BlueDoc 2.0 (C) 2003 TMA Components Web-integreret Intranet søgemaskine

BlueDoc 2.0  Hvem har behov for BlueDoc 2.0 Alle virksomheder med Microsoft Office dokumenter, eller andre typer, på fællesdrev og lignende, eventuelt fordelt på flere shares på flere servere. BlueDoc 2.0 giver adgang til at søge på indholdet i mange shares. Shares kan befinde sig på flere servere samtidigt. (C) 2003 TMA Components

BlueDoc 2.0  Hvorfor BlueDoc 2.0 Søg på dokumenter i hele organisationen Et fælles interface til alle dokumenter Kræver ingen intern omstrukturering af netværk eller shares Kræver ingen klient software, kun en browser Interfacet understøtter Internet Explorer til Windows og MAC Automatisk opdatering af slettede, rettede og nye filer Meget nemt brugerinterface – tager få minutter at lære Forskellige brugere kan søge på forskellige shares (sikkerhed) Nem og hurtig administration af sikkerhed, shares og brugere Økonomisk attraktivt (C) 2003 TMA Components

BlueDoc 2.0  Overordnet funktionalitet BlueDoc 2.0 sætter brugeren i stand til at søge på følgende i et givent dokument på tværs af shares og servere : Filnavn Filnavn Filtype (doc, xls, ppt, pdf osv.) Filtype (doc, xls, ppt, pdf osv.) Fildato (oprettelses dato) Fildato (oprettelses dato) Indhold (fritekstsøgning på alt indhold) Indhold (fritekstsøgning på alt indhold) Forfatter Forfatter (C) 2003 TMA Components En avanceret søgefunktion tillader søgning på flere felter samtidigt, samt mellem datoer

BlueDoc 2.0  Hvilke dokumenter kan der søges i Microsoft Word Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint Adobe PDF filer Adobe PDF filer TXT filer TXT filer HTM, HTML, PHP, ASP og ASPX HTM, HTML, PHP, ASP og ASPX MP3 filer MP3 filer Almindeligt formateret tekst filer af enhver type. Almindeligt formateret tekst filer af enhver type. AutoCad tegninger (Kræver ekstra modul) AutoCad tegninger (Kræver ekstra modul) Enhver anden filtype, hvor der forefindes et kompatibelt filter. Enhver anden filtype, hvor der forefindes et kompatibelt filter. (C) 2003 TMA Components

BlueDoc 2.0  BlueDoc 2.0 taler ikke kun Windows (C) 2003 TMA Components BlueDoc 2.0 server Win 2000 Unix BSD Linux MAC OS X Samba SMB Win 2000

BlueDoc 2.0 BRUGERINTERFACET (C) 2003 TMA Components

BlueDoc 2.0  Brugerinterfacet (C) 2003 TMA Components Standard søgning (indhold og filnavn) Avanceret søgning Hvordan datoer skal behandles ?

BlueDoc 2.0  Søgeresultatet (C) 2003 TMA Components Eksempel på et søgeresultat Klik på dokumentet og det åbnes - har brugeren rettigheder kan der rettes direkte.

BlueDoc 2.0  Personlige indstillinger (C) 2003 TMA Components Den enkelte bruger kan sætte følgende personlige indstillinger En bruger kan skifte mellem flere kataloger, som kan indeholde flere shares på forskellige servere. Administratoren bestemmer, hvilke brugere der kan søge i hvilke kataloger.

BlueDoc 2.0 ADMINISTRATION&VEDLIGEHOLDELSE (C) 2003 TMA Components

BlueDoc 2.0  Kataloger (C) 2003 TMA Components Et katalog er en samling af shares (foldere). Et katalog kunne hedde ’salg’ og ved at søge i kataloget søges der på alle dokumenter, som forefindes i nedenstående shares: \\kbh-01\profiles\sales \\odense-04\projects\sales \\aarhus-03\customers Med kataloger afgrænses, hvor i organisationen der søges. Der kan sættes rettigheder/sikkerhed på et katalog, så det kun er bestemte Brugere, der kan søge i dokumenterne. Der kan også vælges at alle brugere kan søge i kataloget.

BlueDoc 2.0  Administration - kataloger (C) 2003 TMA Components Opret kataloger, foldere (shares) og navngiv kataloget. Information om størrelse af kataloget i MB, antal indexerede dokumenter samt hvor mange filer der afventer indexering (indexerings kø) Brugernavn som indexserveren anvender til indexering af sharet.

BlueDoc 2.0  Administrations - sikkerhed (C) 2003 TMA Components Sættes V i ’Brug sikkerhed’ feltet er det kun brugere i listen ”Brugere med adgang” der kan vælge kataloget i browseren. Undlades V´et har alle adgang til Kataloget.

BlueDoc 2.0  Administration - brugere (C) 2003 TMA Components Administratoren kan vælge at oprette sine brugere manuelt, eller vælge ’autooprettelse’ under ’sikkerhed – generelt’ Brugeren vil så automatisk fremgå af listen efter første login. Liste med kataloger som benytter Sikkerhed, som brugere har adgang til.

BlueDoc 2.0  Sikkerhed - generelt (C) 2003 TMA Components BlueDoc 2.0 sikkerhed arbejder på shareniveau, så vær opmærksom på hvilke brugere der har adgang til hvilke kataloger/shares. En bruger som ikke har NTFS/fil rettigheder til et share, kan derfor godt læse et eventuelt uddrag af dokumentet – selvom brugeren ikke kan åbne dokumentet. Skal IIS kræve brugernavn/password af alle der vil logge sig på – sættes et V her. Domæne login understøttes automatisk. Er BlueDoc 2.0 serveren ikke på et domæne refereres til lokale NT brugere.

BlueDoc 2.0  Derfor BlueDoc 2.0 Søg på dokumenter i hele organisationen Et fælles interface til alle dokumenter Kræver ingen intern omstrukturering af netværk eller shares Kræver ingen klient software, kun en browser Interfacet understøtter Internet Explorer til Windows og MAC Automatisk opdatering af slettede, rettede og nye filer Meget nemt brugerinterface – tager få minutter at lære Forskellige brugere kan søge på forskellige shares (sikkerhed) Nem og hurtig administration af sikkerhed, shares og brugere Økonomisk attraktivt (C) 2003 TMA Components - SLUT -