Velkommen

Bliv opdateret på seneste funktionalitet i DUBU

Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet Du vil på sessionen: • Lære om anvendelse af nye funktionaliteter i DUBU • Få tips og tricks, som er anvendelige i hverdagen og som bidrager til mere optimale arbejdsgange i DUBU

Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet AGENDA: Kolonneopsætning Merudgifter – BU 902 Handleplan layout Lokale brevskabeloner Lokale aktivitetsplaner Flyt sag til anden DUBU kommune Overblik over opfølgningsaktiviteter Gem sortering ved søgning Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager

Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet AGENDA: Kolonneopsætning Merudgifter – BU 902 Handleplan layout Lokale brevskabeloner Lokale aktivitetsplaner Flyt sag til anden DUBU kommune Overblik over opfølgningsaktiviteter Gem sortering ved søgning Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager

Kolonneopsætning Personer Skærmfanen:

Kolonneopsætning Personer – Sager fanebladet:

Kolonneopsætning Sager skærmfane:

Kolonneopsætning Sager – Aktiviteter fanebladet:

Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet AGENDA: Kolonneopsætning Merudgifter – BU 902 Handleplan layout Lokale brevskabeloner Lokale aktivitetsplaner Flyt sag til anden DUBU kommune Overblik over opfølgningsaktiviteter Gem sortering ved søgning Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager

Merudgifter – BU 902 Dækning af merudgifter Opret indsats og indsæt en opfølgningsdato (på indsats niveau) Registrere første ydelse og godkend den Kopiere (ctrl+b) ydelse og ret i ”Udgift tekst” og ”Udgift per måned” Ret Status til ‘Godkendt/Egen kompentence’ Gentag skridt 3 og 4 for øvrige merudgifter

Merudgifter – BU 902

Merudgifter – BU 902

Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet AGENDA: Kolonneopsætning Merudgifter – BU 902 Handleplan layout Lokale brevskabeloner Lokale aktivitetsplaner Flyt sag til anden DUBU kommune Overblik over opfølgningsaktiviteter Gem sortering ved søgning Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager

Handleplan layout Gammelt layout: Venstre side Højre side

Højre side Handleplan layout Nyt layout tilføjet under det gamle layout: Venstre side Venstre side Højre side

Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet AGENDA: Kolonneopsætning Merudgifter – BU 902 Handleplan layout Lokale brevskabeloner Lokale aktivitetsplaner Flyt sag til anden DUBU kommune Overblik over opfølgningsaktiviteter Gem sortering ved søgning Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager

Brevskabeloner

Eksempel på lokal brev skabelon Brevskabeloner Eksempel på lokal brev skabelon

Brevskabeloner

Brevskabeloner Ændringer/oprettelse af lokale brevskabeloner   Når kommunen har udarbejdet brevskabelonerne indsendes de til DUBUFEJL@dk.ibm.com. IBM indlægger skabelonerne i Staging miljøet https://staging.dubu.dk/logon/ hvorefter superbrugerne selv tester om brevskabelonerne fungerer efter hensigten. IBM indlægger herefter brevskabelonerne i produktion. Dette gøres hver anden fredag. Kommunerne betaler IBM for arbejdet forbundet med at lægge blanketterne i testmiljøet og produktion, dette vil beløbe sig op til maksimalt 5000 kr, medmindre IBM undervejs gør opmærksom på at aktiviteterne ikke kan holdes indenfor dette beløb. Omkostningerne forbundet med de lokale brevskabeloner arbejde faktureres kommunen via KOMBIT.

Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet AGENDA: Kolonneopsætning Merudgifter – BU 902 Handleplan layout Lokale brevskabeloner Lokale aktivitetsplaner Flyt sag til anden DUBU kommune Overblik over opfølgningsaktiviteter Gem sortering ved søgning Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager

Lokale aktivitetsplaner En aktivitetsplan er en gruppe af aktiviteter, som kan oprettes på én gang enten manuelt eller automatisk. Automatisk: Eksempelvis ved udførsel af Underretningsaktiviteten, så oprettes kvitterings og orienteringsaktiviteter automatisk eller ved oprettelse af BFU så oprettes Advis på 4 mdr frist automatisk. Manuelt: Ved på ‘Aktivitetsplaner’ fanebladet under Sagen, at klikke ‘Ny’ og vælge den ønskede aktivitetsskabelon 23

