Underrubrik Kilde og evt. billedtekst placeres her. Aarhus, Aalborg, Ringsted, København, Odense Juni 2016 SARA PREMIERESEMINAR

Program Velkomst Introduktion Demonstration af SARA Spørgsmål Pause God registreringspraksis Undervisning Support Museernes betaling SARA i drift: organisering og vedligehold Samlinger/Collections (afløser for KID og Mussam) Afrunding og spørgsmål

Fokus i dag Præsentation af SARA Demonstration af funktionaliteten, skærmbillederne og de mange muligheder - i dag - når systemet sættes i drift til september - på lidt længere sigt, når de øvrige museer er med Spørgsmål / svar F

Forventningsafstemning Processen indtil nu har været inkluderende Fælles begrebsmodel It-koordinationsgruppe Valg af leverandører Styregruppen Livlinegruppe Workshops om placeringsløsning, DAMS m.v. Fra nu og indtil SARA er i drift Lukker vi for input og siger ”nej tak til nye ønsker” F

Tidsplan for idriftsættelse af SARA (med Regin data) 23. september Regin lukkes september Migrering af Regin data 1. oktober Museerne får adgang til SARA oktober Test af driften 31. oktober Officiel åbning af SARA

Tidsplan for idriftsættelse af SARA Introduktionsundervisning septemberoktobernovemberdecember

Ibrugtagning af SARA for øvrige museer Når SARA er i drift til oktober, kan ikke-Regin brugende museer påbegynde migreringen af egne data Nationalmuseet er i fuld gang med forberedelserne Statens Museum for Kunst er også i gang Hirschsprung konverterer fra TMS til SARA MUD påbegyndes i løbet af efteråret De Regin brugende museer i Grønland og på Færøerne blive migreret efterfølgende Vi skal indgå aftaler med øvrige museer OBM, TMS brugende museer m.fl. Det er museerne selv, der afholder udgifterne til migrering / eller aktuel opdatering af data i SARA

Succeskriterium for SARA ”Det er et succeskriterium at fagfolkene er glade og tilfredse med systemet, og at det understøtter en effektiv registrering i god kvalitet”S

HVEM SKAL NU BETALE ?

Fire hovedpunkter Udviklingen af SARA og migreringen af Regin data er finasieret af centrale midler Alle statslige og statsanerkendte museer under Museumsloven skal anvende SARA enten direkte eller via integration med egne systemer, og alle deltager i betalingen Den samlede pris for drift, support og vedligehold er på ca. 2,4 mio. kr. om året og får effekt for museerne fra 1. januar 2017 Betalingen udregnes på baggrund af museernes stabile indtægtsgrundlag og indplacering på en ”trappemodel” med 6 trin. 10

Trappemodellen Udgangspunkt for beregning af museernes betaling er det samlede stabile indtægtsgrundlag.  entré, kiosk og cafeteriavirksomhed  tilskud fra kommuner  tilskud fra offentlige virksomheder  driftstilskud fra staten 11

5 trin Stabilt Indtægtsgrundlag i kr. < 3 mio.3-10 mio mio mio mio.>200 mio. Bidrag pr. år5.000 kr kr kr kr kr.

Sådan foretager vi opkrævning Statslige museer Fratrække betalingen for SARA ved beregning af finanslovtilskud (opregningsark) Stats-anerkendte museer trække betaling for SARA fra i statstilskuddet før pengene udbetales Private (ikke-statsanerkendte museer) individuelle aftaler med SLKS fakturaer, der pålægges moms Grønland og Færøerne individuelle aftaler med SLKS fakturaer, der ikke pålægges moms.

Tilsagnsbrev X-købing Museum 16. juni 2016 Driftstilskud for 2015 Tilsagn Finansloven for 2015 er vedtaget. I modtager derfor et driftstilskud på kr. i Tilbageholdt bidrag til fællesmusealt registreringssystem, jf. fordelingsskema på kr. Til udbetaling: kr. Vi tager forbehold for, at Folketinget eller ministeren i løbet af finansåret nedsæ…………

SARA driftsorganisation Der indgås samarbejdsaftaler med museerne (efteråret 2016) Forventningsafstemning (hvad får museerne for pengene)? Etablering af ”SARA” brugergruppe? Uafhængig af SLKS og Axiell Input til ønsker Styrelsen opretter en sekretariatsfunktion Kontakt med Axiell og support, ønsker m.v. Opsamler ønsker til forbedringer / ny funktionalitet Nedsættes et ”Change Advisery Board” Prioritering af ønsker fra brugerne

Organisering, vedligehold og brugergrupper Hvad får museerne? Ubegrænset antal brugere Adgang til museums-, biblioteks- og arkivfunktionalitet Mediearkiv (DAMS) Adgang til API (trække data til hjemmesider m.v.) Oppetid og driftsstabilitet Brugerstyring og it-sikkerhed m.v.

Nyt offentligt website Samlinger / Collections Museernes Samlinger og Kunstindeks Danmark lukkes med udgangen af 2016 Opdatering slutter 23. september Der etableres et nyt offentligt website til søgning i SARA Arbejdstitel: Samlinger / Collections Museerne kan selv trække data fra SARA til egne hjemmesider m.v.

Designramme

Kontakt Slots- og Kulturstyrelsen Kristine Hoff Meyer: Eske Wohlfahrt: Henrik Jarl Hansen: Axiell Kasper Hovgaard: ODM Jacob Buhl Jensen: