Finde og åbne et chatrum Brug søgefunktionen i Lync til at finde de rum, du har adgang til. 1.I hovedvinduet i Lync skal du klikke på fanen Chatrum. 2.Skriv navnet på et rum eller nøgleord i søgefeltet. De relevante rum vises i søgeresultaterne. 3.Åbn chatrummet ved at pege på ikonet Chatrum og klikke på knappen Åbn. Oversigtsvejledning til Lync 2013 Fast chattjeneste FORTROLIGT. Må kun distribueres til partnere med aftale om hemmeligholdelse. Microsoft giver ingen garantier, hverken udtrykkeligt eller stiltiende. © 2012 Microsoft. Alle rettigheder forbeholdes. I et chatrum deles beskeder om et bestemt emne med andre deltagere i realtid og gemmes over tid. Hvis du er godkendt til det, kan du med Lync 2013 oprette chatrum, deltage i chatsamtaler, få vist og søge i chatrumshistorik samt overvåge samtaler i de rum, som interesserer dig – alt sammen i hovedvinduet i Lync. Om indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger i chatrum Alle chatrum har indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger, som bestemmer, hvem der kan deltage i det:  Åbne rum – Alle kan finde (via søgning), læse, skrive i (indlæg) og følge. Det er hverken påkrævet eller muligt at være medlem.  Lukkede rum – Personer, som ikke er medlemmer, kan finde lukkede rum (via søgning) og få vist en liste over medlemmer, men kun medlemmer kan følge, læse og skrive indlæg i disse rum. Dette er standardindstillingen for beskyttelse af personlige oplysninger.  Hemmelige rum – Personer, der ikke er medlemmer, kan hverken finde hemmelige rum, se, hvem der er medlemmer, følge, læse eller skrive indlæg i dem. Peg på ikonet Chatrum, og klik derefter på knappen Åbn. Oprette emnefeeds for at spore aktivitet Du kan oprette emnefeeds, som giver dig besked om nye beskeder i de chatrum, du følger: 1.Klik på knappen Tilføj et rum, klik derefter på Opret nyt emnefeed i visningen Chatrum i hovedvinduet i Lync. 2.Giv dit emnefeed et navn. 3.Fortæl Lync, hvilke indlæg du vil følge, og angiv nogle nøgleord for de diskussioner, du vil holde øje med, og klik derefter på OK. Dine emnefeeds vises i visningen Chatrum i hovedvinduet i Lync sammen med de rum, du deltager i. Tallet ud for et emnefeed angiver antallet af nye meddelelser, som indeholder de nøgleord, du har angivet for dette enmefeed. Oprette et chatrum Du kan oprette og administrere dine egne chatrum, hvis din serveradministrator har godkendt dig. 1.Klik på knappen Tilføj et rum i visningen Chatrum i hovedvinduet i Lync, og klik derefter på Opret et chatrum på rullelisten. 2.Klik på Opret et nyt rum i dialogboksen Mine rum, og angiv derefter et navn i feltet Navn på rum. 3.Skriv formålet med chatrummet i feltet Beskrivelse. 4.Vælg én af de tre muligheder for indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger for rummet (åbent, lukket, hemmeligt). 5.Hvis dit supportteam har givet adgang til webapps, kan du vælge at føje en eller flere til rummet. 6.Skriv et navn, hvis nogen skal være med-administrator på rummet, og skriv navnene på dem, der skal være medlemmer af rummet. (Lync giver dem besked om medlemskab.) 7.Klik på Opret.

Følge et chatrum At følge et chatrum betyder, at Lync automatisk giver dig besked om aktiviteter i et rum, som du vil holde øje med. Det er en nem måde at holde sig opdateret om sine rum på uden hele tiden at skulle se efter, om der er kommet nye beskeder. Du kan definere den type besked, du får, ved at ændre indstillingerne under Indstillinger > Fast chattjeneste. Følge et rum 1.Klik på fanen Chatrum i hovedvinduet i Lync. 2.Skriv et søgeord for at finde det rum, du vil følge. 3.Højreklik på listen for rummet, og klik på Følg dette rum. Brug af tilpassede beskeder Som standard får du beskeder om de chatrum, du følger, på baggrund af indstillingerne i vinduet for fast chattjeneste. Men du kan også tilpasse beskederne for et bestemt rum. 1.Højreklik på listen over rummet, og klik derefter på Rediger indstillinger for meddelelser. 2.Vælg Tilpas indstillinger i dialogboksen. 3.Vælg den type meddelelse, du vil have, og klik på OK. Når du følger et chatrum, får du besked, hver gang der kommer en ny besked i rummet. Se, hvem der deltager i et chartum Når du har åbnet et chatrum, giver billedoverskriften dig et hurtigt overblik over deltagerne. De enkelte personers tilstedeværelsesstatus vises også som en farvelinje. Peg på et billede for at få vist Quick Lync-menuen. Her kan du starte en samtale eller få vist personens visitkort. Læse beskeder i chatrum Gennemse chathistorik Åbn chatrummet, og læs beskeden direkte over tekstområdet. Dette er den nyeste besked. Rul op for at læse tidligere meddelelser. Finde beskeder om et bestemt emne 1.Åbn et chatrum, og klik på ikonet Søgning 2.Under Hvilke rum vil du søge i? skal du klikke på et eller flere rum. 3.Skriv det eller de ord, du vil søge efter, i tekstfeltet. 4.Hvis du søger efter mere end ét ord, skal du klikke på knappen Indstillinger og derefter vælge, om du vil søge efter den præcise ordlyd. Skrive et indlæg i et chatrum At skrive et indlæg i et chatrum er næsten det samme som at sende en almindelig chatbesked. Beskeden vises straks. Men til forskel fra en chatbesked bliver et indlæg i et chatrum en del af chathistorikken, og nuværende og fremtidige deltagere vil kunne se det. 1.Åbn det chatrum, som du vil skrive et indlæg i. 2.Skriv din besked i tekstområdet i chatrumvinduet. 3.Tryk på Enter på tastaturet for at sende beskeden.