Ekstraordinær Generalforsamling i Ejerforeningen Gråsten Havn

Præsentationer af emnet: "Ekstraordinær Generalforsamling i Ejerforeningen Gråsten Havn"— Præsentationens transcript:

1 Ekstraordinær Generalforsamling i Ejerforeningen Gråsten Havn
18. Juni 2016

2 Indledning (1/2) Bestyrelsen besluttede at indkalde til ekstraordinær generalforsamling så hurtigt som muligt, da tilbagemeldingen fra håndværkerne var at rådet var mere omfattende end man mente tidligere på året Den ekstraordinære generalforsamling vil på samme tid blive brugt til at organisere vigtige beslutninger i Ejerforeningen

3 Indledning (2/2) Annette Bjerg Nielsen (10 st.tv, 10 1.tv) foreslåes som dirigent Administrator, Alan Fyrstenberg vil være ansvarlig for registrering af stemmeberettigede og stemmeoptælling, sammen med to stemmeoptællere Janne Thomsen tager beslutningsreferat

4 Vedtægter (1/3) Vedtaget på generalforsamling og på ekstraordinær generalforsamling Vedtægterne er sendt til Sønderborg Kommune Bestyrelsen kan tinglyse vedtægterne på alle lejlighederne for en afgift, der idag er på kr. 1660,00….. …ved at man kun tinglyser ændringer til de oprindelige vedtægter Oprindelige vedtægter + ændringer =vedtægter vedtaget i 2011

5 Tinglysning af vedtægter (2/3)
Eksempel paragraf 2.1 Oprindelige vedtægter: Foreningens hjemsted er Gråsten Kommune 2011 vedtægter: Foreningens hjemsted er Sønderborg Kommune Ændring: Paragraf 2.1 i vedtægterne udgår og erstattes af ny paragraf 2.1: Foreningens hjemsted er Sønderborg Kommune

6 Afstemning (3/3) Fuldmagt til bestyrelsen til at tinglyse ændringer til de allerede tinglyste vedtægter på alle lejlighederne. Ifølge vedtægterne, skal vedtages med 2/3 af 52 stemmer for at være gyldig dvs med mindst 35 stemmer Hvis der er et flertal på 2/3, men antallet af tilstedeværende er under 35 afholdes en ny generalforsamling inden 6 uger

7 En lejlighed = en stemme også efter fordelingstal
Tinglyste fordelingstal ifølge tingbogen er 1/20 for blok 1 og 2.Ulige numre 1-9 (20 lejligheder) 1/22 for blok 3 og 4. Ulige numre 11/15, lige numre 8 til 12 (22 lejligheder) 1/10 for blok 5. Lige numre 2-6 (10 lejligheder) Byggeriet er fordelt over tre matrikelnumre og bygget i tre etaper. Alle lejligheder er ligestillede. En lejlighed = en stemme også efter fordelingstal

8 Fordelingstal, terrassebeslutning (2/4)
Da hver lejlighed har en stemme også efter fordelingstal, er beslutningerne om at godkende de store køkkenterrasser, nye stakitter og låger taget med kvalificeret flertal i 2009 derfor gyldig

9 Tinglysning af fordelingstal plus terrassebeslutning (3/4)
Fordelingstallene er allerede tinglyste på lejlighederne, men det er kompliceret at finde For at sikre at vi alle let kan se hvad fordelingstallene er…. …Kunne man tinglyse et tillæg til vedtægterne, hvor man nævner alle lejlighederne og de allerede tinglyste fordelingstal For at sikre at terrassebeslutningerne er lette at finde for alle kan man lave endnu et tillæg til de tinglyste vedtægter som nævner beslutningen

10 Afstemning (4/4) Fuldmagt til bestyrelsen om at tilføje et tillæg til vedtægterne med de allerede tinglyste fordelingstal som giver hver lejlighed en stemme Fuldmagt til bestyrelsen om at tilføje et tillæg til vedtægterne med beslutningerne Skal vedtages med 2/3 af 52 stemmer for at være gyldig dvs mindst 35 stemmer Hvis der er et flertal på 2/3, men antallet er under 35 afholdes en ny generalforsamling inden 6 uger

11 Administrative fordelingstal (1/2)
Administrator har bekræftet at fællesudgifterne siden starten af Ejerforeningen Gråsten Havn, er opkrævet som 90/5512 for stuelejlighederne og 122/5512 for førstesalslejlighederne Det administrative fordelingstal har været en del af salgsbudgettet for ejerlejlighederne Bestyrelsen foreslår at disse tal bliver tinglyst som tillæg til vedtægterne 5512 = 90m2 x26 stuelejligheder plus 122m2x26 førstesalslejligheder

12 Afstemning (2/2) Fuldmagt til bestyrelsen om at tilføje et tillæg til vedtægterne med de gældende administrative fordelingstal Skal vedtages med mindst 2/3 af 52 stemmer for at være gyldig dvs 35 stemmer Hvis der er et flertal på 2/3, men antallet er under 35 afholdes en ny generalforsamling inden 6 uger

