder ikke selv funktionalitet til at håndtere adviseringen af sine brugere Adviser som genereres direkte fra et KMD fagsystem og vises i KMD Sag Ca hændelsestyper i alt fordelt på 27 fagsystemer Det er muligt at fravælge enkelte adviser, men derudover konfigureres intet om disse adviser i KMD Sag Systemadviserne er ikke en del af SAPAs scope i kravspecifikationen

7 analysen ”nødvendige adviser i sapa for at kunne gennemføre monopolbrud på kmd sag”

8 Beslutningstræ for adviser i SAPA
Hvilke adviser kan man modtage i KMD Sag? Er adviserne overflødige? (Anvendes de i dag?) ? JA NEJ Dækkes adviseringen af et monopolbrudsprojekt? ? JA NEJ ? JA Skal alle brugere fortsætte med at anvende KMD Sag eller modtages adviser i fagsystemet? NEJ Adviserne er IKKE med i SAPA Adviserne er MED i SAPA

9 Detailanalyse for de 7 hændelsesområder

10 Analysen – Folkeregisterhændelser
Hændelsesområdet med den bredeste anvendelse. Eksempler på fagområder, der pt. har behov for at modtage folkeregisteradviser i SAPA: Daginstitution Handicap Hjælpemidler og forbrugsgoder Boliganvisning Opkrævning Kontrolsager … KONKLUSION = Folkeregisterhændelser er MED i SAPA OK

11 Analysen – Tværfaglige sagshændelser
Hændelsesområdet dækker bredt, men meget håndteres af KY, KSD og beskæftigelsessystemet. Eksempler på fagområder, der pt. har behov for at modtage tværfaglige sagshændelser i SAPA: Daginstitution Boliganvisning Børn og unge Sygedagpenge (KSD) Kontanthjælp (KY) Jobcenter (fx Opera) Kontrolsager Opkrævning …

12 Analysen – Tværfaglige sagshændelser
Den tværfaglige advisering er en grundpille under SAPAs hovedformål om tværfagligt overblik. KONKLUSION = Tværfaglige sagshændelser er MED i SAPA Der udestår dog stadig afklaring om adgang til UDK data og dermed også til sagshændelser Konklusion OK

13 Analysen – Sygehushændelser
Sygehushændelser anvendes hovedsageligt sammen med 3 systemer: Sygedagpenge KMD Opera Omsorgssystem (KMD Care…) Andre fagområder ? Erstattes af KSD – KSD har dog ikke bestilt sygehusadviser. KMD Opera brugere fortsætter med at bruge KMD Sag og modtager adviser der. ? Sygehushændelser har brede anvendelsesmuligheder. Mange områder af kommunen modtager dem ikke i dag, fordi MEDCOM, kun kan sende dem til en modtager, og omsorgsområdet så får dem. Hvis SAPA bestiller dem til BF, så kan andre fagområder også få dem og det vil være en klar vinderfeature i SAPA. Har de andre områder lovhjemmel til at modtage adviserne?

14 Analysen – Sygehushændelser
Korsbæk kommune Omsorgssystem Kun et fagsystem kan modtage Fordeler (KMD Sag) MedCom Socialfagligt- system enten/ eller Fordeleren sikre at flere fagsystemer kan modtage Fagsystem X

15 Analysen – Sygehushændelser Manglende afklaringer
Omsorgssystemer 43 kommuner modtager via KMD Sag 56 kommuner modtager direkte i omsorgssystem Har kommunerne et reelt alternativ? Hvordan sendes informationer tilbage til sygehusene? Andre fagområder Hvilke andre fagområder er sygehusadviser relevant for? (handicap, psykiatrien…) Hvor forretningskritisk er denne viden for fagområdet? Hvordan håndteres det, at sygehusene kun kan sende til et system i kommunen? Omlægning til Beskedfordeleren? KONKLUSION = ?

