Nye produkter, planer og visioner for de kommende år Ole Windeløv, UNI-C

Nye produkter, planer og visioner for de kommende år Plan for udrulning af versioner Hvordan bruges SkoleIntra i dag? Planer og visioner for fremtiden fx. Uni-login til Google Apps og integreret i SkoleIntra Materialeplatformen som fælles ressourcearkiv. Hvad er E-dag3? Integrationen med: Borger.dk nem-login dokumentboks. Hvordan bliver samspillet med BørneIntra?

Implementering af version 4.9.0/4.9.1 Følgende opgradering vil typisk ske de pågældende dage 15.00 til 18.00 Dato Server Antal skoler 23. marts til 8 april flere versioner på 11 Beta test skoler 13. april – Dvalin 4 – 7 312 20. april – Ofnir 406 27. april – ovennævnte opgraderes til 4.9.1 718 4. maj – Goin og urd 814 18. maj – svafnir og ratatosk1, 2, 6, 7 og 9 521 – 19.00 -23.00 – alle resterende sites 407 Den efterfølgende version forventes udrullet i november og december 2010.

Udviklingen i anvendelse over tid November måned 2004-2009 (data fra ca. 90% af samtlige sites) Antal personer Antal logins

Personer der loggede ind på sites i november 2009 Logins Skoler Lærere Elever Forældre Grundskoler 1.628 89.967 210.450 433.208 4.619.009 1.878.946 7.054.832 Efterskoler 112 2.420 5.145 3.383 147.253 69.919 36.396 Ungdomsskoler 29 713 857 527 23.980 6.071 3.232 Specialskoler for børn 92 5.932 296 1.789 218.444 1.699 19.850 Sprogcentre 17 624 385 31.519 2.659 Specialskoler for voksne 10 537 48 53 19.203 467 609 Dagbehandlingstilbud 22 300 16 9.421 44 100 Gymnasier og HF-kurser 1 87 425 145 5.220 4.394 751 Husholdnings- og håndarb. 2 18 21 1.733 351 Produktionsskoler 23 496 Musikskoler 62 1.167 Social- og sundhedsskole 4 395 2.553 16.096 37.761 Lærerseminarier 56 401 2.398 15.544 Kommuner 3 172 26 121 7.210 254 817 Centre for uv-midler 6 115 20 6.397 164 UU-centre 46 945 Samlet (Data fra 95%) 1.933 101.468 220.625 439.268 5.110.492 2.018.112 7.116.751 Fællesnet (Data fra 66 %) 49 24.281 122.647

Hvordan bruges ElevIntra i dag? (data fra 1.536 Grundskoler) Klasse ressourcer Individuelle produkter Eksisterende samlemapper Individuelle 359.444 Præsentation 7.667 Aflevering 21.398 Fælles 22.212 Ud fra oprettelses år

Hvordan bruges SkoleIntra i dag? (data fra 1.610 Grundskoler) Fælles ressourcer Individuelle produkter Adgang til system Elever 627.466 Elev adgang 512.502 Mor adgang 549.385 Far adgang 475.482 3 pers adgang 77.347 Lærere 121.853 Ud fra oprettelsesår

Brugen af UNI-Sms Populær mulighed for at advisere bagvagter og vikarer. Sms’er på baggrund af beskeder gør at: Lærerne kan bruge skabeloner som udgangspunkt for indhold Modtageren kan efterfølgende i SkoleIntra se og svare på beskeden En del skoler bruger det til at melde fravær til forældre. På selvbetjening.emu.dk kan man følge forbruget.

Sms modulet kan nu også aktiveres i SkoleKom Brugeradministratoren kan give personale rettigheden adgang til sende sms’er oprette og redigere sms-lister med modtagere. Brugeradministrationen til UNI-login. Når brugerens password nulstilles får de et password pr. sms. Lærere vil kunne nulstille elevernes password med et enkelt klik Lærerne kan gives adgang til Brugeradministrationens sms funktion Den kan indsættes som et faneblad eller menupunkt i SkoleIntra.

