Kommunens sapa-strategi SAPA Kommunenetværk 9. og 10. juni 2015 Kenneth Møller Johansen

SAPA er ikke blot endnu en it-løsning, der skal udrulles SAPA er ikke en 1:1-erstatning af KMD Sag SAPA fungerer i samspil med – og er afhængig af – andre it-løsninger Der er mange måder at gennemføre monopolbrud på KMD Sag Der er mange måder at implementere SAPA-løsningen på SAPA kræver en lang række lokale overvejelser og beslutninger Hver kommune skal derfor lokalt (og pr. fagområde) fastlægge: Hvordan gennemfører vi monopolbrud på KMD Sag, og hvad vil vi med SAPA set i sammenhæng med de øvrige it-løsninger?

Indholdet af en SAPA-strategi Vision for den lokale SAPA-løsning (en lokal fortælling) Hvad vil vi med SAPA-løsningen - set i sammenhæng med de øvrige it-løsninger, som medarbejderne anvender? Pr. medarbejdergruppe i kommunen bør man tage stilling til, om og hvordan de skal anvende SAPA-løsningen – og hvad det betyder for deres arbejdsgange og øvrig it-understøttelse Fx udbredes til alle – eller blot en håndfuld? Hvad er ambitionsniveauet? Et alternativ til KMD Sag? Eller det store dyr i åbenbaringen mod tværgående overblik? Input til videreudviklingspotentialet for SAPA-løsningen? Nye integrationer? Nye anvendelsesområder?

SAPA-strategien i sammenhæng med øvrige strategier Vision for monopolbrud og for SAPA Strategi for Digitali-sering Strategi for Kanaler til dialog Sag- og dokument (ESDH) strategi SAPA-strategi Obligatoriske SAPA-strategier Strategi for Gevinst-realisering KMD Sag Exit-strategi Snitflade-strategi Strategi for adgang til data SAPA Entré-strategi

Del-strategier i kommunens SAPA-strategi Beskrivelse Obligatorisk KMD Sag Exit-strategi Hvilke brugere og hvilke sager skifter til hvilke sagsbærende it-løsninger? Skal KMD Sag fortsætte i dele af kommunen? Ja

Del-strategier i kommunens SAPA-strategi Beskrivelse Obligatorisk KMD Sag Exit-strategi Hvilke brugere og hvilke sager skifter til hvilke sagsbærende it-løsninger? Skal KMD Sag fortsætte i dele af kommunen? Ja Sag- og dokumentstrategi ESDH-strategi Hvor bor sager og dokumenter? Centralt i én/flere ESDH-løsninger. Decentralt i fagsystemer. Kombinationer? Nej

Del-strategier i kommunens SAPA-strategi Beskrivelse Obligatorisk KMD Sag Exit-strategi Hvilke brugere og hvilke sager skifter til hvilke sagsbærende it-løsninger? Skal KMD Sag fortsætte i dele af kommunen? Ja Sag- og dokumentstrategi ESDH-strategi Hvor bor sager og dokumenter? Centralt i én/flere ESDH-løsninger. Decentralt i fagsystemer. Kombinationer? Nej Strategi for dataadgang Hvem må se hvad og hvordan? Politiker, governance, sikkerhed STS/SAPA-konfigurationer, jobfunktionsroller

Del-strategier i kommunens SAPA-strategi Beskrivelse Obligatorisk KMD Sag Exit-strategi Hvilke brugere og hvilke sager skifter til hvilke sagsbærende it-løsninger? Skal KMD Sag fortsætte i dele af kommunen? Ja Sag- og dokumentstrategi ESDH-strategi Hvor bor sager og dokumenter? Centralt i én/flere ESDH-løsninger. Decentralt i fagsystemer. Kombinationer? Nej Strategi for dataadgang Hvem må se hvad og hvordan? Politiker, governance, sikkerhed STS/SAPA-konfigurationer, jobfunktionsroller Snitflade-strategi Hvilke sagsbærende it-løsninger skal etablere hvilke integrationer og hvorfor? Hvilke kontrakter, hvilke priser, hvornår?

Del-strategier i kommunens SAPA-strategi Beskrivelse Obligatorisk KMD Sag Exit-strategi Hvilke brugere og hvilke sager skifter til hvilke sagsbærende it-løsninger? Skal KMD Sag fortsætte i dele af kommunen? Ja Sag- og dokumentstrategi ESDH-strategi Hvor bor sager og dokumenter? Centralt i én/flere ESDH-løsninger. Decentralt i fagsystemer. Kombinationer? Nej Strategi for dataadgang Hvem må se hvad og hvordan? Politiker, governance, sikkerhed STS/SAPA-konfigurationer, jobfunktionsroller Snitflade-strategi Hvilke sagsbærende it-løsninger skal etablere hvilke integrationer og hvorfor? Hvilke kontrakter, hvilke priser, hvornår? SAPA Entré-strategi Hvilke brugere i hvilke områder skal ibrugtage SAPA-løsningen og hvornår Udstrækning, rækkefølge, uddannelse

Del-strategier i kommunens SAPA-strategi Beskrivelse Obligatorisk KMD Sag Exit-strategi Hvilke brugere og hvilke sager skifter til hvilke sagsbærende it-løsninger? Skal KMD Sag fortsætte i dele af kommunen? Ja Sag- og dokumentstrategi ESDH-strategi Hvor bor sager og dokumenter? Centralt i én/flere ESDH-løsninger. Decentralt i fagsystemer. Kombinationer? Nej Strategi for dataadgang Hvem må se hvad og hvordan? Politiker, governance, sikkerhed STS/SAPA-konfigurationer, jobfunktionsroller Snitflade-strategi Hvilke sagsbærende it-løsninger skal etablere hvilke integrationer og hvorfor? Hvilke kontrakter, hvilke priser, hvornår? SAPA Entré-strategi Hvilke brugere i hvilke områder skal ibrugtage SAPA-løsningen og hvornår Udstrækning, rækkefølge, uddannelse Strategi for gevinstrealisering Hvilke gevinster skal høstes? Og hvornår? Licensbesparelser, effektiviseringer, kvalitetsløft? Hvem er ansvarlig for at hjemtage gevinster

SAPA-strategien i sammenhæng med øvrige strategier Vision for monopolbrud og for SAPA Strategi for Digitali-sering Strategi for Kanaler til dialog Sag- og dokument (ESDH) strategi SAPA-strategi Obligatoriske SAPA-strategier Strategi for Gevinst-realisering KMD Sag Exit-strategi Snitflade-strategi Strategi for adgang til data SAPA Entré-strategi

Kommune-cases Hvad gør andre kommuner? Hvilke overvejelser og beslutninger har de taget mht. kommunens fremtidige arbejde med SAPA? Inspiration til at komme i gang med – eller arbejde videre med - overvejelserne i den enkelte kommune. I Øst: København og Frederiksberg I Vest: Aalborg og Esbjerg