13 Køkkenterrasser, stakitter, låger (1/3)
Vedligeholdelse og renovering af køkkenterrasser, stakitter og låger blev overtaget af ejerforeningen i 2013 uden afstemning Der er per i dag 18 store køkkenterrasser, 12 låger og 6 stakitter 22 lejligheder har ingen tilføjelser

14 Køkkenterrasser, stakitter, låger (2/3)
Hvis man antager, at der skal males hvert 8.år koster det omkring 80kr for en stuelejlighed og 110kr årligt for en førstesalslejlighed Hvis man antager, at der skal renoveres hvert 15.år koster det omkring 165kr for en stuelejlighed og 225kr årligt for en førstesalslejlighed Vi har fået oplyst tallene af malermester Klaus Blaske Nielsen den ekstra for en stor terrasse, 200 for en låge, 1800 for et stakit Vi har fået oplyst tallene af tømrermester Peter Veng den ekstra for en stor terrasse, 1500 for en låge, 7000 for et stakit

15 Afstemning (3/3) Bestyrelsen indstiller, at den ekstraordinære generalforsamling bekræfter bestyrelsens beslutning fra 2013 om, at ejerforeningen er ansvarlig for vedligeholdelse af store køkkenterrasser, låger, stakitter Fuldmagt til bestyrelsen om at tilføje beslutningen som tillæg til vedtægterne Skal vedtages med mindst 2/3 af 52 stemmer for at være gyldig dvs 35 stemmer Hvis der er et flertal på 2/3, men antallet er under 35 afholdes en ny generalforsamling inden 6 uger

16 Ejerforeningen Gråsten Havn 18. Juni 2016
Terrasseprojekt Ejerforeningen Gråsten Havn 18. Juni 2016

17 Vi har bedt om tilbud fra
Bygmester Kaj Nielsen Aps, Rinkenæs Tømrergården Gråsten v/Peter Veng Hustømrerne A/S Fa. Karl D Petersen Aps, Avnbøl

18 Modtagne tilbud Tømrergården Gråsten v/Peter Veng
Bygmester Kaj Nielsen Aps, Rinkenæs afventer Hustømrerne A/S har ikke givet et tilbud, men et overslag det betyder det er ikke bindende Fa. Karl D Petersen Aps, Avnbøl har ikke givet tilbud, da de gerne vil have en arkitekt til at udarbejde en beskrivelse og styre arbejdet Ud fra at vi har tegninger på byggeriet og ved hvor problemerne er, har bestyrelsen valgt, selvom det giver en ekstra sikkerhed, ikke at påføre ejerforeningen den ekstra omkostning

19 Tilbuddene Gennemgang af tilbuddene
Der gives den almindelige 5 årige byggegaranti Betalingsbetingelser, Tømrergården, 20 rater til betaling efter hver side og hver etage af en blok er færdiggjort

20 Afstemning Fuldmagt til bestyrelsen om at indgå aftale om at få udført terrasseprojektet med enten Tømrergården v/Peter Veng eller Bygmester Kaj Nielsen ApS firma Skal vedtages med mindst 2/3 af 52 stemmer for at være gyldig dvs 35 stemmer Hvis der er et flertal på 2/3, men antallet er under 35 afholdes en ny generalforsamling inden 6 uger

21 Tidslinie -betaling Afrundet til nærmeste 100 2016 2016/2017 2016/2018
2016/2019   2,500,000 1 rate 2 rate 3 rate 4 rate 5 rate 6 rate Stue 40.800 20.400 13.600 10.200 8.200 6.800 1. sal 55.300 27.700 18.400 13.800 11.100 9.200   2,750,000 44.900 22.500 15.000 11.200 9.000 7.500 60.900 30.400 20.300 15.200 12.200 10.100

22 Tidslinie for arbejdets udførelse
Bestyrelsen vil udsende rækkefølge for arbejdets udførelse, så snart endelig aftale er indgået med håndværkeren Løbende opdatering af projektet vil blive udsendt Vi regner med at starte projektet omkring 1. september

23 Afstemning Fuldmagt til bestyrelsen til at opkræve ekstra betaling enten som et beløb eller i et antal rater Første betaling skal finde sted før 1. september 2016 Skal vedtages med mindst 2/3 af 52 stemmer for at være gyldig dvs 35 stemmer Hvis der er et flertal på 2/3, men antallet er under 35 afholdes en ny generalforsamling inden 6 uger

24 Afstemning Fuldmagt til bestyrelsen om at projektet kan igangsættes selv om der mangler indbetalinger fra op til tre beboere Bestyrelsen skal arbejde på at sikre ejerforeningens tilgodehavende Skal vedtages med mindst 2/3 af 52 stemmer for at være gyldig dvs 35 stemmer Hvis der er et flertal på 2/3, men antallet er under 35 afholdes en ny generalforsamling inden 6 uger