Sms – udbredelse og anvendelse Antal skoler Anvendelse UNI-Sms stiger Mere end 120 skoler på løsningen I januar 2010 Sendte skolerne 15.119 sms’er. En skole sendte1.875 sms’er 39 skoler sendte i gennemsnit 342 sms’er Standard løsning 3.750 kr. første år inkl. 10.000 sms’er Tilbud på SkoleIntratræffet Prøv alle 3 moduler i 3 måneder inkl. 1.000 sms’er for 500 kr. ekskl. Moms. Antal sms’er

Uni-login til Google Apps og Microsoft Live@EDU Google Apps Education og Microsoft Live@EDU er begge tilbud om online faciliteter til dokumentbehandling og kommunikation.

Uni-login til Google Apps og Microsoft Live@EDU Forudsætningen for en vellykket integration af disse i skolernes hverdag er at: Skolen nemt at oprette og vedligeholde brugerne Brugerne kan anvende deres UNI-login som adgang Løsningen kan integreres med bl.a. SkoleIntra. Vi er klar med en løsning til Google Apps, men der arbejdes på en lignende løsning i forhold til Microsoft. Frem til juni kører vi en testfase med et begrænset antal skoler

Uni-login til Google Apps UNI-C kan hjælpe med ved oprettelsen af Google Apps Alle brugere på et givent domæne kan logge på med UNI-Login. Fælles eller individuelle domæne for alle skoler i en kommune. Oprettelsen af bruger i Google Apps kan Laves manuelt ud fra UNI-Sync data Automatisk laves af UNI-C hver nat Skolen kan selv tilføje yderligere eller fjerne brugere. Skolen styrer selv hvilke tjenester der åbnes op for. Priseksempel: 19 skoler i fælles domæne med automatisk brugeroprettelse 14.000 kr. pr år. Hjælp til etablering 2.000 kr.

Google Apps - SkoleIntra integration Når filerne ikke længere skal flyttes fra den lokale server opstår der en række nye muligheder og udfordringer. En række funktioner skal tilrettes således at filer nemt kan overføres mellem systemerne eller vises i SkoleIntra. En speciel SkoleIntra bruger konti kan understøtte at SkoleIntra direkte vil kunne hente, vise og oprette en række informationer i direkte dialog med de eksterne applikationer. Potentielt vil SkoleIntra bl.a. lettere kunne levere dannelse af grupper og lignende i de eksterne applikationer

Forbedret integration med administrative systemer UNI-Login er nøglen til integration fx i DDE-libra og SundSkoleNettet Tabulex og KMD tilbyder løbende nye tjenester der kan integreres Forældre kan komme på Iportalen og Tabulex fravær via SkoleIntra. Brugeradministrationen på UNI-login arbejder på nye web-services. Giver mulighed for at håndtere brugeroprettelser og tilretning af brugerinformation direkte fra SkoleIntra. Det kunne bl.a. være opdatering af mobilnumre og lignende der skal bruges i centrale tjenester Herudover vil vi arbejde på at: Ændringer i SkoleIntra kan formidles tilbage til andre systemer. Lettere at importere vikardata og udføre ting der gøres ofte.

Konkrete nye produkter AfdelingsNet til SkoleIntra En mulighed for skoler der administrativt er sammenlagt, men som fortsat har behov for at bibeholde en ekstern identitet via egen hjemmeside og internt har en betydelig autonomi. Det fungere på samme måde som et kommunalt FællesNet og kan anvendes parallelt tilslutning til et Fællesnet. UNI-sync gør det lettere at bruge uni-login i SkoleIntra Fordel at eleverne bruger UNI-Login til lokalnettet. Nyhed - Systemtech har, som den første, lavet en løsning hvor ændring af UNI-login password nu kan initieres på lokalnettet.

