RoldSkovMTB Løbsafvikling 12 timer i Rold8. Januar 2014

 Naturstyrelsen – Leif Lyngsø – tilladelse til brug af skoven samt godkendelse af rute  Tidstagningudbyder – Sportstiming – aftale rammer for årets løb  Areal leje – landmand - aftale tidspunkt for afvikling  Sponsorer – Hovedsponsor – aftale gavefordeling, værkstedsfaciliteter, øvrige forhold - Øvrige – individuelle aftaler - kontakt til nye sponsorer  Madleverandør – aftale årets menu – fra kl grillen åbnes suppe - Morgenmad - Frugt - Müslibarer - Gourmetsalt  Badefaciliteter – leje af Hallens badefaciliteter  Speaker – aftale indgås med speaker  El, Vand og Kloak – leje af Spejderhytte  Toiletfaciliteter – leje af toiletvogne  Hegn – leje af hegn ved start/mål område + camping  Affaldscontainer – leje af container/affaldsstativer  Markedsføring – Udfærdige årets plakat  WWW – Hjemmeside opdateres med sidste info 12 timer i rold - Interessenter

12 timer i rold – Målgrupper Målgruppe  Ungdomsklasser 8 – 16 år - sikre egne ungdomsryttere konkurrence - skabe løb til ungdomsryttere i jylland på ”voksne” vilkår  Kvindeklasser – har vi ønsket at sætte i fokus ved at sikre præmier uanset antal tilmeldte i hver klasse  Klasser : solo, duo og 4 mands både som herre, dame og som noget nyt i 2013 mix duo Solo Mand Solo Dame Duo Duo-MIX - ny klasse 4 Dame 4 Mænd/mix 4 Ungdom

12 timer i rold - Identitet  En rute hvor alle kan deltage uanset niveau ’og en rute der har et godt flow  Maden skal være en god oplevelse i sig selv og ligger over det gennemsnitlige niveau

Løbsledelsen/overordnet opgavefordeling

12 timer i rold – Opgaver / opgavefordeling

12 timer i rold -Arbejdsplaner

12 timer i rold - Indkøb

12 timer i rold - Præmier

12 timer i rold - Markedsf ø ring • Løbshjemmeside • Løbskalender • Lokale ugeaviser • Nordjyske - delvis • TV Nord – delvis • Løbsinformation via mails

12 timer i rold – Evalueringsm ø de Evalueringsmøde

12 timer i rold – Udfordringer •Hvordan inddrager vi Skørping i løbet •Hvad kan vi tilbyde familien der ikke kører en oplevelse før/under/efter løbet

12 timer i rold – 4 nye områder •Kunst og kultur • Mad og overnatning • Wellness og idræt •Butikker og Erhverv

12 timer i rold – Kunst og Kultur •Gravlev Kunst og Galleri •Glas & Glimt •Sk ø rping Bibliotek/Kulturstationen •Kinorevuen •Spillemands, jagt og skovbrugsmuseet •Blokhusmuseet •Rebildporten •Thingb æ k kalkminer •Kulsvierbr æ nding - der t æ ndes op den 21

12 timer i rold – Mad og overnatning •Comwell Sportshotel •Rold Stor Kro •Rebild Hus •Mosskovpavillionen •R ø verstuen •Sk ø rping Pizzaria Og Grill •Papas Pizza og Kebab House •Sk ø rping Idr æ tscenter •Rebild Vandrehjem

12 timer i rold – Wellnes og idræt

12 timer i rold – Butikker og Erhverv •Sk ø rping Erhvervsforening •St ø vring Erhvervsforening • Erhverv sundhedstilbud incl begyndertr æ ning