2010

INDHOLD 1. Forside 2. Indhold 3. Forord 4. Foreningsnavn 5. Team Helle Bestyrelse 6. Bestyrelsesmøder 7. Årets møder 8. Udvalgene 9. Foreningsformål 10. Samværspolitik 11. Leder & træner forventninger 12. Målsætning THH Senior 13. Målsætning THH Ungdom 14. Målsætning THH Styregruppe 15. Målsætning THH Sponsorudvalg 16. Medlemsforhold 17. Børneattest 18. Organisationsplan for THH

FORORD Team Helle Håndbold (THH) vil gerne med denne håndbog informere og oplyse om: Foreningens opbygning Vedtægter for THH Nedskrevne politikker og holdninger Bestyrelsens og udvalgenes opgaver Adressekartotek Håndbogen skal kunne bruges af alle der er aktive i og omkring THH. Helle Hallerne juni 2010 Formand Allan Poulsen

FORENINGS NAVN  Foreningens navn er Team Helle Håndbold.  Forenings hjemsted/hjemmebane er Helle Hallerne,Vrenderupvej 40c, 6818 Årre.  Foreningen eller foreningens moderforeninger skal stå som medlem af Jysk Håndbold Forbund (JHF)

TEAM HELLES BESTYRELSE  Formand:Allan Poulsen Skoleparken 8, 6800 Varde Tlf.:  Kasserer:Inge Jessen Gyvellunden 32, 6800 Varde Tlf.:  Senior: Ruth Nilsen Kirsebærvænget 1, 6818 Årre Tlf.:  Ungdom:Rolf Brosolat Sønderskovvej Varde  Sponsor- & PR:Kim Nielsen Hybenvej 1, 6753 Agerbæk Tlf.:

BESTYRELSESMØDER  Underskrivelse og gennemgang af referat med beslutninger fra seneste møde  Fremlæggelse af regnskab, hvis dette foreligger, ellers fremlægges informationer fra kasserer/revisor  Meddelelser fra formanden 1. Organisationen 2. Kort gennemgang af andre væsentlige emner og planer fremover 3. Offentlige myndigheder m.v.  Nyt fra udvalgene  Investeringsoversigt  Mødets tema  Evt.  Næste møde.

ÅRETS MØDER  Bestyrelsen afholder minimum 6 møder årligt  Senior-, ungdom & sponsorudvalget afholder møder efter eget behov, dette aftales i det enkelte udvalg, dog minimum 4 møder.

UDVALGENE  Foreningen er opdelt på følgende udvalg: Forretningsudvalg, Seniorudvalg, Ungdomsudvalg, Styregruppe,Sponsor- og PR udvalg.  Udvalgene leder under ansvar overfor bestyrelse og årsmødet det daglige arbejde inden for deres område, ligesom udvalgsmedlemmerne kan anmodes om at hjælpe med løsning af fælles opgaver efter bestyrelsens anmodning.

FORENINGENS FORMÅL  Forenings formål er at samle unge og ældre til fælles at fremme og udvikle håndbolden inden for den gamle Helle Kommune. Endvidere at motivere og skabe glæde omkring håndbolden.

SAMVÆRSPOLITIK  Vi taler ordentlig til hinanden. Ingen sjofle tilråb eller kommentarer om hinandens kroppe/udseende.  Træner skal ikke have eneansvaret for et hold børn.  Et nej skal respekteres, også i leg.  I forbindelse med ture, stævner o.l., er der altid mindst to voksne ledere/forældre med.  Man går ikke ind i det modsattes køns omklædningsrum og dette selvom man er træner.  Mobiltelefoner skal være slukkede til træning og i omklædningsrum.  Instruktører, trænere, ledere inviterer ikke enkelte børn med sig hjem, uden forældrenes accept.  Forældrene opfordres til at følge deres børn i og omkring håndbolden. De kender børnene bedre end trænerne gør og er derfor i bedre stand til at opdage, hvis et barn mistrives.  Hvis en træner/holdleder føler at være kommet i en situation der kan misforstås af andre, skal/kan træner/holdleder rette henvendelse til forretningsudvalget, der så øjeblikkelig vil føre samtalen til protokols, således misforståelser ikke spredes.