Materialeplatformen som fælles ressourcearkiv. I version 4.9.0 bliver den nationale udveksling af arbejdsrum integreret med Materialeplatformen Arbejdsrummet ligger på det enkelte site, men registreres og søges via Materialeplatformen. Det gør at indhold kan vedligeholdes og distribueres uden at nogen fysisk skal flytte ting rundt. Vi vil arbejde på at andre elementer i SkoleIntra på samme måde fremover kan deles nationalt. Vi forventer at der på en række områder kan deles andre typer af ressourcer og udvikles en fælles ressourcebank med: Dokumentskabeloner Spørgeskemaundersøgelser Multiple choice opgaver o.l

Hvad er E-dag3? ”Nem adgang til det offentlige på nettet”. Regeringen og KL og Danske Regioner er enige om at afholde en eDag3 den 1. november 2010 under overskriften ”Nem adgang til det offentlige på nettet”. Efter eDag3 kan borgerne: Få adgang til alle nationalt udbredte digitale selvbetjeningsløsninger på borger.dk. Logge nemt og sikkert på alle nationalt udbredte digitale selvbetjeningsløsninger med deres digitale signatur. Få en digital dokumentboks hvorigennem de kan modtage og sende post fra og til de offentlige myndigheder. Det betyder, at den enkelte borger kan vælge at få post fra fx sin kommune i sin digitale dokumentboks i stedet for på brev

Integrationen med Borger.dk På Borger.dk kan forældre se oplysninger om de skoler deres børn går på og deres børns skema. Forudsætter adgang til ForældreIntra og CPR-nr i systemet. Forældre skal kunne se de mest centrale informationer De ledes over direkte over i ForældreIntra for at se detaljer eller indgå i dialog. Informationsmængden forældre kan tilgå direkte i Borger.dk blive øget i løbet af året: Ugeplaner, advisering, beskeder etc.

Integrationen med nem-login Forældre kan logge på ForældreIntra med digital signatur. De skal have fået adgang til ForældreIntra Skolen behøver ikke give dem en adgangskode, idet de blot kan bruge deres digitale signatur. Fra en portal der bruger Nem-login kan forælderen komme direkte videre til ForældreIntra uden at skulle logge på igen. Hele ForældreIntra kan vises i en iframe Kald siden \infoweb\fi2\digitalsignatur.asp. Løsningen er et tillægsprodukt der kun kan købes af kommuner der har underskrevet en aftale om brug af Nem-login. Etablering og første år 2.000 kr. følgende år 1.250 kr.

Integrationen med dokumentboks. Dokumentboks er den nye version af e-boks Vi arbejder på at lave et UNI-dokumentboks modul til efteråret. Skolen kan sende dokumenter til forælderens dokumentboks. Dokumentet laves til en pdf fil og metadata Beskederne høstes dagligt og videresendes til dokumentboks. Kan potentielt sende dokumenter til kommunen. Forventet prisniveauet for drift og etablering som ved UNI-Sms, Standard pakken til 3.750 kr. vil indeholde 1.000 dokumenter pr år. Pr. yderligere 1.000 dokumenter på 1.250 kr.

Hvad er BørneIntra? BørneIntra er en pendant til SkoleIntra rettet mod dagtilbudsområdet Det er en samlet løsning for alle kommunens dagtilbud, og indeholder tilrettede versioner af store dele af SkoleIntra og FællesNet.

Hvordan bliver samspillet med BørneIntra? Integrationen mellem BørneIntra og SkoleIntra’s FællesNet, tænkes bl.a gennemført ved at: Hver institution på BørneIntra har adgang som en kollektiv person til skolernes FællesNet. Vi tilbyder at pædagoger kan få mail-konti i Idialog (SkoleKom) og mulighed for at dele SkoleKom konferencer med indskolingen. BørneIntra kommer til at understøtte UNI-Login og herigennem kan konferencerne integreres direkte i BørneIntra. Samtidig vil der via Digitalsignatur være mulighed for at forældre kan bevæge sig mellem forældredelen i BørneIntra og ForældreIntra uden at skulle gentage login. På sigt mulighed for udveksling af dokumenter o.l.