Erasmus+ Predeparture møde Forår 2017 Internationalt Kontor, Erasmus+ Koordinator Trine Østergaard Nielsen, trn@adm.aau.dk

Dagsorden Processen Gennemgang af Learning Agreement for Studies og andre relevante dokumenter. Erasmus+ Online Linguistic Support Erasmus + Legat Forsikring Special Needs Support Kulturchok Når du kommer hjem igen Spørgsmål Internationalt Kontor, Erasmus+ Koordinator Trine Østergaard Nielsen, trn@adm.aau.dk

Processen: studieophold Find et universitet Vær særligt opmærksom på, at det er dit eget studienævn, der har indgået aftalen. Ansøg online – ophold og legat - http://exchangeagreements.aau.dk/iris/public/ Afvent bekræftelse fra Internationalt Kontor Du modtager en e-mail. Nominering Internationalt Kontor nominerer dig hos partner-universitetet Søg ind på universitetet Søg forhåndsmerit Lav en Erasmus+ Learning Agreement Upload alle dokumenter i Iks online system: http://exchangeapplications.aau.dk Tag første sprogtest Rejs  Legatkontrakt Tag anden sprogtest Hjemkomst – Upload dokumenter til IK Besvar spørgeskema fra Erasmus+ (link sendes til din AAU mail) Få den endelige merit godkendelse

Husk: Upload i Internationalt kontors online system: Optagelsesbrev Forhåndsmerit fra studienævnet Erasmus+ Learning Agreement for studies http://exchangeapplications.aau.dk

Erasmus + Online Linguistic Support Hvad Erasmus+ Online Linguistic Support (OLS)? The Online Linguistic Support (OLS) er udviklet for at hjælpe studerende, der rejser ud gennem Erasmus programmet, med at forbedre deres sproglige kompetencer for dermed at sikre det bedst mulige resultat af udlandsopholdet. EU kommissionen ønsker at måle på, hvad der reelt kommer ud af et Erasmus+ ophold.

Hvad er Erasmus+ Online Linguistic support? OLS er et system der udbyder obligatoriske online sprogtests til deltagere i Erasmus+ mobilitetsaktiviteter (studie- og praktikophold). Udbyder også online sprogundervisning (kurser) som kan følges under opholdet i udlandet. Udbydes på:Tysk, Engelsk, Spansk, Fransk, Italiensk og Hollandsk mm. To obligatoriske sprogtests: En før afrejse En ved hjemkomst

Erasmus+ OLS Jeg sender dig et link til sprogtesten til din AAU student mail ca. 1 måned før afrejse Testen tager ca. 40-50 minutter at gennemføre og består af spørgsmål indenfor fx grammatik, ordforråd og forståelse – der er ialt 70 spørgsmål Du har 30 dage til at gennemføre testen Testen er obligatorisk – hvis du ønsker at modtage et Erasmus+ legat Resultatet sendes automatisk til Internationalt Kontor

Erasmus+ OLS Resultatet kan ikke på nogen måde forhindre dit ophold, og det sendes ikke til den modtagende institution Resultaterne rangeres fra niveau A1 (laveste) til C2 (højeste) Hvis dit resultat er B1 (eller lavere) bliver du automatisk tilbudt et online sprog kursus som du kan følge under dit ophold. For mere information: http://erasmusplusols.eu/app/uploads/2015/10/PARTICIPANT_FAQ_EN.pdf

Erasmus+ legat betingelser Når du har ansøgt om et studieophold i Internationalt Kontors online ansøgningssystem har du også automatisk ansøgt om et Erasmus+ legat – hvis du søgte inden fristen (1. November/Forår) Herudover skal du uploade dokumenterne så hurtigt som muligt. Endelig skal du tage den første sprogtest Medium sats – EURO per måned Lav sats – EURO per måned Studieophold 250 200

Udbetalingen af dit Erasmus+ legat Jeg sender dig en legatkontrakt (Erasmus+ Grant Agreement) Læs den grundigt igennem!!! Læs også den vejledning, som jeg medsender. Hvis alt er okay, underskriver du og returnerer til mig (trn@adm.aau.dk). Skannede kopier er ok. Jeg underskriver og sender legatet til udbetaling hos økonomiafdelingen. Pengene sættes efter et par uger ind på din NEMkonto (så jeg behøver ingen bankoplysninger, medmindre du ikke har en NEMkonto).

Forsikringer Husk det europæiske blå sundhedskort Undersøg om det er nødvendigt at supplere dine nuværende forsikringer (spørg dit forsikringsselskab). Ansvars- og ulykkesforsikring ved længerevarende ophold i udlandet.

Special Needs Support I programguiden for Erasmus+ defineres personer med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse som følger: ”….a person with special needs is a potential participant whose individual physical, mental or health-related situation is such that his/her participation in the project/mobility action would not be possible without extra financial support”.

Special Needs Supprt Tilskudsberettigede personer Der kan som udgangspunkt kun opnås tilskud til dækning af behov, hvortil der ydes støtte efter danske regler, men hvor støtten ikke er mulig at medtage til udlandet. Dokumentation for tilskudsberettigelse Hvis ansøgerorganisationen kan dokumentere, at en deltager i Erasmus+ er berettiget til SPS eller hjælp efter lov om social service opfyldes kriterier for at søge om yderligere tilskud. Dokumentation for modtagelse af SU handicaptillæg kan indgå som dokumentation for tilskudsberettigelse. Hvis deltageren ikke modtager hjælp fra ovenstående kan en speciallægeerklæring bruges til at bekræfte funktionsnedsættelsen.

Kulturchok

Når du kommer hjem igen Upload i Internationalt kontors online system: Learning Agreement ‘After the Mobility’ delen Eksamensbevis fra det udenlandske universitet http://exchangeapplications.aau.dk Besvar spørgeskemaet/evalueringen fra Erasmus+: ‘Participant Report’ (link tilsendes på din AAU e-mail). Tag den anden sprogtest

Send et postkort Til: Internationalt Kontor Att. Trine Ø. Nielsen – room 110 Fredrik Bajers Vej 5 9220 Aalborg East Denmark

Internationalt Kontor Trine Østergaard Nielsen, trn@adm.aau.dk Erasmus+ Koordinator Trine Østergaard Nielsen, trn@adm.aau.dk Tlf.nr. 99 40 96 56