Optimering og effektiv brug af OUTLOOK 4D Konsulenterne for Optimering og effektiv brug af OUTLOOK

Se mere info på slides efter Outlook præsentationen. 4D Konsulenterne A/S Undervisning Udvikling og rådgivning Test og certificering Se mere info på slides efter Outlook præsentationen.

Kim Jørn Friis Laursen Microsof Office Instruktør og udvikler Instruktøren Kim Jørn Friis Laursen Microsof Office Instruktør og udvikler kfl@4D.dk 4D Konsulenterne A/S Her kan noter rettes til Links: www.4d.dk www.officecowboy.dk

Agenda Effektiv e-mail håndtering Indstillinger og muligheder Vedhæftede elementer Handlinger Organisér din postkasse Mapper og undermapper Kategorier Opgavestyring To-do lister Opfølgningsflag Overblik i Outlook Visninger Søgning Søgemapper

Generelle Tips & Tricks Ctrl+Shift+M for ny mail =[navn/initialer] for direkte match Ctrl+K for at checke modtagere, samt klar til flere Tab for at springe til efterfølgende felter Autosignatur (Alt+M,E) og mail format Send med Alt+S Svarknapper (INTERNE mails) Kvittering for modtagelse/læsning?

Effektiv håndtering af e-mails Indstillinger og muligheder med e-mails Vis som samtaler Favoritter Indstil læseruden Autoindhold Luk oprindelig mail ved svar/Videresend Svar på meddelelser ikke i indbakke Stavekontrol

Effektiv håndtering af e-mails Vedhæftede Outlook-elementer Vedhæfte filer (start fra fil/mappe) Vedhæfte Outlook elementer Handlinger (forsøg på) tilbagekaldelse af e-mails Send meddelelse igen

Organisér din postkasse Mapper og undermapper Oprettelse af mappe Oprettelse af regel Oprettelse af Hurtige trin Flyt mail(s) med Ctrl+Shift+V Kategorier - organisering ved hjælp af farver Oprette kategorier Angive kategorier Anvende kategorier Regler som angiver kategorier Husk: kategori teksten bliver sendt med!

Opgavestyring Anvendelse af "to-do"-lister Opfølgningsflag

Overblik i Outlook Find dine e-mails mv. med effektive søgeværktøjer Søg tekst direkte Flere kriterier med Søgeværktøjer fanen Indstillinger for søgning Søgemapper Opret søgemappe Anvend søgemapper

Kontaktpersoner Anvendelse af kontaktpersoner Mail (marker og træk kontakter til Mail mappen) Mødeindkald (marker og træk kontakter til Kalender mappen) Flet med Word Breve e-Mail (“Personlige” mails)

Kalendertips Opret aftaler: Marker, Skriv, Enter (Enter) PAS PÅ: HELE DAGEN (dårlig oversættelse) Gentagne aftaler frem for lange aftaler (over døgn) Deling af kalender

Hvad kunne være dit næste trin? Office Excel Word PowerPoint Access Outlook Project Visio Publisher

Hvilke muligheder har jeg med Outlook? Udvidet Effektiv organisering med Outlook Grundlæggende

Hvilke muligheder har jeg med Excel? VBA Udvidet Business Intelligence (BI) med PowerPivot Expert Avanceret VBA Grundlæggende Pivottabeller Udvidet Core Grundlæggende

Hvilke muligheder har jeg med Word? VBA programmering Expert Udvidet Core Grundlæggende

Hvilke muligheder har jeg med PowerPoint? Udvidet Effektiv formidling med PowerPoint Grundlæggende

Hvilke muligheder har jeg med Access? VBA programmering Database Design Udvidet Grundlæggende

Hvilke muligheder har jeg med Visio? Programmering Avanceret Udvidet Grundlæggende

Hvilke muligheder har jeg med project? Udvidet Grundlæggende

Hvilke muligheder har jeg med infopath? Udvidet til SharePoint 2010 Grundlæggende

Hvilke muligheder har jeg med publisher? Grafisk design - Tekst og typografi Grafisk design - Formsprog PhotoShop Udvidet Grafisk design - Farvelære Udvidet PhotoShop Grundlæggende Grundlæggende