Lokale aktivitetsplaner Oprettelse af en lokal aktivitetsplan eller kopiering af en eksisterende aktivitetsplan sker fra ‘Administration – Data’ og ‘Aktivitetsskabeloner’. 24

Lokale aktivitetsplaner National aktivitetsplan Lokal kopi af ovenstående: Lokalspecifikke aktiviteter til lokalplan 25

Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet AGENDA: Kolonneopsætning Merudgifter – BU 902 Handleplan layout Lokale brevskabeloner Lokale aktivitetsplaner Flyt sag til anden DUBU kommune Overblik over opfølgningsaktiviteter Gem sortering ved søgning Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager

Oversendelse af sag til anden DUBU kommune Guidet flow hvor sag flyttes (kopieres) til anden DUBU kommune. Igangsættes ved at fremsøge sag som skal flyttes og klik på ”Overfør sag” knappen. 27

Oversendelse af sag til anden DUBU kommune Vælg kommune, som sagen skal overføres til 28

Oversendelse af sag til anden DUBU kommune Vælg nu om der skal oprettes en aktivitet af typen: ”Underretning §152” med undertypen ”flytning ml kommune”kommune. Klik ”OK” eller ”Flytning (anm. Fra anden komm) med undertypen ”Ny bopælskommune” - Klik ”Annuler” 29

Oversendelse af sag til anden DUBU kommune Næste skridt er nu at overfører aktiviteter 30

Oversendelse af sag til anden DUBU kommune Alle aktiviteter overføres som udgangspunkt, fjern evt flueben i aktiviteter som ikke ønskes overført til ny kommune Når klar, klik på ‘Overfør aktiviteter’ 31

Oversendelse af sag til anden DUBU kommune Næste skridt er at tage stilling til hvorvidt personer i netværket skal overføres eller deles. 32

Oversendelse af sag til anden DUBU kommune Kontakterne overføres nu. Hvis der er en åben Børnefaglig undersøgelse, vil man blive bedt om at lukke den før overførslen kan forsætte. 33

Oversendelse af sag til anden DUBU kommune Overførslen afsluttes med at den indledende valgte aktivitet udfyldes. 34

Oversendelse af sag til anden DUBU kommune Oprindelig sag Flyttet sag

Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet AGENDA: Kolonneopsætning Merudgifter – BU 902 Handleplan layout Lokale brevskabeloner Lokale aktivitetsplaner Flyt sag til anden DUBU kommune Overblik over opfølgningsaktiviteter Gem sortering ved søgning Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager

Overblik over opfølgningsaktiviteter Overblik over aktiviteter Overblik over opfølgningsaktiviteter Kriterier: Aktivitetstype: Opfølgning OR Advis Planlagt dato: >6-11-13

Overblik over opfølgningsaktiviteter Overblik over aktiviteter

Overblik over opfølgningsaktiviteter Overblik over aktiviteter

Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet AGENDA: Kolonneopsætning Merudgifter – BU 902 Handleplan layout Lokale brevskabeloner Lokale aktivitetsplaner Flyt sag til anden DUBU kommune Overblik over opfølgningsaktiviteter Gem sortering ved søgning Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager

Gem sortering ved søgning Når en ofte brugt søgning gemmes er det muligt at gemme den med en given sortering. Efter søgningen er udført, vælges ‘Advanceret sortering’ 41

Gem sortering ved søgning Vælg den ønskede sorteringsrækkefølge 42

Gem sortering ved søgning Gem sortering sammen med søgningen Navngiv søgningen 43

Gem sortering ved søgning Den gemte søgning er nu tilgængelig i ‘Gemte søgninger’ med den gemte sortering og kan vælges efter behov. 44

Gennemgang af ny funktionalitet i DUBU samt tips og tricks til allerede kendt funktionalitet AGENDA: Kolonneopsætning Merudgifter – BU 902 Handleplan layout Lokale brevskabeloner Lokale aktivitetsplaner Flyt sag til anden DUBU kommune Overblik over opfølgningsaktiviteter Gem sortering ved søgning Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager

Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager Nemt overblik/gennemgang af søskendes i familien Lyng’s sager 46

Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager Klik ind på den første sag og brug ‘næste/forrige’ knapperne til at navigere imellem sagerne 47

Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager Klik ind på den første sag og brug ‘næste/forrige’ knapperne til at navigere imellem sagerne 48

Nemt overblik/gennemgang af eks søskendes sager Klik ind på den første sag og brug ‘næste/forrige’ knapperne til at navigere imellem sagerne 49

Tak for nu!