Opstart af SimaOffice Sådan findes Simaoffice: SFV Vers. 2 15-08-2014 Opstart af SimaOffice Sådan findes Simaoffice: Klik på Start, Alle Programmer, SimaTech.SimaOffice SimaOffice starter 2 vinduer - 1 GIS og 1 grå skærm Afvent – der er lidt ventetid på programmet Der logges ind ved at klikke på ”Fil” øverst til venstre på den grå skærm, skrive brugernavn og password og derefter klikke ”Log ind” Efter lidt opstartstid viser programmet flere faneblade, og er klar til brug. GIS’en er på et separat skærmbillede og kan flyttes til en anden skærm RM???? Vimmerby

Meldingsmodtagelse Ny opgave: Ctrl F12 SFV Vers. 2 15-08-2014 Opgaven afsluttes med Gem og Luk Ny opgave: Ctrl F12 Klik for at finde adresser (se næste side) Klik på ønsket respons Skriv patientbeskrivelse her og tryk ctrl+G for at gemme Klik evt. for at vise Dansk Index Skriv kun antal hvis mere end 1 ambulance Grøn hvis sendt til disponering Skriv Dansk Index E- og E-Taxa skal ikke sendes til disponering Rød hvis ikke sendt til disponering

Adressesøgning Ny funktion Afslut med at gemme SFV Vers. 2 15-08-2014 Adressesøgning Afslut med at gemme Der søges på det der er fremhævet med fed tekst Sygehuse ligger under navn med samme forkortelser som i EVA Alle søgekriterier adskilles med komma Hvis man vil springe et søgekriterie over sættes komma i stedet Eksempel: Søgning på Jernbanegade 29, 8800 Viborg: ,jern,29,,vibo (der startes med komma for at springe navn over) Eksempel: Søgning på Skadestuen Nørrebrogade: maan skad (der startes ikke med komma fordi sygehusforkortelser søges som navn Klik på korrekt adresse. Hvis adresse optræder 2 gange, vælg den der IKKE står (BBR) ved Ny funktion Valgte adresse vises på kort i adressesøgningen.

SFV Vers. 2 15-08-2014 Færdselsuheld Km-pæle på MTV og hovedveje er lagt ind som søgemulighed og på GIS. Søg med km-pæl nummer, fx 118 under navn og så evt. i kombination med vejnavn eller postnummer. Vær opmærksom på, at begge spor på MTV hedder det samme, så her skal man vælge den rigtige ved at zoome ind på kortet og se om placeringen er rigtig Hvis der ikke er en konkret adr. ved fx FUH beskriver man stedet bedst muligt, fx Fårvang Rute A26 OK station Der kommer en advarsel om, at der mangler lokation når adressen gemmes. Klik på JA

SFV Vers. 2 15-08-2014 Visitationskø Ved kopiering skal der tages stilling til nyt rapportnummer ja/nej. Vælg Nej Søgning efter fx adresse eller brugernummer Der kan sorteres faldende og stigende ved at klikke på kolonnerne. Fx efter tid eller respons Læse/skrive på opgave: Klik på opgaven og klik på rediger. Herefter åbner samme billede som ved meldingsmodtagelse Hvis der står Nej i denne kolonne er opgaven ikke synlig for disponenten HUSK Hvis man har behov for at skrive samme opdatering på flere rapporter efter de er sendt til disponering (fx FUH) skal oplysningerne kopieres med musen Højreklik, kopier/sæt ind HUSK Ved op- eller nedgraderinger kopieres ny rapport med samme rapportnummer og disponenten gives besked E- og E-Taxa opgaver forsvinder ikke automatisk og skal derfor slettes ved behov. Gøres ved at klikke på opgaven i visitationskøen, klikke på slet og bekræfte sletningen ved at klikke på ja

Opgavesøgning Søgetekst, fx patiennavn, cpr.nr eller adresse HUSK SFV Vers. 2 15-08-2014 Opgavesøgning Søgetekst, fx patiennavn, cpr.nr eller adresse HUSK ”Alle opgaver” bruges til opgaver der ikke er afsluttet endnu ”Afsluttede opgaver” bruges til opgaver der er afsluttede eller slettede (aflyst) Vælg evt. søgning i bestemt felt Liste over opgaver der opfylder kriterierne – klik for at vælge

SFV Vers. 2 15-08-2014 GIS Sæt flueben ved de vogne/disponeringsområder der ønskes vist (ellers vises alle vogne) Km afmærkninger og strandnumre er nye kortlag på GIS. Vælges til/fra efter behov. Vises med tekst på kortet ved ”mouse-over” Sæt flueben ved de opgavetyper der ønskes vist vogne for. Sæt flueben ved de opgaver der ønskes vist på gis’en. Der vises kun fra-adr. Udefineret er opgaver uden valgt respons incl. opgaver oprettet i EVA Denne ”menu” kommer frem når man holder musen over ”Vogn”

GIS ikoner Opgaver Vogne SFV Vers. 2 15-08-2014 GIS ikoner Opgaver Alle opgaver vises med 3-kantet ikon, som skifter farve afhængig af hvor langt opgaven er i processen: Opgaven er ikke påført hastegrad Opgaven er påført hastegrad, men endnu ikke sammensat med vogn Opgaven er sammensat med vogn, men vognen er endnu ikke kommet til status ”optaget”. Når vognen melder optaget på opgaven vises der ikke længere noget ikon for opgaven. Som fast tekst under opgaveikonet vises responsvalget, fx Alæge, B etc samt vognnummer Som mouse-over vises responsvalget, vognnummer, adresse, opgavenummer, adresse samt beredskabs-id på vognen. Vogne Alle vogne i tilmeldte ressourcer vises Alle ressourcegrupper Ambulance og ST(nord, syd og vest) vises som cirkel med tekstfirkant nedenunder indeholdende vognnummer samt responsvalget(Alæge, B etc) på opgaven, hvis der er sammensat med opgave. Alle ressourcegrupper Lægebil(nord, syd og vest) vises som firkant med tekstfirkant nedenunder indeholdende vognnummer samt responsvalget(Alæge, B etc) på opgaven, hvis der er sammensat med opgave. Grøn cirkel/firkant hvis vognen ikke er sammensat med en opgave Gul cirkel/firkant hvis vognen er sammensat med en opgave, men endnu ikke har trykket ”optaget” Rød cirkel/firkant hvis vognen er sammensat med opgave og har trykket ”optaget” Ved mouse-over vises vognnummer, responsvalget, adresse på opgaven, beredskabs-id samt opgavenummer First-respondere vises fortsat som kortlag (som det er i dag)