Danskernes Digitale Bibliotek Danmarks Biblioteksforenings årsmøde 30 Danskernes Digitale Bibliotek Danmarks Biblioteksforenings årsmøde 30. marts 2012 Ralf Klitgaard Jensen, afdelingschef KL Jakob Heide Petersen, kontorchef Kulturstyrelsen

Indhold Indledning Udfordringer og omstilling Teknisk løsning Organisation og økonomi

Udfordringer og omstilling

Efterspørgsel efter digitale materialer

Bibliotekets kanaler 2000 2005 2010 2015 Biblioteket + filialer + åbne biblioteker Biblioteket på egen hjemmeside Netbiblioteker Biblioteket på mobil / gadgets mv. Shared Service / fælles løsninger

Teknisk løsning

TING og DDB Vurdering af TING DDB Positiv vurdering af TING Open source, skalerbar Best practise arkitektur Gode erfaringer med anvendelse National løsning giver øget behov for Organisation Styring Teknisk integration Præsentation + adgang til materialer Supplerende tekniske komponenter Indkøb Konsortier Fælles forhandling Administration af indkøbsprocessen

DDB teknisk løsning CMS CMS CMS Adgangs-styring Webservices ERMS Anskaffelse Betaling Adgang Administration Statistik Databrønde

Komponenter i DDB Organisering Elementer i DDB Flere leverandører, udbud Kontraktstyring og bestillingsfunktion Sammenhæng i hele infrastrukturen Elementer i DDB Databrønd der kan håndtere berigende data (brugerskabte data, anbefalinger, anmeldelser, forsider) Søgning National og lokal præsentation på internettet ERMS Adgangsstyring og rettighedsstyring

Organisation og økonomi

Udvikling og formidling Organisation Udvikling og formidling It-gruppe Indkøb Sekretariat Koordinationsgruppe Styregruppe

Økonomi Infrastruktur Organisation Udvikling og formidling Estimeret fra de samlede bruttoomkostninger ved abonnement for alle biblioteker til databrønd og drift af lokal cms-løsning Yderligere komponenter (f.eks. ERMS og adgangsstyring) Integration og support i infrastrukturen Organisation Udgifter til sekretariat og faggrupper estimeret af Devoteam Udvikling og formidling Drift af Litteratursiden, Palles Gavebod og Biblioteksvagten Nye fælles initiativer f.eks. tematisk formidling på lokale hjemmesider

Økonomi Finansiering af drift - stat og kommune Tilslutning Staten: 16,8 mio. kr. Kommunerne: max. 27,6 mio. kr. (max. 5,1 kr. pr. indbygger) Tilslutning Implementeringsudgifter estimeret til 27,7 mio. kr. over 2-3 år Frivillighed for den enkelte kommune Målsætning for aftalen er at den kommunale tilslutning inden for 3 år når et niveau, hvor 80-90% af befolkningen er dækket Hvis udgifterne bliver mindre end estimeret reduceres kommunernes bidrag Biblioteker, som allerede har afholdt udgifter til tilslutning, får mindre omkostninger Bruttoudgifter indebærer, at det i mange tilfælde ikke er ”nye penge” for det enkelte bibliotek

Kontakt Afdelingschef i Kommunernes Landsforening, Ralf Klitgaard Jensen, rkj@kl.dk Kontorchef i Kulturstyrelsen, Jakob Heide Petersen, jhp@kulturstyrelsen.dk