Generalforsamling 2013 Den 28. maj 2013 i Symbion

Dagsorden 1 1.Valg af dirigent 2.Formandens beretning 3.Kassererens fremlæggelse af regnskab 4.Behandling af evt. indkomne forslag 5.Valg af bestyrelse 6.Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent 7.Eventuelt

Formandens beretning 2

• Det har vist sig vanskeligt at få medlemmer til styregr. • Vi har i stedet forsøgt at oprette ERFA gr. • Vi har bedt medlemmerne om at komme med arrangement ideer • Karen Ginsbury arrangementerne tiltrækker nye medlemmer • Vi har for 2 år afholdt en velbesøgt nytårskur • Vi har fortsat Ole Therny som skribent til IFF nyt • Benedicte og Susie står for IFF nyt • Ny hjemmeside er under udarbejdelse og forventes implementeret i 2013 Status for IFF, 2012/2013 3

• Benedicte er leder af sekretariatet • Regnskabet varetages af Gitte Nielsen. • Benedicte sørger stadigvæk for medlemskontakten, samt alt det praktiske på arrangementsdelen. Sekretariatsfunktion i årets løb 4

• 10 bestyrelsesmøder • 1 generalforsamling • 13 arrangementer Bestyrelsens arbejde 5

Arrangementer i alt1314 Deltagere i alt Medlemsarrangementer, 1 6

ArrangementDeltagere Sundhedsstyr. Arbejde med ulovlig forhandling af ikke godkendte lægemidler Generalforsamling Brændevin aflyst Cloud computing in GxP miljø GAMP Lakridssmagning Nye lægemiddelformer Root Cause Analyses69 Medlemsarrangementer, 2 7

ArrangementDeltagere Root Cause Analyses Root Cause Analyses Nytårskur Social Ansvarlighed Info Tech, & Computerised Systems Info Tech, & Computerised Systems46 Medlemsarrangementer, 3 8

783 medlemmer 761 medlemmer Medlemstal for

Godkendelse af regnskab 2012/2013

RegnskabBudget 1120 Kontingent698, IFF-nyt abonnement Arrangementer IFF-nyt annoncer4.000 Indtægter i alt Indtægter 10

RegnskabBudget Løn-udgifter Kontorleje Porto,kontormat. Telefon, IP Hjemmeside og IT, Web Repræsentation Forsikringer Regnskabsassistance Revisorbistand Andre omkostninger (gebyrer mm.) Administration i alt Udgifter, administration 11

RegnskabBudget 2210 Bestyrelsen Styregruppe-møder00 Bestyrelsen + styregrupperne Lokaleleje t/medlemsakt Fortæring t/medlemsakt Andre udgifter t/medlemsakt Medlemsaktiviteter i alt Udgifter, bestyrelsen, styregrupperne og medlemsaktiviteterne 12

RegnskabBudget 2410 Honorar for artikler Opsætning af IFF og tryk Porto for IFF-nyt Andre udgifter ved IFF-nyt00 IFF nyt i alt Udgifter IFF-Nyt 13

RegnskabBudget 3110 Rentindtægter Kursgevinster Kursregulering00 Finansielle poster i alt Afskrivninger driftsmidler (pc mv.)00 Afskrivninger i alt00 Renter, kursregulering og afskrivninger 14

RegnskabBudget Indtægter Administration Bestyrelsen + styregrupper Medlemsakt IFF-nyt EIPG00 Udgifter i alt Finansielle indtægter Afskrivninger00 Årets resultat Drift – i alt 15

AktiverSaldo Bank Jysk Invest Korte obligationer Jysk invest pengeplejekonto Depositum Symbion-kontor Tilgodehavende debitorer Aktiver i alt Passiver 8112 Mellemregning med Symbion Kapitalkonto – primo Året resultat Kapitalkonto – ultimo Skyldige omkostninger Passiver i alt Balance pr. 31/

Erhvervsmæssige indtægter0 IFF-nyt abonnement0 IFF-nyt annoncer0 Erhvervsmæssige udgifter0 IFF-nyt i alt0 Administration (skøn)0 Skattepligtig indkomst0 Underskud tidligere år Underskud til brug næste år Skattepligtig indkomst 17

• Valg af bestyrelsesformand for en periode af 2 år • 1 bestyrelsesmedlemmer for en periode af 2 år • 1 bestyrelsesmedlemmer for en periode af 1 år • 2 suppleanter for en periode af 1 år • Revisor og revisorsuppleant for en periode af 1 år Valg af bestyrelse 18

•Bestyrelsesformand Marianne SchwarzGenopstiller ikke • Bestyrelsesmedlem Tina KjøllerOpstiller til formandsposten •Bestyrelsesmedlem og kasserer Jacob EkstrømGenopstiller •Bestyrelsesmedlem Gitte Hassan Genopstiller Bestyrelsesmedlem Per GrønlundOpstiller (valgt for et år) Suppleanter •Susanne Devantié HansenGenopstiller Christina Guldberg Genopstiller Revisorer •ReviPoint A/S statsautoriseret revisionsselskab Genopstiller Inger Drengsgaard Intern revisorOpstiller Birgitte Espersen fra SSI Intern revisorsuppleantGenopstiller Kandidaterne er 19

Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent

Kontingentet fastholdes på kr. 975 Kontingent

Budget

Regnskab RegnskabBudget 1120 Kontingent698, Arrangementer IFF-nyt annoncer Indtægter i alt Indtægter budget 2013/

RegnskabBudget Løn-udgifter Kontorleje Porto,kontormat. Telefon, IP Hjemmeside og IT, Web Repræsentation Forsikringer Regnskabsassistance Revisorbistand Andre omkostninger (gebyrer mm.) Administration i alt Udgifter, administration 22

RegnskabBudget 2210 Bestyrelsen Styregruppe-møder0 Bestyrelsen + styregrupperne Lokaleleje t/medlemsakt Fortæring t/medlemsakt Andre udgifter t/medlemsakt Medlemsaktiviteter i alt Udgifter, bestyrelsen, styregrupperne og medlemsaktiviteter 23

RegnskabBudget 2410 Honorar for artikler Opsætning af IFF og tryk Porto for IFF-nyt Andre udgifter ved IFF-nyt0 IFF nyt i alt Udgifter IFF-Nyt 24

Regn. 2012/13Budget 2013/14 Indtægter Finansielle indtægter 2012/ Udgifter Forventet resultat Budget

Eventuelt