Personalemøde 29. april 2016. Agenda Ekstraordinært MR-SAM 19. april 2016 Nyt Norden 2.0: Status Nyt Norden 1.0: Hvad har vi nået og hvad kan vi opnå?

Præsentationer af emnet: "Personalemøde 29. april 2016. Agenda Ekstraordinært MR-SAM 19. april 2016 Nyt Norden 2.0: Status Nyt Norden 1.0: Hvad har vi nået og hvad kan vi opnå?"— Præsentationens transcript:

1 Personalemøde 29. april 2016

2 Agenda Ekstraordinært MR-SAM 19. april 2016 Nyt Norden 2.0: Status Nyt Norden 1.0: Hvad har vi nået og hvad kan vi opnå?

3 Ekstraordinært MR-SAM 19. april 2016 Resultater: Fælles deklaration om at værne den fri bevægelighed GS mandat til fortløbende at analysere grænsekontrollens konsekvenser Intensiveret grænsehindringsarbejde (skatteaftalen) Ambitiøst nordisk samarbejdsprogram om integration

4 Nyt Norden 2.0 - opdraget Det overordnede formål I forlængelse af Nyt Norden reformen skal næste fase af reformarbejdet bidrage til at øge Nordisk Ministerråds relevans for de nordiske regeringer, næringsliv og civilsamfund. Fem delelementer: 1.Evaluering af den gældende ministerrådsstruktur 2.Bedre samspil mellem formelt og uformelt nordisk samarbejde 3.Udvikling af MR-SAM’s rolle 4.Andre nye initiativer 5.Potentialet for anvendelse af variabel deltagelse

5 Nyt Norden 2.0 – status for arbejdet Det har vi gjort: Brev fra MR-SAM formanden til sektorerne 11.2 2016 Diskussionsoplæg for hver af de fem delelementer NSK drøftelse 12. april 2016 Åben workshop 14. april 2016 Møde med højniveaurepræsentanterne 21. april 2016

6 Nyt Norden 2.0 – næste skridt Næste skridt: LG drøftelse 9. maj 2016 Møde med højniveau repræsentanterne 1. juni 2016 Status til NSK/MR-SAM 30.6/1.7 Anbefalinger til MR-SAM 6. september 2016

7 Nyt Norden: Fire mål for reformen 1.Forstærket samarbejde på ministerniveau samt et nyt budget 2.Et effektivt sekretariat som initierer og følger op på politiske beslutninger 3.Mere målrettet brug af nordiske projekter 4.Mere tydelig ejerstyring af de nordiske institutioner

8 Mere politik og styrket ministersamarbejde - status Større politisk engagement Strategiske gennemlysninger Samarbejde om internationale spørgsmål og EU-sager Nye initiativer Stærkt fokus på prioritering i budgettet Delegering af administrative beslutninger til EK/GS Forenklet struktur for styrende dokumenter Mere effektiv møde- og beslutningsstruktur Bedre dialog med Nordisk Råd

9 Mere politik og styrket ministersamarbejde - potentialer -Flere sektorer (Miljø, Social) viser interesse for at gennemføre en strategisk gennemlysning -Styrke den nordiske nytte og dermed Nordisk Ministerråd i EU -Bedre samspil mellem det formelle og uformelle samarbejde, især på det internationale område -Skabe tværgående politisk kontakt -Sektorernes organisering -Et mere dynamisk nordisk budget

10 Effektivt sekretariat - status Mere brug af generalsekretærens initiativret og -pligt Principper for sagsbehandling og sagsgange Fokus på videndeling, introduktions- forløb og bedre brug af DINA Strategisk rammeværk med fælles aktivitetsplan Nordisk statistik Mødeguide og EK-håndbog

11 Effektivt sekretariat - potentialer -Udnytte strategisk rammeværk -Implementere besluttede anbefalinger fra projekt effektivt sekretariat -Samling af regler, vejledninger mv. på Nordlys -Kompetenceløft-pilot -Fortsætte bevægelsen i at være lidt mere en tænketank -Bedre brug af nordisk statistik -En samlet kommunikationsindsats for Nordisk Ministerråd … Holde forenklingen for øje!

12 Projektvirksomhed - status LG har truffet beslutning om ”superprojektet”: Superprojektet fortsætter men i ændret form: Tidsplan forår 2016: -Gennemgang af kontraktkategorier og tydeliggørelse af, hvad et projekt er (og ikke er) -Tilpasning af eksisterende kontraktportefølje til nye kategorier i systemerne (IT mv.) -Fælles arbejdsmetodik for hver ny kategori -Opstart af digital projektsystem (skal nærmere besluttes) − Opstart af ændringer i programmer, herunder policy, værktøjer mv. − Et bærende princip bliver, at resultater fra projekter og programmer skal være anvendelige

13 Projektvirksomhed - potentialer Potentialer ligger i de mål, der er opsat for arbejdet i Nyt Norden: − Færre projekter, men større programmer -Effektiv, ensartet og enklere projektforvaltning -Bedre spredning af resultater, fx projektportal -Sikre, at resultater ender i politik ved større brug af det samlede nordiske ”apparat” -Fælles fodslag om, hvad vi ønsker med projektvirksomheden som virkemiddel

14 Bedre ejerstyring af institutionerne - status Nye vedtægter for institutionerne pr. 1. januar (NordForsk undtaget) Nordicom status er ændret til samarbejdsorgan Resultatkontrakt udfases Ejerstyringsmøder med institutionerne Det formelle juridiske og økonomiske ansvar for institutionen placeres hos direktøren Direktøren refererer til generalsekretæren = Bedre styring af institutionerne

15 Bedre ejerstyring af institutionerne - potentialer 1. Vedvarende formidling om de positive elementer af styringsreformen: -Institutionerne tættere på sekretariatet -Tydelig styringsrelation -Klar ansvarsfordeling og rolleafklaring -Mere klarhed end før ændringen! 2. Løbende fokusere på forenkling -Fx er resultatkontrakt fjernet, da den viste sig at være overflødig -Digitalisering kan være en hjælp til fx viden- udveksling ml. institutionerne og ml. institutionerne og NMRS

16 Tak!