1 EA governance i Grønland  Dansk ITs EA konference  12 november 2013.

Præsentationer af emnet: "1 EA governance i Grønland  Dansk ITs EA konference  12 november 2013."— Præsentationens transcript:

1 1 EA governance i Grønland  Dansk ITs EA konference  12 november 2013

2 Oversigt  Om Grønland og Selvstyret  IT-sekretariatets opgaver og vision (2010-2013)  Strategi og plan for udvikling – og hvordan gik det  Den nationale IKT-strategi trigger EA arbejdet  Ny digitaliseringsorganisation og governance  Erfaringer 2

3 Lidt om Grønland Geografiens udfordringer:  Ca 2000km fra nord til syd  56.000 indbyggere  Radiokæde forbinder 80%  Mindre links & satelit 20%  Mobiltelefoni 100% 3

4 Lidt om Selvstyret - 2010 Selvstyret Inatsisartut, Naallakersuisut Formandens Dept Udenrigsdir. Dept f. Boliger Dept f. Natur og miljø Dept for Finanser Skattestyrelse Personale og økonomistyrelse HR & IT IT-sekretariatet Dept f. Fiskeri, Fangst og landbrug Dept f. Erhverv, arbejdsmarked og Råstoffer Råstoffer Dept f. Sundhed og Infrastruktur Sundhedsstyrelse (væsenet) Dept for Familier og retsvæsen Dept f. Uddannelse, Kirke og ligestilling 4

5 IT-sekretariatets opgaver og vision 2010-2013 5 DriftProjekt- er EA, Standard Udførelse Styring Ledelse 2010 2013?

6 Interne kompetencer og eksterne forventninger i 2010 Interne kompetencer:Eksterne forventninger:  Erfaring fra tidligere var dårlig performance og dårlig support  Viden om Forretnings og IT samspil var begrænset til ”Øer”  Krav: Driften skal fungere! 6 2010 2013?

7 Strategi for forandringen (2010)  Brugeroplevelsen skal ændres markant:  Driften skal fungere  Supporten skal fungere  Chefers oplevelse af IT skal ændres markant:  IT-sekretariatet skal samarbejde  IT-sekretariatet ejer IKT strategi – vækst & velfærd – administration - IT  IT-sekretariatets kompetencer skal øges  Ansættelser  Udviklingsseminarer og medarbejder coaching  Faste ugentlige/daglige møder,  Træning og uddannelse 7

8 Plan for forandring (2010) 8 Konsolidering 2010 Leverandørstyring Rådgivermiljø Teknisk drift og IT- sikkerhed Rådgivning om kontrakter Rådgivning om leverandør konflikter Kommunikation Mobilisering 2011 Driftsprojekter Projektkultur Prince2 IT-projekter Vedtagelse af IKT- strategi EA stud projekt EA mini-uddannelse Kommunikation Udvikling 2012 IT-organisations- udvikling EA udvikling E-governance Projektmodel IKT-strategi implementering Kommunikation Resultater 2013 Etablering af Digitaliseringsstyrelse

9 Realisering fra 2010-14 9 Licenser ESDH WIN7 Office 2010 Serverrum IKT-strategi EA-drift EA-udd. IKT-implementering EA-plan NemID & selvbetjening ITIL udvikling Netværk & sikkerhed

10 IKT-strategi trigger EA og organisationsudvikling Hovedmålet med IKT-strategien er  at støtte samfundsudviklingen på en styret og sammenhængende måde, således at investeringerne indenfor IKT får størst mulig nyttevirkning. Indsatsområde:  Der skal udvikles en fælles offentlig IT-arkitektur, der sikrer koordination og ensartede krav til nye IT systemer. Jorden gødes medio 2011:  ITU EA-projekt gennemføres  Introkurser til EA - gennemføres i Nuuk  Seminar for Naalakkersuisut med indlæg af Lars Frelle 10

11 8 trin i forbindelse med etablering af EA – hvor er vi? Hvor er selvstyre og kommuner:  Der er opnået ledelsesopbakning  Dele af organisation er etableret  Definitioner og procestilgang er i støbeskeen  Der dokumenteres nuværende arkitektur i det små Men vi er på vej! 11

12 I kommuner og selvstyre er vi enige om  Ataqatigiisitsineq = at skabe sammenhæng  EA skal bidrage til sammenhæng i forretning og IT (offentlig og sundhed)  Projektcheckliste og principper  Forretningsmodellering med UML  Fælles offentligt repositorium  PRINCE2  Fælles projektmodel  Standard IT-kontrakter, K0’er og konsulentaftaler GBR92 12

13 13 Men……. Hvor er ressourcerne? Er vi enige om styringen?

14 Derfor forslag til organisatorisk udvikling Følgende udfordringer var identificeret:  Beslutningskraft kræver placering højt oppe i organisationen  Tiltrækning af kompetente ressourcer kræver spændende opgaver  Digitalisering kræver IT-lovgivning, gennemsigtighed vedr. igangværende projekter og krav til standardmetoder på tværs af enheder Derfor påbegyndtes forslag til ny organisation 2012 under Departementet for Finanser med 5 centrale nye opgaver:  Projektråd skal sikre koordination, synlighed og brug af standardmetoder  Beslutningsstruktur  Systemejerorganisation skal sikre viden om vedligehold og projekter  Ressource koordination til IT-projekter skal sikre videns opsamling i ny IT- organisation  IT-lovgivning skal sikre fremdrift af digitalisering 14

15 Indstilling til ny IT-organisation: Digitaliseringsstyrelse (2012) 15

16 Indstilling: Beslutningstabel i selvstyret 16 B=beslutning, I-Input, H=høring, BH=Behandling, S=Sekretariat, * =afhænger af projektstørrelse. Topledelse= Departementschefer, IT-strategi Styregruppe = IT repræsentanter fra alle enheder i Selvstyret

17 Godkendelse og etablering af Digitaliseringsstyrelse  I februar 2013 blev indstilling om organisationsændring mm vedtaget af topledelsen (DC9)  1. oktober 2013 blev Digitaliserings- styrelsen formelt etableret af Finansministeren 17 Selvstyret Inatsisartut, Naallakersuisut Formandens Dept Udenrigsdir. Dept f. Boliger Dept f. Natur og miljø Dept for Finanser Digitaliseringsstyrelse Skattestyrelse Personale og økonomistyrelse Dept f. Fiskeri, Fangst og landbrug Dept f. Erhverv, arbejdsmarked og Råstoffer Råstoffer Dept f. Sundhed og Infrastruktur Sundhedsstyrelse (væsenet) Dept for Familier og retsvæsen Dept f. Uddannelse, Kirke og ligestilling

18 Erfaringer  Troværdighed er afgørende  Vær serviceminded  Gør det som loves - hurtigt  Ha’ styr på leverandørerne, deres kompetenceudvikling og økonomien  Helheden (drift, projekter, EA+std) skal håndteres samtidigt og pragmatisk  Top-down tilgang med bottom-up synlighed er nødvendig  Alliancer med motiverede interessenter er afgørende  Prioriter indsatser – prioriter især positiv kommunikation  Tro aldrig at målet er nået – alt er en proces med mennesker! 18

19 Qujanaq! Tak! 19