Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light APRIL 2016 TROELS JØRGENSEN AARHUS UNIVERSITET AU PROMARK FOR SEKRETÆRER METTE VIGEN, AU ØKONOMI LARS VILLEMOES, ST ØKONOMI TROELS JØRGENSEN, AU HR

APRIL 2016 TROELS JØRGENSEN AARHUS UNIVERSITET AU EmneStikord (mest til intern brug)AnsvarligTid 1ProcespapirSkema & Lily papir TMJ-HR & MV- Økonomi60 2FlowIDM, Navision & AUHRA MV-IDM og Navision & TMJ-AUHRA10 3Teknik Perioder, transaktionsrapport, adm. fanen, stedfortræder, ønskerLVI10 4 Hjemmesiden og kommunikation FAQ, ProMark sekretærer, InstitutsekretariatsledereMV5 5Performance og browsere hvordan ses at browser er dårligMV5 6Ansættelsesgraderi process, men foreløbig adm.TMJ5 7Rollerniveauer i hierarkiTMJ5 8Rapporterforslag og nedsæt gruppeLVI10 9Evt. og spørgsmål Dagsorden

APRIL 2016 TROELS JØRGENSEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular

APRIL 2016 TROELS JØRGENSEN AARHUS UNIVERSITET AU For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes), brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light

APRIL 2016 TROELS JØRGENSEN AARHUS UNIVERSITET AU For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes), brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light

APRIL 2016 TROELS JØRGENSEN AARHUS UNIVERSITET AU For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes), brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light

APRIL 2016 TROELS JØRGENSEN AARHUS UNIVERSITET AU For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes), brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light

APRIL 2016 TROELS JØRGENSEN AARHUS UNIVERSITET AU For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes), brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light

APRIL 2016 TROELS JØRGENSEN AARHUS UNIVERSITET AU For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes), brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light

APRIL 2016 TROELS JØRGENSEN AARHUS UNIVERSITET AU For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes), brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light

APRIL 2016 TROELS JØRGENSEN AARHUS UNIVERSITET AU For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes), brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light

APRIL 2016 TROELS JØRGENSEN AARHUS UNIVERSITET AU For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes), brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light

AU’s organisationsdiagram Repræsenteret i Enhedsregisteret og AUHRA

APRIL 2016 TROELS JØRGENSEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular ​ deltidsansatte fordelt på 37 forskellige ugentlige timetal ​ - 7 medarbejdere på 4-dagsuge ​ - 6 medarbejdere på 3-dagsuger ​ - administration af ”skæv” ugentlig arbejdstid ikke endelig fastlagt Deltidsansættelser

APRIL 2016 AARHUS UNIVERSITET DAGSORDEN ​ Den interne vejledning ​ Flow ​ Teknik: ​ Konto-oversigt, brug af dropdown-box ​ Transaktionsrapport (ny) ​ Stedfortræder ​ Fanebladet Administration ​ Ønsker til ændringer af ProMark ​ Performance og browser ​ Ansættelsesgrader ​ Roller, niveauer i enhedshierarki ​ Rapporter: Forslag & nedsættelse af gruppe 16

APRIL 2016 AARHUS UNIVERSITET KONTOOVERSIGT ​ Nederst på siden med Fravær, web parten Kontooversigt ​ Valgmuligheder i dropdown-boxen:  ​ A: Aktuel periode (default) ​ B: Ældste åbne periode ​ C: Senest lukkede periode ​ D: Aktuel og fremtidige perioder ​ Pr. i dag den 21/4 er jan+feb+mar lukket, dvs ​ A = april ​ B = april ​ C = marts ​ D = april + kommende måneder 17

APRIL 2016 AARHUS UNIVERSITET TRANSAKTIONSOVERSIGT ​ Der er sat en ny webpart ind på Fraværs-fanebladet: Transaktionsrapport. ​ Her kan man se sin flex dag for dag. ​ Det gør det nemt at kontrollere at/om flexen rent faktisk regner rigtigt. ​ Endvidere ses også øvrigt fravær, igen dag for dag. 18

APRIL 2016 AARHUS UNIVERSITET TRANS.RAP ​ Her ses den for april for ​ Jakob Strand ​ P.t fejl: kan ikke ses når ​ man arbejder ‘på vegne ​ af’ 19

APRIL 2016 AARHUS UNIVERSITET STEDFORTRÆDER ​ I øverste venstre hjørne findes de viste 4 figurer ​ Svensknøglesymbolet skal ikke bruges ​ Filtersymbolet kender I. ​ De to dråber eller dyrespor eller hvad er, er stedfortræder-symbolet. ​ Klik på det. ​ Her kan du finde en liste (den gule figur) over alle med en rolle, dvs ledere (ej pt aktive), ProMark-sekretærer og PØ’er. Vælg din stedfortræder. Det vises som et krypteret AU-nr, men når du bare selv ved hvem du har valgt må det være godt nok. Sæt en periode på. 20

APRIL 2016 AARHUS UNIVERSITET ADMINISTRATIONSFANEBLADET ​ Bruges dette – og hvorfor ikke? Ja, den mangler frokosten. 21

APRIL 2016 AARHUS UNIVERSITET ØNSKER ​ Der er en række ønsker der kunne gøre ProMark nemmere at bruge. ​ Naturligt nok. ​ Mange er jeg da selv enige i at det kunne være rart at få det ændret. ​ Men AU har købt et standardsystem ​ Rettelser koster penge så vi må som udgangspunkt ta det som det er. ​ Skal naturligvis ikke afvise at vi senere får rettet de mest irriterende ting ​ FEJL som er anmeldt: ​ Angivelse af det er helligdag er ikke synlig når man optræder ‘på vegne af’ ​ Når man skifter faneblad glemmer systemet hvem man er ‘på vegne af’ 22

APRIL 2016 AARHUS UNIVERSITET RAPPORTER I ​ Hvilke rapporter savner man i sin daglige/månedlige administration? ​ Der tænkes nedsat en lille arbejdsgruppe blandt ProMark-sekretærer, ​ fx 2 fra FÅF og 2 fra RKS 23

APRIL 2016 AARHUS UNIVERSITET RAPPORTER II ​ Et eksempel: frokost dag for dag 24

APRIL 2016 TROELS JØRGENSEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular Performance og browsere ​ Microsoft internet explorer 10 og 11 (ikke i kompatibilitetsvisning) ​ FireFox version ​ Google Chrome version ​ Safari version

APRIL 2016 TROELS JØRGENSEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular Flow / Integrationer ​ IDM integration (enhedshieraki=præsentationshieraki – ikke ledelseshieraki!) ​ (leverer AUID, enhed=godkendelsesgruppe, password, ) ​ løbende ​ Navision integration ​ (beriger med type (01/03/inaktiv), sted=afdeling, RSnr., stillingstype, ans. grad) ​ Daglig, men bygger på SLS, som kun kommer en gang pr. måned ​ (NB. Fratrædelsesdato manuel) ​ AUHRA integration (automatik vedr. ferie og fravær) månedlig ​ ProMark leverer ferie-fraværs dage til AUHRA ​ AUHRA leverer ferie-fraværs saldi til ProMark