Det Fælles Biblioteks-system Præsentation af Det Fælles Biblioteks-system

Hver kommunes tilslutning koordineres af en implementeringskonsulent fra Systematic Library & Learning. Konsulenten er kommunens primære kontakt i forløbet. Konsulenterne er placeret i Aarhus og Kbh. Michael Niebuhr Jensen Implementeringskonsulent Transition og udrulning, Library & Learning michael.niebuhr.jensen@systematic.com +45 4199 0758

Tilslutningen starter med et forberedelsesmøde ca. 6 mdr Tilslutningen starter med et forberedelsesmøde ca. 6 mdr. før ibrugtagningen, hvor vi i fællesskab planlægger transitionen. Her forklares opgaverne, datoer fastsættes, og det primære redskab, udrulningsportalen, præsenteres.

Udrulningsportalen er det primære værktøj til kommunikation mellem kommunen, DBC, Kombit og Systematic. Her findes: Nyheder Kommunens plan Metadata Stamoplysninger Fælles dokumenter Konfigurationer Incident management WIKI Tværorganisatorisk vidensdeling

Et af værktøjerne på portalen er ibrugtagningsplanen for kommunen Et af værktøjerne på portalen er ibrugtagningsplanen for kommunen. Her rapporteres fremdrift, og det er altid synligt for alle parter, hvad der er planlagt og hvor projektet er nået til.

På portalen findes også de nyeste, opdaterede drejebøger til at udføre de opgaver som kommunen selv står for.

Overblik over kommunens opgaver Videndeling Konvertering Foretag udtræk Datavask Aflever udtræk Test udtræk Konfiguration Konfiguration af stamdata Konfiguration af snitflader Opsætning i kommunen Evt. netværks opsætning Installation af klienter Konfiguration af perifert udstyr Etablering af supportstruktur Uddannelse Test

Forløbet 2-3 mdr. 2-3 mdr. 1-2 dage Forberedelsesfase Tilslutningsfase Ibrugtagning Bibliografisk udtræk i mellemformat Bibliografisk udtræk i FBS Bibliografisk udtræk i FBS Plan Datavask Administrativ t udtræk i mellemformat Administrativ t udtræk i FBS Administrativt udtræk i FBS Mellemformats Konfiguration Plan for perifert udstyr Opsætning af lokal konfiguration Den blå farve indikerer kommunens opgaver. Opsætning af kommunal infrastruktur FBS prøve - tilslutningstest FBS Produktion Testopstilling perifert udstyr Produktionsopstilling perifert udstyr

Datavask FBS-projektet sikrer, sammen med DBC, bl.a. at: Bibliografiske poster valideres inden de kommer op i den nationale samling Lokale faustnumre bliver skiftet, hvis der er dubletter eller ændringer i forhold til den nationale samling Valideringsrapport samt liste over udskiftede FAUST nr. leveres til kommunen De tiltag, som biblioteket selv skal forholde sig til ift. Datavask, er beskrevet i Drejebog 2A: Datavask. Drejebogen dækker bl.a.: Husholdning af lokale faustnumre Revision af samlingen ISBN fejl Opstillinger Låneregister Udlån Teknologisk oprydning

Uddannelse Der bliver en basispakke med kurser for medarbejdere i folke- biblioteker og læringscentre, som tilbydes alle kommuner. Hvis man ønsker yderligere kurser/uddannelse, vil den enkelte kommune have mulighed for at tilkøbe ekstra kurser. Kombit forventer at have den endelige struktur for uddannelse klar i juni 2015, hvorefter det vil blive meldt ud til kommunerne. Der udbydes forskellige typer kurser for hhv. superbrugere, folkebiblioteker, læringscentre og fællessamlinger.

Systematic tilbyder fagsupport og service desk, mens Kombit står for supporten til superbrugerne Superbruger support Fag support Service Desk Applikation specialist team Middleware specialist team Infrastruktur specialist team

Udrulningen er allerede i gang! Horsens og Aabenraa er, som de to første pilotkommuner, også de første som går i produktion i august 2015. Resten af kommunerne følger i nøje planlagt rækkefølge frem til udgangen af 2016.