16 Analysen – Indkomsthændelser
SKAT vil kun udleverer indkomsthændelser, hvor fagområdet har den nødvendige lovhjemmel. System Fagområder der må modtage indkomsthændelser KY Aktiv beskæftigelsesindsats (171), Introduktionsydelse (179), Repatriering (183), Social service (162) KSD Dagpenge ved sygdom (201) UDK Barsel Dagpenge ved barsel (215) UDK Boligstøtte Boligstøtte (105) UDK Pension Social pension (052), Delpension (089) UDK Familieydelse Børnetilskud (191), Børnebidrag (196) UDK Fleksydelse? Fleksydelse (189) SAPA? Økonomisk friplads (093), Boliganvisning (229) Opkrævning af sociale og beskæftigelsesmæssige ydelser (233)

17 Økonomisk friplads og advisering fra SKAT
1/ træder en ny bekendtgørelse* i kraft, som betyder, at økonomisk friplads skal genberegnes hver måned. Dermed er det ikke længere relevant for fagområdet at modtage adviser, når en borgers indkomst ændre sig. *) LOV nr 1523 af 27/12/2014  Lov om ændring af dagtilbudsloven, lov om individuel boligstøtte, lov om social pension og lov om højeste, mellemste, forhøjet almindelig og almindelig førtidspension m.v. (Anvendelse af indkomstregisteret ved indtægtsregulering af økonomisk fripladstilskud m.v.)

18 Analysen – Indkomsthændelser
Økonomisk friplads = Overflødige pga. ny bekendtgørelse Opkrævning = Brugerne af OPUS Debitor skal fortsætte med KMD Sag indtil debitorløsningen er selvbærende Boliganvisning (Boliglån) = ? Etablering af indkomstadvisering i SAPA er en stor investering. Hvis det kun er fagområdet boliglån, der har brug for disse adviser, så er investeringen for stor. KONKLUSION = Indkomsthændelser er IKKE med i SAPA Brugere af KMD OPUS Debitor og KMD Boliglån skal fortsætte i KMD Sag

19 Analysen – Forskudshændelser
Eksempler på fagområder, der pt. har behov for at modtage forskudshændelser i SAPA: Kontanthjælp, Revalidering, Ressourceforløbsydelse (KY), Integrationsydelse (KY), Repatriering (KY), Ledighedsydelse (KY) Fleksydelse (UDK) Sygedagpenge (KSD) Økonomisk friplads (falder bort pga. ny bekendtgørelse) Boliglån ? Følger samme argumentation som for indkomsthændelser. KONKLUSION = Forskudshændelser er IKKE med i SAPA Brugere af KMD Boliglån skal fortsætte i KMD Sag

20 Analysen – Hændelser ang. overskydende skat
KY er det eneste fagsystem, som skal bruge denne oplysning (KMD Aktiv). KY skal selv sikre sine adviser, hvis de stadig mener, at de er relevante. KONKLUSION = Hændelser ang. overskydende skat er IKKE med i SAPA

21 Analysen – Arbejdsskadehændelser
Arbejdsskadehændelser anvendes sammen med 3 systemer: KMD Aktiv Sygedagpenge KMD Opera KONKLUSION = Arbejdsskadehændelser er IKKE med i SAPA Erstattes af KY og KSD – advisering sker i fagsystemet. KMD Opera brugere fortsætter med at bruge KMD Sag og modtager adviser der. Det lød ikke til at KMD Opera brugere skal have arbejdssskade hændelser. Det gør det bare nemmere at konkludere, at det er KY og KSD der står for arbejdsskadehændelser. Konklusion OK

22 Detailanalysen for systemadviserne

23 Systemadviser overblik
Fagsystemerne som systemadviserne modtages fra kan ud fra analysen deles op i 3 grupper: Adviserne er overflødige - der modtages ingen adviser - adviserne anvendes ikke Fagsystemet og adviseringen erstattes af monopolbrudsløsning Resten

24 Systemadviser – Adviserne er overflødige
Fagsystemer: A-refusion Boligadministration Hjemmehjælp Hjemmesygepleje KMD Arbejdsevnemetode KMD Boliganvisning KMD Børn & Voksne KMD Debitor KMD EKJ KMD Flytteanmeldelse KMD Hjælpemidler KMD Klientbetaling KMD Mellemkommunal refusion KMD Nova ESDH KMD Rekvirent-net KMD Sag KMD Structura Byggesag KMD Structura Ejendomsskattelån KMD Structura Miljø Opus løn og personale Konklusion OK KONKLUSION = Systemadviser fra disse systemer er IKKE med i SAPA

