Erasmus+ Predeparture møde

Præsentationer af emnet: "Erasmus+ Predeparture møde"— Præsentationens transcript:

1 Erasmus+ Predeparture møde
Efterår 2019 Internationalt Kontor, Erasmus+ Koordinator Trine Østergaard Nielsen,

2 Dagsorden Processen Gennemgang af Learning Agreement for Studies og andre relevante dokumenter. Erasmus+ Online Linguistic Support Erasmus + Legat Forsikring Special Needs Support/Forældretillæg Kulturchok/Forbered dig Når du kommer hjem igen Spørgsmål Internationalt Kontor, Erasmus+ Koordinator Trine Østergaard Nielsen,

3 Processen: studieophold
Find et universitet Vær særligt opmærksom på, at det er dit eget studienævn, der har indgået aftalen. Ansøg online – ophold og legat - Afvent bekræftelse fra Internationalt Kontor Du modtager en . Nominering Internationalt Kontor nominerer dig hos partner-universitetet Søg ind på universitetet Søg forhåndsmerit Lav en Erasmus+ Learning Agreement Upload alle dokumenter i Iks online system: Tag første sprogtest Rejs  Legatkontrakt Tag anden sprogtest Hjemkomst – Upload dokumenter til IK Besvar spørgeskema fra Erasmus+ (link sendes til din AAU mail) Få den endelige merit godkendelse

4 Husk: Upload i Internationalt kontors online system: Optagelsesbrev
Forhåndsmerit fra studienævnet Erasmus+ Learning Agreement for studies

5 Erasmus + Online Linguistic Support
Hvad Erasmus+ Online Linguistic Support (OLS)? The Online Linguistic Support (OLS) er udviklet for at hjælpe studerende, der rejser ud gennem Erasmus programmet, med at forbedre deres sproglige kompetencer for dermed at sikre det bedst mulige resultat af udlandsopholdet. EU kommissionen ønsker at måle på, hvad der reelt kommer ud af et Erasmus+ ophold.

6 Hvad er Erasmus+ Online Linguistic support?
OLS er et system der udbyder obligatoriske online sprogtests til deltagere i Erasmus+ mobilitetsaktiviteter (studie- og praktikophold). Udbyder også online sprogundervisning (kurser) som kan følges under opholdet i udlandet. Udbydes på:Tysk, Engelsk, Spansk, Fransk, Italiensk og Hollandsk mm. To obligatoriske sprogtests: En før afrejse En ved hjemkomst

7 Erasmus+ OLS Jeg sender dig et link til sprogtesten til din AAU student mail ca. 1 måned før afrejse Testen tager ca minutter at gennemføre og består af spørgsmål indenfor fx grammatik, ordforråd og forståelse. Du har 30 dage til at gennemføre testen Testen er obligatorisk – hvis du ønsker at modtage et Erasmus+ legat Resultatet sendes automatisk til Internationalt Kontor

8 Erasmus+ OLS Resultatet kan ikke på nogen måde forhindre dit ophold, og det sendes ikke til den modtagende institution Resultaterne rangeres fra niveau A1 (laveste) til C2 (højeste) Hvis dit resultat er B1 (eller lavere) bliver du automatisk tilbudt et online sprog kursus som du kan følge under dit ophold. For mere information:

9 Erasmus+ legat betingelser
Når du har ansøgt om et studieophold i Internationalt Kontors online ansøgningssystem har du også automatisk ansøgt om et Erasmus+ legat – hvis du søgte inden fristen (1. Marts/efterår) Herudover skal du uploade dokumenterne så hurtigt som muligt. Endelig skal du tage den første sprogtest Medium sats – EURO per måned Lav sats – EURO per måned Studieophold 370 320

10 Udbetalingen af dit Erasmus+ legat
Jeg sender dig en legatkontrakt (Erasmus+ Grant Agreement) Læs den grundigt igennem!!! Læs også den vejledning, som jeg medsender. Hvis alt er okay, underskriver du og uploader i systemet. Skriv en mail til når det er gjort. Jeg underskriver og sender legatet til udbetaling hos økonomiafdelingen. Pengene sættes efter et par uger ind på din NEMkonto (så jeg behøver ingen bankoplysninger, medmindre du ikke har en NEMkonto).

11 Forsikringer Husk det europæiske blå sundhedskort
Undersøg om det er nødvendigt at supplere dine nuværende forsikringer (spørg dit forsikringsselskab). Ansvars- og ulykkesforsikring ved længerevarende ophold i udlandet.

12 Special Needs Support I programguiden for Erasmus+ defineres personer med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse som følger: ”….a person with special needs is a potential participant whose individual physical, mental or health-related situation is such that his/her participation in the project/mobility action would not be possible without extra financial support”.

13 Special Needs Supprt Tilskudsberettigede personer
Der kan som udgangspunkt kun opnås tilskud til dækning af behov, hvortil der ydes støtte efter danske regler, men hvor støtten ikke er mulig at medtage til udlandet. Dokumentation for tilskudsberettigelse Hvis ansøgerorganisationen kan dokumentere, at en deltager i Erasmus+ er berettiget til SPS eller hjælp efter lov om social service opfyldes kriterier for at søge om yderligere tilskud. Dokumentation for modtagelse af SU handicaptillæg kan indgå som dokumentation for tilskudsberettigelse. Hvis deltageren ikke modtager hjælp fra ovenstående kan en speciallægeerklæring bruges til at bekræfte funktionsnedsættelsen.

14 Forældretillæg Studerende med børn kan søge om et ekstra tilskud til ophold i udlandet (200 EURO pr. måned). Kontakt – så søger vi sammen.

15 Kulturchok

16 Forbered dig Det må gerne være lidt svært! (men alt med måde).
Der kan opstå mange ting, når man rejser ud, men lidt forberedelse er godt givet ud: Orienter dig om hvor du kan få hjælp i forskellige situationer (personligt, apps, hjemmesider, telefonnumre mm.). Ring hjem til AAU, når det er nødvendigt. Udfordringer Lav en plan Kompetencer Hvad kunne du forestille dig, at der kunne ske? Hvordan kan du minimere risikoen for/undgå at det sker? Hvis det nu sker alligevel, hvad kan du så gøre?

17 Når du kommer hjem igen Upload i Internationalt kontors online system:
Learning Agreement ‘After the Mobility’ delen Eksamensbevis fra det udenlandske universitet Besvar spørgeskemaet/evalueringen fra Erasmus+: ‘Participant Report’ & Recognition report(link tilsendes på din AAU ). Tag den anden sprogtest

18 Send et postkort Til: Internationalt Kontor Att. Trine Ø. Nielsen – room 1-17 Fibigerstræde Aalborg East Denmark

19 Internationalt Kontor Trine Østergaard Nielsen, trn@adm.aau.dk
Erasmus+ Koordinator Trine Østergaard Nielsen, Tlf.nr