Introduktion til PowerPoint 2003 Af Otto leholt

Hvad er en præsentation? Præsentationer laves ofte med PowerPoint som er en del af Microsofts Office pakke Så hvis du har MS Word på din PC’er har du temmelig sikkert også PowerPoint En præsentation består af et antal dias – dette er det andet dias i denne præsentation Alle præsentationens dias er samlet i én fil MS står for Microsoft ..

Hvad bruges de til? Præsentationer kan anvendes til: fremlæggelse af projekter, undervisningsforløb, Noter til foredrag, Kursusbeskrivelser m.v.

Udskrivning af dias Tryk ALDRIG print og udskriv dias som du normalt udskriver word-dokumenter o.lign. Skrifttypen er simpelthen for stor – og indholdet af et enkelt dias - for lidt til et A4 ark. Det ser blot åndsvagt ud ! Vælg derimod Filer -> Udskriv og vælg uddelingskopier f.eks med 6 dias pr side – som vist her Du kan nøjes med at udskrive de dias som du markerer i diasoversigten i venstre side.

Hvad består de af? De enkelte dias i en præsentation indeholder forskellige objekter F.eks. er overskriften på siderne her et objekt kaldet : Titelfeltet Et andet objekt er denne punktopstilling Et tredje objekt kan være et billede, et Excell diagram, en video eller et af PowerPoints multimedie klip som denne kanin ->

Mere om objekter Fælles for alle objekter vi indsætter i dias er: Her en tekstboks – det er et objekt som her er placeret oveni et andet objekt nemlig punktopstillingen. Tekstboksen her er formateret med egen baggrundsfarve og en anden skriftfarve Fælles for alle objekter vi indsætter i dias er: Objekterne er omgivet af en ramme, hvormed kan flyttes rundt på skærmen, og objekterne kan formateres m.h.t. layout (farver/skrifttyper/ rammer / baggrund etc.) Objekter kan placeres som lag - ovenpå hinanden – flyttes bagud / frem i forhold til andre objekter – se f.eks her De fleste formateringsfunktioner findes ved at højreklikke på objektet Og så kom der lige et flyvende objekt her og lagde sig oveni det andet objekt halløjsa ..

PowerPoint version 2003 PowerPoint 2003 lignede de tidligere versioner af programmet fra 1997 og 2000 Den nye version 2007 er dog (ligesom Word 07) meget forskellig fra ver. 2003. I kurset her anvendes alene version 2003 som vi bruger på FHF På næste side ses brugerfladen for PowerPoint 2003

PowerPoint brugerflade I højre side vises ’Opgaveruden’ som her viser det anvendte Diaslayout – her ’Titel og tekst’ Her det aktuelle Dias der som standard indeholder et Titelfelt øverst og en punktopstilling Her vises de enkelte Dias som din præsentation indeholder Nederst Værktøjslinjen Tegninger – her findes tekstbokse som disse , pile figurer m.v.

Lidt mere om brugerfladen Listen over dine aktuelle dias åbnes fra menuen ’Vis’ – Vælg ’Normal (gendan ruder) Lidt mere om brugerfladen Endelig er der Opgaveruden som også aktiveres via menuen ’Vis’ -> Opgaverude. Den skal vi lige se lidt mere på i næste dias….-> Det er vigtigt at du ved hvordan du aktiverer de enkelte elementer i brugerfladen som blev vist på forrige Dias. Det vil vise her. Værktøjslinjen ’Tegninger’ vælges også fra Vis -> Værktøjslinjer -> Tegninger

Om opgaveruden Opgaveruden aktiveres via menuen ’Vis’ -> Opgaverude De vigtigste funktioner som du skal bruge i dine Præsentationer finder du alle under opgaverudens dropdown-menu / liste Det gælder flg funktioner: Diaslayout Diasdesign Farveskemaer Animations skemaer Brugerdefineret animation, og Diasovergange

Diaslayout… Diaslayout fra opgaveruden indeholder en række standard layouts for dine dias. Almindeligvis kan du bruge det samme layout for dine dias, for du kan altid gøre en tekstboks mindre, indsætte et billede etc. Her er dog brugt diaslayoutet : ’Titel, tekst og clipartbillede’ Det mest almindelige layout er punktopstillingen – se næste dias ->

Niveauer i en punktopstilling Dette er 1 niveau i en punktopstilling Klik Enter og næste punkt indsættes Her 2. niveau , hvor indrykning forøget med brug af ikonet fra værktøjslinjen Formatering Endnu et hak og vi har niveau 3 i punktopstillingen Formindsk indrykning og vi er tilbage i niveau 1 En punktopstilling som denne er – ligesom de fleste objekter – omgivet af en ramme. Med musemarkøren kan du tage fat i rammen og flytte objektet – ændre størrelsen, og ved at klikke på rammen slette hele objektet Punktopstilling er helt ioverensstemmelse med formålet med PowerPoint – at virke som støtte for en mundtlig fremlæggelse

Animation Brugerdefineret animation er meget enkelt at lave. Højreklik i punktopstillingen som skal animeres og vælg ’Brugerdefineret animation’ I opgaveruden vises nu knappen ’Tilføj effekt’ se skærmbillede på næste dias

Højreklik i punktopstillingen og vælg ’Brugerdefineret animation’ Nu vises opgaveruden ’Brugerdefineret animation’ Klik på ’Tilføj effekt’ og dernæst ’Indgang’ -> vælg en effekt Bemærk at din punktopstilling nu nummereres med animations- rækkefølgen I opgaveruden vises de enkelte animationer – du kan her ændre rækkefølgen af animationerne, hastigheden o.m.m.

