Google søgning i Notes Brugergruppen DanNotes 22. april 2009 Morten Jensby Mortensen, Convergens

Indhold Hvem er Convergens? Hvad er Google Search Appliance? Odense Kommune case – emnesager og referater Øvrige GSA muligheder Økonomi og next steps

Hvem er Convergens A/S Vi laver løsninger til ”den procesorienterede arbejdsplads” Dokumenthåndtering, portaler, intranet, workflow, web... Og enterprise search IBM Premier Business Partner Google Enterprise Partner

ESDH – de tidligere udgaver

ProFile 8 : Arkitektur (FESD2, SOA)

Hvad er Google Search Appliance? Google’s bud på intern søgning er Google Search Appliance (GSA). En komplet teknisk løsning Hurtig tilkobling – på eget netværk! GSA ’ en har f ø lgende hovedfunktioner; den crawler og indexerer de databaser, dokumentbeholdere og servere som man giver den adgang til, og h å ndterer

Hvad er Google Search Appliance? Hurtigheden og relevansen Hemmeligheden er, ud over en enorm søgekraft, en løbende tilretning og forbedring af de algoritmer, der sikrer at brugerne får relevante søgeresultater. Google bruger faktorer fra over 100 variabler til hver søgning. Teknologien og beregningsmetoderne fra ”Google på nettet” er genbrugt, og opdateres løbende, i GSA’en, for at understøtte relevans og hurtighed i den interne søgning. Google ’ s bud p å intern s ø gning er Google Search Appliance (GSA). GSA ’ en har f ø lgende hovedfunktioner; den crawler og indexerer de databaser, dokumentbeholdere og servere som man giver den adgang til, og h å ndterer

Hvad er Google Search Appliance? Den tværgående søgning GSA’en kan indexere over 220 filtyper Den store gevinst ligger i at man kan søge i indhold på tværs af platforme og dokumentbeholdere, og stadigvæk overholde virksomhedens sikkerhedssystem. Brugerne kan kun se søgeresultaterne hvis de har adgang til kildematerialet. GSA ’ en har f ø lgende hovedfunktioner; den crawler og indexerer de databaser, dokumentbeholdere og servere som man giver den adgang til, og h å ndterer

Hvad er Google Search Appliance? Brugeroplevelsen er måske den vigtigste vinkel på søgning. Brugerne forventer grænseløs, hurtig, enkel søgning med relevante søgeresultater. Omvendt vil brugerne se det som et problem og en begrænsning hvis ikke virksomheden kan tilbyde samme søgemuligheder, som brugerne kender hjemmefra når der søges på nettet.

Søgeproblemer-/usikkerheder i OK “Vi synes vi spilder tid på at lede...” Sikkerhedsmodel – understøttes denne i søgeløsning? Understøttes søgning i vores ESDH? (der har været snakke om at “googleficere” komplekset siden 2004) Case: Odense Kommune

Teknologien i spil: GSA og Connector(er...)

Case: Odense Kommune Næste fase – op til 2 millioner dokumenter Næste fase – Alle Emnesagsbaserne Op til dokumenter Næste fase – Alle Referat databaserne

Case: Odense Kommune - demo

Øvrige GSA muligheder – eksempel: Søgning på ”profile pia” Returnerer 3 pia’er fra NAB Returnerer hits fra kundedb Returnerer hit fra ”keymatch” Returnerer ”alm.” hits fra intranettet

Hvad er Google Search Appliance? INNOVATIONSKRAFT Fra ComOn d : ”To nye måder at søge på Google”: “Den ene funktion har fået navnet NEWS TIMELINE Som navnet måske afslører, så handler News Timeline om at sætte ting i historisk kontekst. Man for eksempel vælge at finindstille søgningerne til dage, uger, år eller årtier og få resultaterne opstillet i kolonner som en kalender. Opdelingen kan også målrettes til at søge efter eksempelvis film, billeder, citater, blogs, aviser og så videre. Den anden versionering af søgemaskinen ligger i SIMILAR IMAGES Den gør, som den siger: Finder billeder der minder om hinanden. Hovedtanken er, at det nogen gange kan være svært at beskrive det billede man søger med ord. I stedet kan man bede søgemaskinen om at finde billeder, der minder om det billede, man allerede har fundet.” GSA ’ en har f ø lgende hovedfunktioner; den crawler og indexerer de databaser, dokumentbeholdere og servere som man giver den adgang til, og h å ndterer

