Generalforsamling, 2012 Grundejerforeningen Skanderborg Bakker

Dagsorden 1.Valg af dirigent 2.Bestyrelsens beretning om det forløbne år 3.Aflæggelse af regnskab 4.Beslutning om anvendelse eller dækning af årets resultat 5.Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent 6.Rettidigt indkomne forslag a)Facadevedligeholdelse 7.Valg af formand og bestyrelsesmedlemmer 8.Valg af kasserer 9.Valg af revisor 10.Valg af 2 repræsentanter til at repræsentere grundejerforeningen i grundejerforeningen Skanderborg Bakker 11.Orientering om sag vedrørende facadeskader 12.Eventuelt

2. Beretning om det forløbne år Vedligeholdelse af fællesarealer, Alléhusene – Grønne arealer vedligeholdes af Arne Skyum – Snerydning v. Arne Skyum Mild vinter + nedjustering af serviceniveau har medført minimale udgifter

2. Beretning om det forløbne år Den overordnede grundejerforening –Kontingentniveau 2009: 1,5 kr./m2 2010: 6 kr./m2 2011: 8 kr./m2 2012: 5 kr/m2 –Vejbump/chikaner på Frederik d. II’s Alle Forventes etableret 2012 – dialog ml kommunen og Sjælsø –Broer Forventes etableret ved udgangen af 2013 –Supermarked Ingen interesserede

2. Beretning om det forløbne år Diverse –Vejbelysning Svingende belysning pga. defekte spoler, sikringsproblemer, manglende pære-skift –Spoler skiftet ved 3 huse –Sikringsproblemer (primært vej 100) skyldes måske kabelfejl –Beboere skal selv skifte pærer ved eget hus – afhentes hos bestyrelsen –Renosyd Ekstra værdibeholdere Indhentning af tilbud på fællesløsning og møde med Renosyd –Konklusion: Ingen dispensation fra ekstra beholdere –Fælles nedgravningsløsning for dyr (ingen tilskud fra Renosyd) –Sand til sandkasser Sand leveret til alle 3 sandkasser

2. Beretning om det forløbne år Diverse – –Kodeord til beskyttede indlæg: jegborher –Skriv til alle beboere: –Skriv til bestyrelsen:

3. Aflæggelse af regnskab 2011 Budget

4. Beslutning om anvendelse eller dækning af årets resultat Behandles ifm. efterfølgende punkter

5. Budget og kontingen t- fastsætte lse

6. Rettidigt indkomne forslag A.Jeg vil gerne opfordre der kommer en ændring i vedtægterne således at der eks. hvert 4 år SKAL ordnes facader på alle huse (om de skal males eller renses er noget professionelle skal vurdere, noget SKAL i hvert fald ske. Det ser jo ikke kønt ud som husene efterhånden bliver mere og mere grønne, og ved at få det med i vedtægterne er vi sikre på det bliver gjort. Betalingen for dette skulle køre over det almindelige beløb som vi alle betaler til grundejerforeningen, hvilket naturligvis skulle hæves, og så skulle der være en fordelingsnøgle afhængig af om man bor i et A-B-C-D hus. Jeg håber/tror der er opbakning til dette, da det må være i alles interesse at husene heroppe ser pænest mulige ud. (Morten Vest, 347) B.Mit forslag er at der fremadrettet afsættes penge via grundejerforeningen, så vi sikrer, at alle boliger bevarer et ensartet look. Og for at der sker noget i år, hvilket jeg synes mange huse trænger til, så anbefaler jeg at der indhentes et samlet tilbud på alle boliger, uanset om der skal laves lidt eller meget, og så deles regningen, eksempelvis med forskel fra E-huse til A-huse, så dem med 3 facader betaler mere end dem med 2. (Troels Brink, 339)

6. Rettidigt indkomne forslag STO Danmarks anbefaling: –Nu: afrensning med algefjerner og skylning med varmt vand –Om 3-4 år: maling med algeafvisende maling

6. Rettidigt indkomne forslag Tilbudseksempler AllRemove: Afrensning af alger samt efterfølgende skylning med hed vand kr ,- Evt. imprægnering mod alger (10 års funktionsgaranti) kr ,- Efter 5 år skylles med hed vand kr ,- Priserne er excl moms Malerfirma Fr. Nielsen og Søn, Skanderborg:

7. Valg af formand og bestyrelsesmedlemmer Troels Hoffmann genopstiller ikke Benny Schou genopstiller ikke Niels-Kenneth Nielsen genopstiller ikke Søges: 3 nye bestyrelsesmedlemmer

8. Valg af kasserer Benny Schou genopstiller ikke

9. Valg af revisor

10. Valg af 2 repræsentanter til at repræsentere grundejerforeningen i grundejerforeningen Skanderborg Bakker

11. Orientering om sag vedrørende facadeskader

12. Eventuelt