Standardiserede tilbudslister - og tilbudslister.dk Tore Hvidegaard, Arkitekt og Adm. Direktør i 3dbyggeri Oplæg i Bygherreforeningen 1. november 2016

Agenda Hvem er ham der? Hvad er problemet? En standardiseret løsning Et lille hjælpeværktøj Et eksempel fra virkeligheden Hvordan kommer jeg i gang?

Stiftede 3dbyggeri danmark I 2007 Tore Hvidegaard Arkitekt Stiftede 3dbyggeri danmark I 2007 Syntes det her med at forstå hinanden er super fedt ;)

Hvad er problemet?

Problemet I dag bruges der mange ligegyldige ressourcer i tilbudsfasen fordi: Hvert projekt genopfinder strukturen i tilbudslisten Udbyders frygt for ’autosummer’ og forkerte formler forhindre brugen af Excelark etc. Resultatet er ’døde’ pdf’er, hvor bydende skal flytte hver post manuelt til sit kalkulationsprogram… og tilbage igen. Og der samme gør hans underrådgivere! Herefter gentager rådgiveren den manuelle proces ved tilbudssammenligning… Alt sammen koster de rådgiver og bydende penge, og regningen ender hvor den altid ender: hos bygherren!

Standardiseret løsning CCS tilbudslister, en del af CCS værktøjspakken: En åben standard for indhold – med mulighed for projektspecifik tilpasning Et åbent filformat som kan indarbejdes i alle kalkulationsværktøjer – så alle kan bruge de værktøjer de foretrækker Virker med alle slags koder – CCS, Sfb, BIM7AA, Forvaltnings klas., Omni Class Etc.

Entreprenører og underentreprenører Gevinster for aktørerne Entreprenører og underentreprenører Sparer tid – meget tid! Kan optimere sin budproces pga. standardisering Bruger det software det passer ham Bygherre Sikre at processen ikke fordyres Får bedre overblik over tilbud Rådgivere Hurtigere og bedre overblik Arbejder i det værktøj hun ønsker Ingen ’fejl i formler’

tilbudslister.dk - et lille web program til at komme i gang med

Hvorfor tilbudslister.dk projektet For at kickstarte brugen af CCS Tilbudsliste XML. For at få flere typer af software til at understøtte formatet. Projekt støttet af Grundejernes Investeringsfond, Dansk Byggeri, bips, JJW m.fl. Basale funktioner Opret, rediger og arranger tilbudslister og -poster Eksporter og importer Tilbudsliste-XML (og PDF) Importer og eksporter til Excel og andre regneark Opdel udbud i dele til f.eks. underentreprenører Sammenlign tilbud API til integration med andre typer software/webapps

Succeskriterier for tilbudslister.dk Projektets succes er defineret ved at: Brugerne vurderer, at værktøjet er let at anvende Brugerne vurderer, at værktøjet medfører en væsentlig tidsbesparelse Løsningen tages i anvendelse af brugerne

CASE: VRO Bygherre: BYGST Arkitekter: JJW Ingeniører: Dines Jørgensen

Case - VRO

Feedback fra brugerne Bygherre Lettere end forventet. Mindre brok fra bydende end forventet Godt med support når det er ny ting. Positivt feedback fra bydende! Rådgivere (2 stk.) Projektet blev meget mere transparent (på godt og ondt). Der skulle noget støtte til i starten. Et nyt format løser ikke alle udbuddets dårligdomme. Entreprenører (10 stk.) Sparer tid – meget tid! Enorm ekstra værdi når det taler direkte med Sigma. ”Hvordan gemmer man?”

Det lyder fedt… … men hvordan kommer man i gang?

Hurtigt i gang Har du et projekt som snart skal i udbud: Tag fat i bips eller 3dbyggeri Snak med din rådgiver Få støtte til gennemførelsen Har du et nyt projekt: Skriv ind i rådgiveraftalen at der skal anvendes et åbent standardiseret format til tilbudslister i udbuddet Bruger du bips nye IKT specifikationer er det allerede med i én af standardmodellerne