25 Systemadviser – Fagsystemet og adviseringen erstattes af monopolbrudsløsning
Fagsystemer: Boligstøtte Dagpengesystemet KMD Aktiv KMD Begravelseshjælp KMD Børneydelse Systemadviser modtages i KMD Sag frem til udfasningen af fagsystemet. KONKLUSION = Systemadviser fra disse systemer er IKKE med i SAPA KMD Indkomst (feriepenge) KMD Opus barsel KMD Socialpension (KMD Pension) KMD Underholdsbidrag Konklusion OK

26 Systemadviser – Resten
Fagsystemer: KMD Opera KMD Opus Debitor KMD Boliglån KMD Institution Debitorbrugerne gør ikke noget, før de får en advisering fra Debitorløsningen om, at de skal gøre noget, derfor er de meget afhængige af deres systemadviser. Derudover vedligeholder Debitor en sag i KMD Sag via autostemplinger. Derudover vedligeholdes sagen af brugerne med manuelle journalnotater og evt. dokumenter i KMD Sag.

27 Frigør fagsystem af KMD Sag Gælder ikke kun systemadviser!
AS-IS TO-BE KMD Institution KMD Institution ESDH-system Systemadviser Evt. eksterne adviser Journalførelse Dokumenthåndtering KMD Sag Systemadviser Eksterne adviser Journalførelse Dokumenthåndtering SAPA EKSEMPEL Evt. eksterne adviser

28 Frigør fagsystem af KMD Sag Gælder ikke kun systemadviser!
KMD Opera KMD Opera er teknisk afhængig af KMD Sag. Man kan ikke anvende KMD Opera uden at KMD Sag også er installeret. KMD Opus Debitor, KMD Institution, KMD Boliglån KOMBIT ønsker ikke at forvride konkurrencen på markedet for det enkelte fagområde. Hvis KOMBIT betaler for at frigøre KMD fagsystemet af KMD Sag, så giver vi KMD en stor fordel i markedet. KMD er af egen drift i gang med at frigøre deres fagsystemer fra KMD Sag. Det kan betyde yderligere omkostninger for kommunen.

29 Systemadviser – Resten
Fagsystemer: KMD Opera KMD Opus Debitor KMD Boliglån KMD Institution KONKLUSION = Systemadviser fra disse systemer er IKKE med i SAPA Systemadviser modtages fortsat i KMD Sag. Debitorbrugerne gør ikke noget, før de får en advisering fra Debitorløsningen om, at de skal gøre noget, derfor er de meget afhængige af deres systemadviser. Derudover vedligeholder Debitor en sag i KMD Sag via autostemplinger. Derudover vedligeholdes sagen af brugerne med manuelle journalnotater og evt. dokumenter i KMD Sag.

30 Hvad gør kommunen ved fortsat brug af KMD Sag?
Flere muligheder: Indgå kontrakt med KMD om fortsat brug af KMD Sag sammen med et fagsystem, så basiskontrakten på KMD Sag kan opsiges (er ikke nødvendigt hvis fagsystemet er indkøbt på SKI oplyser KMD) Tilkøbe adviseringsfunktionalitet i fagsystemet (KMD er i gang med at frigøre fagsystemerne af KMD Sag) Overgå til ny KMD løsning som selv håndterer advisering (fx KMD Nexus og KMD Momentum) Indkøbe nyt system med krav om håndtering af advisering Kombinationer af ovenstående

31 NB! Autostempling Følgende fagsystemer autostempler i KMD Sag i dag:
KMD Social Pension KMD Boligstøtte KMD eDagpenge KMD Aktiv KMD Børnetilskud KMD Underholdsbidrag KMD Opus Debitor Erstattes et monopolbrudssystem – advisering sker i fagsystemet. KMD Sag anvendes fortsat

32 konklusion

33 Hvilke adviser er med i SAPA?
Folkeregisteradviser Tværfaglige adviser indenfor kommunen MÅSKE med i SAPA Sygehusadviser Tværfaglige adviser fra UDK IKKE med i SAPA Arbejdsskadeadviser Skatteadviser - Indkomst - Forskud - Overskydende skat Sagsadvisering til egne brugere fra KMD Fagsystemer

34 Spørgsmål?

35 Kontakt SAPA@kombit.dk ved spørgsmål?