Hvad er Google Search Appliance? INNOVATIONSKRAFT NEWS TIMELINE (Søgning efter sager??) GSA ’ en har f ø lgende hovedfunktioner; den crawler og indexerer de databaser, dokumentbeholdere og servere som man giver den adgang til, og h å ndterer

Hvad er Google Search Appliance? INNOVATIONSKRAFT SIMILAR IMAGES GSA ’ en har f ø lgende hovedfunktioner; den crawler og indexerer de databaser, dokumentbeholdere og servere som man giver den adgang til, og h å ndterer

Hvad er Google Search Appliance? INNOVATIONSKRAFT SIMILAR IMAGES GSA ’ en har f ø lgende hovedfunktioner; den crawler og indexerer de databaser, dokumentbeholdere og servere som man giver den adgang til, og h å ndterer

Hvad er Google Search Appliance? INNOVATIONSKRAFT SIMILAR IMAGES (Søgning efter GIS, images, etc???) GSA ’ en har f ø lgende hovedfunktioner; den crawler og indexerer de databaser, dokumentbeholdere og servere som man giver den adgang til, og h å ndterer

Hvad er Google Search Appliance? GOOGLE INNOVATIONSKRAFT NYE GSA Features (nogle af dem) Stærke intranet og videnstyringsfeatures. Eks. medarbejdersøgning Indsnæver søgningen. Eks. baseret på organisatoriske og tids variable, Personaliseringsmulighed. Lav policies med differensieret søgeresultat Notifikationsmails. Få automatisk mail med links til dokumenter der opfylder forudbestemte søgekriterier Vigtige søgeord. Definer søgeord så specifikke resultater vises før andre søgeresultarer. Avancerede rapporteringsværktøjer. Integreret mulighed for at se, og analysere, alle søgninger, brugeradfærd og klik. Grafisk præsentation af data fra andre virksomhedsløsninger i dit søgeresultat. One Box modulet som er integreret i GSA’en giver mulighed for at vise data fra stort set alle kilder i real tid. GSA ’ en har f ø lgende hovedfunktioner; den crawler og indexerer de databaser, dokumentbeholdere og servere som man giver den adgang til, og h å ndterer

GSA priser GSA priser pr DKK ved kurs 7,5 GB K-EU € GB M-EU€ GB M-EU € GB M-EU€ Priserne starter således ved indexering af dokumenter og GSA’erne kan bundles hvilket i praksis ikke giver begrænsninger på antal dokumenter der kan indexeres. Priserne er inklusiv 2 års support og opgradering.

1) Selve GSA boksen EURO v. kurs 7,5: kr. 2) Connectoren der forbinder GSA'en med Notes EURO v. kurs 7,5: kr. 3) Support og driftsansvar for en 2 årig periode kr. 4) Selve implementeringen kr. Samlet estimat: kr. 5) OPTION: Backup løsning EURO v. kurs 7,5: kr. Estimat inklusiv backup løsning: kr. Implementeringseksempel 1 million dokumenter – opgradering og support i 2 år

Hvem har implementeret GSA i DK? (nogle af dem) GSA ’ en har f ø lgende hovedfunktioner; den crawler og indexerer de databaser, dokumentbeholdere og servere som man giver den adgang til, og h å ndterer Odense Kommune Nykredit dtu novo nordisk nordjyske jyskebank danisco Aalborg Universitet lundbeck tv2

Google søgningen som vi kender den – bare internt Sikkerhedsmodel understøttet Tværgående søgning – også i Notes Stærke brugs-/brugergevinster INNOVATIONSKRAFT Hurtigt at komme igang Opsummering

For yderligere information kontakt venligst Convergens a/s Morten Jensby Mortensen