Animation af objekter Udover at animere dine punktopstillinger kan animationer også bruges i forbindelse tegnede figurer og diagrammer – f.eks et Mindmap På de næste sider skal vi se hvordan man laver et mindmap i Powerpoint

Cirklen laves med værktøjet ’ellipse’ fra værktøjslinjen ’Tegninger’ Mindmap Jeg starter med at vælge et Diaslayout uden punktopstilling med alene med et Titelfelt. Du kan også bare slette punktopstillingen manuelt. Tekstbokse indsættes Når figuren er tegnet færdig indsættes animationer af de enkelte objekter – se næste dias Cirklen laves med værktøjet ’ellipse’ fra værktøjslinjen ’Tegninger’ Tekstboksene hentes også i værktøjslinjen ’tegninger’ nederst i skærmbilledet. Pile figurer hentes også i værktøjslinjen ’Tegninger’

Mindmap Første punkt til mindmap Andet punkt. Emnet for dit mindmap’ Tredje punkt’ Fjerde punkt På næste dias viser jeg dig PowerPoints skærmbilledet og hvordan animationen blev lavet.

Skærmbillede fra PowerPoint Når mindmappet er tegnet, vælger du Brugerdefineret animation’ opgaveruden Marker det objekt der skal vises først Her ellipsen i midten – og vælg ’Tilføj effekt’ -> Indgang -> boks Marker herefter de enkelte tekstbokse + tilhørende pilefigurer (hold CTRL nede for at markere to objekter ad gangen) og Tilføj Effekt -> Indgang -> Boks Bemærk at objekterne nummereres efterhånden som du tilføjer animationerne I opgaven ruden vises rækkefølgen af dine brugerdefinerede animationer

Mindmap- et eksempel anvendelse af animation Mindmappet laves med værktøjerne : ellipse, tekstboks og pil , fra værktøjslinjen ’Tegning Dernæst markeres og animeres de enkelte objekter i den rækkefølge som de skal optræde i præsentationen Steinckes socialreformer i 30¨erne Soc.dem.’s partiprogrammer ’Fremtidens Danmark’ mv Velfærdsstaten. Uddannelsespolitikken BEMÆRK – det er en helt ordinær Windows funktion at man kan markere individuelle objekter (f.eks filer ) ved at holde CTRL tasten nede og så markere det ønskede. Socialpolitikken For at få teksten og den tilhørende pil til at komme frem samtidigt markeres både tekst og pil ved at holde CTRL-tasten nede mens objekterne markeres. Så vil animationen gælde for begge objekter Sundhedspolitikken

Et eksempel mere…. Områder besat af Israel i 1967. Golan højderne – erobret fra Syrien Gaza striben – her bor i dag ca 1.4 mio palæstinensere Vestbredden – erobret fra Jordan Jerusalem – var tidligere delt i en vestlig og østlig del Sinai halvøen – senere tilbageleveret til egypten

Man behøver ikke at anvende Powerpoints layout- eller designskabe-loner. Du kan vælge et tomt indholdslayout og så blot indsætte dine egne objekter i form af: Diasdesign Og endelig har jeg her valgt et billede som baggrund for dias Tekstbokse Men dette er ikke vejen frem – det er måske sjovt at lave , men ikke sjovt for dem der skal se din præsentation..!!! Elipser autofigurer Cliparts og billeder

Regler for design af dias Ikke kun smag og behag – der er regler (”This is not Nam – There are rules”) som til gengæld er enkle: Skriv kort i stikordsform - husk at præsentationen jo oftest ledsages af et mundtlig oplæg Skriftstørrelsen afpasses til at præsentationen skal vises på skærm eller storskærm Sørg for at der er tydelig kontrast mellem tekstfarve og baggrundsfarve - brug helst ikke andre tekstfarver en sort eller hvid. Giv dine dias et ensartet og gennemgående layout og design – det gøres bedst med PowerPoints designskabeloner og farveskabeloner  Referer til filmen The Great Lebowsky

Diasdesign Diasdesign handler om at sikre et ensartet og gennemgående design af din præsentation Man kan sagtens lave sit eget diasdesign –som vi så det før – men det kan ikke anbefales …. Brug derimod et af PowerPoints mange færdige designskabeloner Her er brugt designskabelonen ”Parabolantenne” Hermed sikre du et ensartet layout på alle dias i hele præsentationen Design-skabelonerne finder du i opgaverudens dropdown menu

Farveskemaer Fra opgaveruden kan du vælge mellem en række farveskemaer. På dette dias har jeg brugt designskabelonen fra før - bemærk baggrunden men tilføjet en anden farveskabelon

Design- og farveskabeloner Bemærk at når du vælger en design – eller farveskabelon kan du vælge fra en dropdown-liste om dit valg skal anvendes på alle dias eller kun det aktuelle / markerede dias

Diasmaster Endelig kan man lave sit eget design – eller redigere i de indbyggede designskabeloner v.hj.a. Diasmaster Hvis du vil vide mere om diasmaster – kan du få en hurtig introduktion i min præsentation ’Om diasmaster’ som du finder på www.frderg-hf.dk/intranet/ -> kursister

Finale Slut for denne gang … håber du har fået en ide om hvordan PowerPoint kan bruges Materialet her ligger på www.frberg-hf.dk/intranet/ -> kursister hilsen Otto 