3)Beretning Konstituering efter generalforsamling samt fordeling af ansvarsområder Færdiggørelse af Blåbærvej Færdiggørelse Hybenvej Færdiggørelse Brombærvej.

Præsentationer af emnet: "3)Beretning Konstituering efter generalforsamling samt fordeling af ansvarsområder Færdiggørelse af Blåbærvej Færdiggørelse Hybenvej Færdiggørelse Brombærvej."— Præsentationens transcript:

1 3)Beretning Konstituering efter generalforsamling samt fordeling af ansvarsområder Færdiggørelse af Blåbærvej Færdiggørelse Hybenvej Færdiggørelse Brombærvej Etablering af plantebælte Brombærvej/Slåenvej Vedligeholdelse tomme grunde Ny hjemmeside Velkomst til nye beboere Vedligeholdelse af Sognefogedparken Opsætning af bænke i Sognefogedparken Ulovlig opbevaring af Både og Campingvogne på grundene Udmeldelse af Parcelhusejernes Landsforening Snerydning

2 Connie Christoffersen: Kasserer Færdiggørelse Hybenvej, vedligeholdelse af medlemsliste. Torsten Kindvig: Sekretær Vedligeholdelse af veje, stier og park samt opsætning af bænke. Plantebæltesagen, færdiggørelse Brombærvej, ny hjemmeside, webmaster, Hanne Prytz: Bestyrelsesmedlem Blåbærvejsudvalget (færdiggørelse Blåbærvej), velkomstfolder. Hans Brewaeys: Bestyrelsesmedlem Tomme grunde, ulovlig parkering på veje og grunde, hastighed foreningens veje. Udtrådt okt 2010 nyt medlem Lars Jensen, som har overtaget Han's valgperiode Arne Lundqvist: Formand Ny hjemmeside, velkomstfolder, medlemskab af PL, Blåbærvejsudvalget (færdiggørelse Blåbærvej) Konstituering efter generalforsamling samt fordeling af ansvarsområder

3 Bestyrelsen har som tidligere meddelt nedsat et ”Blåbærvejsudvalg” som ud over bestyrelsesmedlemmerne består af: Jens Behrendt (nyt medlem 2010) Verner Heedal Erling Juul Blåbærvejsudvalg fra bestyrelsen Hanne Prytz Arne Lundqvist Færdiggørelse af Blåbærvej,

4 Også i 2010 har der været lagt stort pres på FK huset for at få området gjort færdigt. Vi har blandt henvendt os til pressen, men væsentligst er nok de par beboermøder der blev afholdt i foråret, som endelig mundede ud i at Advokat Kim Steen (for 13 husstande) søgte og fik retshjælp fra deres respektive forsikringsselskaber. De 13 husstande gav Advokat Kim Steen fuldmagt til at skrive til Jan Nielsen for at varsle stævning mod ham. Ultimo august måned 1- 2 dage før den fastsatte frist, meddelte FK Huset at man ville gå i gang med at færdiggøre området, som vi har bedt om. Færdiggørelse af Blåbærvej

5 FK Huset meddelte den 12. november 2010 at man havde dokumenter klar vedr. arealoverførsel til Sognefogedgårdens Grundejerforening som skal underskrives af Formanden og Kasseren for grundejerforeningen. Desværre har jeg måttet meddele FK Huset at vi ikke finder det tilstrækkeligt belyst, om området er som aftalt med Faxe Kommune, blandt andet er vi i besiddelse af et byggemøde referat hvor det fremgår at stien fra Blåbærvej skulle asfalteres (oprindelig projekteret som vej), det har vi meddelt FK Huset, via vores Advokat, vi har desuden bedt kommunen om at bistå os med en tegning, men desværre kan man ikke finde den godkendte tegning over området…  Færdiggørelse af Blåbærvej