FORVENTNINGER AF LEDERE & TRÆNERE I TEAM HELLE HÅNDBOLD  Du møder altid velforberedt og altid til tiden  Du er med til at skabe et godt socialt miljø  Du har en bred forståelse for andres forslag er er lydhør  Du holder en god kontakt til udvalg og bestyrelse  Du deltager i kurser der har relation til dit arbejde i THH, herunder idrætsskade kurser  Du er en god repræsentant for THH både ind som udadtil  Du holder dig ajour mht. indhentning af børneattester

MÅLSÆTNING THH SENIOR  I senior afdelingen i Team Helle håndbold satser vi på at spille i den højst mulige række, med det spiller materiale vi har til rådighed fra lokalområdet.  Vi vil være hele lokalområdets herrehold. Vi arbejder hårdt på at integrere de unge spillere der rykker op fra ungdomsafdeling. Dette gøres gennem et højt og tilpasset trænings niveau hvor vi giver dem en god træningskultur. Samtidig vil vi være en god social klub, med fælles sociale arrangementer for alle spillere, uanset hvilket hold man spiller på.

MÅLSÆTNING THH UNGDOM  Skabe og udvikle en atmosfære af kammeratskab, hold- og klubånd og fair spil  Via en god organisation, klare regler og dygtig ledelse at udvikle spillere, trænere og holdene sportsligt og menneskeligt  Gennem langsigtet arbejde at gøre klubben stort set selvforsynende med seniorspillere på både bredde og eliteplan  (Vi skal dog hjælpe særlige talenter i, at udvikle sig ved at guide dem og finde de rette klubber for deres videre udvikling)

MÅLSÆTNING FOR STYREGRUPPEN  Målsætninger er, at sørge for en uproblematisk afvikling af vores håndboldkampe på hjemmebane  Vi vil modtage vores modstandere og deres træner/holdledere, så de føler de er velkomne i Helle Hallen.  Vi vil modtage vores dommere og sørge for de føler sig hjemme og er i god balance allerede før de skal dømme.  Vi vil sørge for, at vore tidtagere altid er aktive og, at de sørger for god ro og orden i og omkring kampene.

MÅLSÆTNING THH SPONSORUDVALG

MEDLEMSFORHOLD  Som aktiv eller passivt medlem kan optage enhver, der tilslutter sig forenings formål. Medlemmerne har pligt til at efterleve foreningens vedtægter og ledelsens bestemmelser, ligesom man er pligtig til at rette sig efter de love, foreningen som medlem af en organisation er underkastet.  Medlemmer der krænker foreningens vedtægter eller dens omtømme har bestyrelsen ret til at udelukke fra foreningen. De udelukkede medlemmer kan få deres sag optaget på førstkommende ordinære generalforsamling.  Kontingent restance over 3 måneder kan føre til udelukkelse af et medlem.  Udmeldelse kan kun accepteres, hvis medlemmet ikke har noget økonomisk mellemværende med foreningen.

BØRNEATTEST  Samtlige ledere & trænere der har med børn under 15 år at gøre skal jfv. Loven om pædofili aflevere børneattest.  Ledere og trænere må ikke på to mands hånd opholde sig i omklædnings- møderum sammen med børn under 15 år.  Opstår der mistanke om tilnærmelser af pædofil karakter skal formanden for THH straks informeres, han vil da sammen med den øvrige bestyrelse tage stilling til den øvrige procedure. 

ORGANISATIONSPLAN Team Helle Håndbold Bestyrelse Team Helle Formand for forretningsudvalg Kasserer Formand for seniorudvalg Formand for ungdomsudvalg Formand for Sponsorudvalg Seniorudvalg Formand: ? 1. Medlem: ? 2. Medlem: ? 3. Medlem: Ruth Nilsen 4. Spiller rep. Damer: Louise Nielsen 5. Spiller rep. Herrer: ? Ungdomsudvalg Formand: Rolf Brosolat 1. Medlem: Thomas Andersen 2. Medlem: Majbritt Mathiasen 3. Medlem: Lars Jakobsen 4. Medlem: Ulla Byrgesen Styregruppen 1. Medlem: Ketty Bundgaard 2. Medlem: Bruno Hansen Forretningsudvalget Formand: Allan Poulsen Næstformand: Ruth Nilsen Kasserer: Inge Jessen Sponsorudvalg Formand: Kim Nielsen 1. Medlem: Torben Pedersen 2. Medlem: Martin Jørgensen 3. Nicky Sørensen