på vej mod en data management praksis

Præsentationer af emnet: "på vej mod en data management praksis"— Præsentationens transcript:

1 på vej mod en data management praksis
DMPonline i Danmark på vej mod en data management praksis Anders Conrad, specialkonsulent, formand for Nationalt DM Forum projektleder for DMPonline-projektet DeIC konference 2017 26. september 2017

2 Overblik: DMPonline Interaktiv webapplikation
Retter sig mod forskere og forskerstøtter Oprette og vedligeholde data management planer (DMP) Spørgsmål-svar med hjælpetekster Sikrer overholdelse af formelle krav Eksport til dokumentformater (Word og PDF) dmponline.deic.dk 26. september 2017

3 Fra pilot til drift DMIP-projektet: pilotinstallation på DTU
DMPonline-projektet: drift i Driftsinstallation hos DeIC Service management deles af DTU Bibliotek og Københavns Universitetsbibliotek Lokale aktiviteter på universiteter/forskningsbiblioteker 26. september 2017

4 Hvorfor er DMPonline en god ide?
DMP’er er første skridt imod ”managed” data DMP’er er et krav i forbindelse med forskningsbevillinger DMP’er understøtter FAIR data og Open Science (H2020) DMP’er er en hjælp til velgennemførte forskningsprojekter DMP’er hjælper til bevidsthed om data DMPonline er et hjælpeværktøj til at udarbejde DMP’er!!! 26. september 2017

5 Praksis: services DMPonline understøtter det første trin i livscyklus
Og fører til udvikling af ”Guidance, training and support” DCC’s cyklus for serviceudvikling ( 26. september 2017

6 Hvorfor en dansk DMPonline instans?
Sikrer kontrollen med data på danske hænder Sikrer brugen af login fra danske institutioner via WAYF Sikrer service og support til forskere i Danmark Muliggør tilpasning til relevante forskningsfonde, universiteter og biblioteker Muliggør finansiering af dansk driftsorganisation og community 26. september 2017

7 Public service Gratis adgang for alle forskere i Danmark
Drives af og i forskningsverdenen Neutral i forhold til institutionerne Ingen overdragelse af rettigheder Forskerne styrer adgang til data Hver institution har mulighed for at tilføre eget indhold Service manager sørger for fælles indhold, fx generelle skabeloner og hjælp 26. september 2017

8 Hvorfor et projekt? Konsolidering af robust service- og driftsorganisation Tydelig platform for promovering af data management Ramme om udvikling af lokal organisation Ramme om etablering af kompetenceudvikling Ramme om community og samarbejde Ramme om videreudvikling af metoder, skabeloner osv. Sikre midler til udvikling af data management-praksis på institutionerne 26. september 2017

9 Drivere af DMP’er Bevillingsgivere, i Danmark specielt Horizon 2020
Institutionelle politikker Faglige communities og forskningsinfrastrukturer Visse data repositorier 26. september 2017

10 DMPonline: Skabeloner
Primært drevet af bevillingsgivere og institutionelle politikker Krav fra bevillingsgiver = ny skabelon Krav fra institution = egen skabelon eller tilføjelse til bevillingsgivers skabelon Skabelonen sikrer at formalia overholdes 26. september 2017

11 Hjælp (guidance) Kan tilføjes af egen institution
Kan defineres på alle niveauer af organisationen (universitet, fakultet, institut, forskningscenter) Lokalt definerede forhold (”her bruger vi altid …”) Fagspecifikke forhold (”astronomiske observationer gemmes på FITS-format…”) 26. september 2017

12 Typer af skabeloner Generelle, fx H2020 template, DCC template
Institutionelle, fx DTU template Nationale, fx DEFF template Fagspecifikke, fx arkæologi eller sundhedsvidenskab Hvornår er en ny skabelon nødvendig? Hvad er generelt, nationalt, fagspecifikt? Hvor detaljeret skal en DMP være? 26. september 2017

13 Projektet: den tekniske drift
Driften varetages af DeIC Driftsinstans og ”sandkasse” til test Serverplatform og enkel fejlretning Integration med WAYF (login via egen institution) Tilpasning af Terms of Use og andre tekster Nuværende software-version 4.2 er fra 2015 Ny version på trapperne, baseret på DMPRoadmap (fælles kodebase for DMPonline og det amerikanske DMPTool) 26. september 2017

14 Service manager-rollen
DTU Bibliotek og Københavns Universitetsbibliotek i fællesskab Kontakt til driftsoperatør og lokale partnere Eventuelle tilpasninger i brugergrænsefladen Overordnet administration (”super admin”) Koordinerer opdateringer sammen med DeIC Koordinerer DMPonline-communitiet i Danmark 26. september 2017

15 ”Lokale” deltagere, community
Deltagere fra 7 forskningsbiblioteker plus Rigsarkivet Samarbejde på tværs af forskningsbiblioteker Vidensdeling, erfaringsudveksling Finde fælles indsatsområder Udvikle udvalgte områder i fællesskab 26. september 2017

16 Eksempler på lokale aktiviteter
Lokal administration (”admin” for egen organisation) Kursusudvikling og –afholdelse (online, PhD, projektkoordinatorer, train-the-trainer) Vejledninger, sociale medier Individuel vejledning, ansøgningsstøtte Præsentationer, markedsføringsmateriale, DMP-café Skabeloner og hjælpetekster 26. september 2017

17 Praksis: første forsøg…
Bevidstgørelse! Forståelse af terminologien i data management Kan være aha-oplevelse! 26. september 2017

18 Et skridt videre… Skriv – og tænk!
Hvilke problemstillinger kan være aktuelle? Fortrolighed? Tillid til assistenterne? Udstyr? Datasikkerhed? Samtykke? Anonymisering? 26. september 2017

19 Praksis: kom godt i gang!
Komplette DMP’er hvis dette kræves Hvis DMP ikke er et krav: Brug DCC template i DMPonline (enkel!) Hvilke områder er relevant for projektet? Udfyld dem! 1-2 timers arbejde kan give værdi Søg hjælp/uddannelse hos bibliotek/forskerstøtte Brug universitetets juridiske og it-tekniske rådgivning 26. september 2017

20 DMP’er – og hvad så? Behov for services på alle livscyklustrin
Mulighed for samarbejde og deling af data Mulighed for lagring af data Data repositories som muliggør FAIR data Metadatastandarder og vokabularer Kurser, workshops og rådgivning Incitamentsstrukturer og karriereveje 26. september 2017

21 Udviklings-tendenser
Maskinlæsbare DMP’er, DMP som ”data” Integration med andre systemer DCC, Research Data Alliance (Active DMPs IG), FORCE 11 (FAIR DMPs WG) Domain Data Protocols Delvist præudfyldte på disciplin-niveau Science Europe initiativ Lette udfyldelsen af DMP’er Forbedre udnyttelsen af informationerne 26. september 2017

22 Tak! Support: spørg på jeres eget universitet eller bibliotek!
Service manager: Anders Conrad 26. september 2017