6 Den 23. December 2010 modtog vi en E-mail fra Advokat Kim Steen, at FK Huset via sin advokat havde fremsendt en mail, citat: Som svar på Kim Steens brev kan jeg oplyse, at asfalt på sti imellem Blåbærvej og Gartnerhaven udføres når vejret tillader det, med hensyn til stiforbindelse imellem Blåbærvej, og græsområdet ved Blåbærvej nr. 15, er der ikke i projektet planlagt anden forbindelse end fortov og derfor er den del færdiggjort. Vi har bedt Kim Steen om at tage kontakt til Advokat Elverdam for derigennem at få adgang til den tegning FK Huset har fået godkendt og som man tager udgangspunkt i og arbejder udfra….. Vi har den 8. februar modtaget mail fra FK Huset via advokat Kim Steen, hvori det tilkendegives at man, da Faxe kommune har inspiceret området og sagt ok, betragtes området som færdigt og blive overdraget til Grundejerforeningen Færdiggørelse af Blåbærvej,

7 Connie Christoffersen Torsten Kindvig Færdiggørelse af områderne har ændret status hos kommunen i 2010, hvilket betyder at færdiggørelsen ikke blev gennemført i 2010 som lovet, men først vil finde sted i 2011. Bestyrelsen har afholdt møde med repræsentanter fra Faxe kommune den 6. september 2010, (Thomas Eriksen Direktør teknik og miljø samt Formand for Teknik og Miljø Rene' Tuekær) for at få en redegørelse og en bekræftelse på at det vitterlig også vil blive gennemført i 2011, vi fik redegørelsen og en ”politiker” bekræftelse :-) Færdiggørelse Hybenvej Færdiggørelse Brombærvej

8 Torsten Kindvig Af lokalplans § 3.02 fremgår det at: ”Langs afgrænsningen af delområde A udlægges areal til beplantningsbælte i en bredde af 5 m” Af tinglysningen fremgår følgende deklaration: ” at det på vedhæftede tinglysningsrids med raster viste 5 m brede beplantningsbælte stedse skal være beplantet med buske med en højde på mellem 1,5 og 5 m. Beplantningsbæltet vedligeholdes af grundejeren til den ejendom, hvorpå bæltet er beliggende.” Etablering af plantebælte Brombærvej/Slåenvej

9 Desværre har bestyrelsen modtaget klager fra en del af vore medlemmer i området, fordi en række beboere i området ikke har levet op til deklarationen. Bestyrelsen har forsøgt at få kommunen til at tage aktion, og senest har kommunen forespurgt os om hvorvidt vi ønsker at aflyse deklarationen, men da vi ikke mener det skal kunne betale sig for enkelte grundejere at tilsidesætte reglerne og derefter opnå den belønning at ulovlighederne bliver lovliggjort, har bestyrelsen meddelt kommunen at vi ikke ønsker deklarationen aflyst, men at vi derimod ønsker at kommunen fortsætter med at forfølge sagen... Desværre ser vi også eksempler på at enkelte grundejere fjerner beplantning, anvender området til opbevaring af kompostbeholdere og haveredskaber mm., dette agter bestyrelsen også at forfølge da vi mener at det er et fælles anliggende at holde området i en ordentlig forfatning og ikke bare lade stå til – så hjælp os lige med det - tak Etablering af plantebælte Brombærvej/Slåenvej

10 (Hans Brewaeys) Arne Lundqvist Igen i 2010 var der er en række grundejere som ikke levede op til deklarationen, hvor i der står, at de tomme grunde skal ryddes for ukrudt 2 gange om året; 1. juni og 1. august. En enig bestyrelse finder, at det er utilfredsstillende at vi i bestyrelsen det ene år efter det andet skal bruge tid på at rykke ejerne af de tomme grunde, derfor har vi skrevet til ejerne at vi ifølge deklarationen har beføjelse til at lade grunden slå for ejerens regning og det agter vi at gøre i fremtiden, (forholdene blev heldigvis bragt i orden inden vi nåede så langt) Overholdes købsaftalens krav om byggepligt ikke, har Faxe Kommune ret til at købe grundene tilbage. Kommunen har ikke udnyttet denne ret de seneste år. I købsaftalerne er det endvidere fastsat, at kommunen har ret til at købe grunde tilbage, som ønskes videresolgt i ubebygget stand. Denne tilbagekøbsret er ligeledes ikke udnyttet de seneste år. Der er i stedet for givet tilladelse til videresalg i ubebygget stand. Vedligeholdelse tomme grunde

11 Torsten Kindvig Arne Lundqvist Jan Gertsen, Hybenvej, har bistået foreningen med at tilrette hjemmesiden så vi på sigt kan få en mere brugervenlig side. Vi er nu så langt så vores Webmaster, føler sig i stand til at udføre tilretningerne selv. Det vil være en løbende proces at tilrette siden så den bliver mere tilgængelig for brugere og bestyrelse. Vi har udsendt en vejledning til hjemmesiden. http://www.sognefogedparkensgrundejerforening.dk Ny hjemmeside

12 Hanne Prytz Arne Lundqvist Vi har i bestyrelsen besluttet os for, at vi gerne vil være lidt mere synlige for medlemmerne, ikke mindst for nye medlemmer af foreningen, så derfor har vi udarbejdet en lille velkomstfolder som skal udleveres til nye medlemmer af foreningen. Folderen vil blive omdelt til alle husstande når bestyrelsen har konstitueret sig Velkomst til nye beboere

13

14

15 Torsten Kindvig En fast STOR opgave for bestyrelsen er at holde opsyn med at vedligeholdelsen af det grønne område udføres som aftalt. Kommunen står for vedligeholdelse af de gennemgående stier, det afleder også en del ekstra opfølgningsarbejde…. Vedligeholdelse af Sognefogedparken

16 Hærværk Vi har i løbet af året fået sat nye skilte op ved indgangene til parken samt fået udskiftet de træer der er blevet ødelagt ved hærværk………….. Der er bygget en hule i en af beplantningerne, under det arbejde er flere buske beskadiget. Vi holder øje med udviklingen og hører gerne fra beboere, som kender til sagen. Bænke 1 stk. bænk er sat op ved fodboldbanen, og bestyrelsen vil foranledige opsætning af yderligere en bænk i 2011. Vedligeholdelse 2011 og 2012 I efteråret har vi indhentet tilbud på vedligeholdelsen af området for 2011 og 2012 fra 3 til 4 gartnere, og der er er indgået en ny 2 årig vedligeholdelses aftale med Anlægsgartner Bjarne Friis. Vedligeholdelse af Sognefogedparken

17 (Hans Brewaeys) Arne Lundqvist Vi har fået flere henvendelser vedrørende ulovlig opbevaring af både og campingvogne på ejendommene og vi har henvendt os skriftligt til ”synderne”. Hvis parkering pt. er ulovlig, kan der skrides ind. Er parkeringen i strid med lokalplanen, kan lokalplanmyndigheden påtale det, og evt. skride til politianmeldelse. Ulovlig opbevaring af Både og Campingvogne på grundene

18 Arne Lundqvist På den seneste generalforsamling, fik bestyrelsen beføjelse til at melde Foreningen ud af PF, og det er nu sket. Som medlem af PF var vi dækket af en Bestyrelses- ansvarforsikring, og til erstatning for den har vi tegnet en ny Bestyrelsesansvarforsikring. Udmeldelse af Parcelhusejernes Landsforening

19 Bestyrelsen har drøftet hvorvidt vi skal undersøge priser på snerydning af de 4 veje, men så længe kommunen udfører arbejdet er der ingen grund til det.. Vi har fundet det nødvendigt at rette henvendelse til kommunen, grundet den meget ringe glatføre bekæmpelse vi har måttet leve med på det seneste, og tilbagemeldingen har været at det ikke har været muligt at skaffe tilstrækkeligt med salt, til glatførebekæmpelse af klasse 3 og 4 veje… Snerydning