Oprettelse af tabeller (Access, del 2)

RHS – Informationsteknologi Udgangspunkt Vi har oprettet en tom database Vi har styr på vores database-design Mere specifikt ved vi Hvilke tabeller vi har brug for Hvilke felter hver tabel skal rumme Hvilke felter som er nøglefelter Hvilke typer de enkelte felter har RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Udgangspunkt Access 2007, når vi lige har lavet en ny database RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Udgangspunkt Access prøver at være lidt ”smart”, og starter på den første tabel for os (Tabel1) For eksemplets skyld starter vi helt fra bunden… Højreklik på fanen ”Tabel1”, og vælg ”Luk” RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Udgangspunkt RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en tabel 1) Klik på fanen ”Opret” 2) Klik på ”Tabel” RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en tabel Vi er hoppet til ”Dataark”-fanen Indtil videre hedder den nye tabel ”Tabel1” RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en tabel En tabel kan vises på to måder i Access: Design-visning: Her vises strukturen af tabellen, altså feltnavne, typerne for felterne, med videre Dataark-visning: Her vises de konkrete data, der er sat ind i tabellen Vi er startet i Dataark-visning RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en tabel Vi kan skifte mellem Dataark- og Design-visning ved at højreklikke på fanen, og vælge den ønskede visning RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en tabel Første gang vi skifter til Design-visning, skal vi give tabellen et navn RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en tabel Tabellen – som nu hedder ”Skuespiller” – i Design-visning RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en tabel I ”Designvisning” laves tabellen helt fra grunden Vi skal oprette hvert enkelt felt i tabellen, inklusive feltets navn, type, o.s.v. Igen har Access 2007 prøvet at være lidt smart, ved at lave feltet ”Id” for os… Slet det! RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en tabel Højreklik på rækken, og vælg ”Slet rækker” Tryk ”Ja” i den dialog, der kommer undervejs RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en tabel Nu er vi klar til at definere tabellen helt fra bunden… RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en tabel Første felt i denne tabel hedder ”Fornavn” Feltet har typen ”Tekst” Diverse egenskaber for feltet… RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en tabel Tabellen er færdig, så vi kan gemme og lukke den RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en tabel Åbn tabellen igen ved at dobbelt-klikke på den BEMÆRK: Nu vises tabellen i Dataark-visning! Nu kan vi taste data ind i tabellen RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en tabel HUSK at skelne mellem data og design… RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en tabel Har vi glemt noget…? JA – vi mangler en nøgle! VI kan sagtens indtaste to skuespillere med samme navn, land, m.v.. Mulig nøgle: Fornavn plus Efternavn Er det en god nøgle…? RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en tabel 2) Klik på ikonet ”Primær nøgle” 1) Markér de felter, der skal indgå i nøglen RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en tabel Bemærk nøgle-symbolet ved de to felter, der indgår i nøglen. RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en tabel På fanen ”Opret”, klik på ”Tabel” Gå til Design-visning for tabellen, og navngiv tabellen undervejs. Indtast alle felterne i tabellen (navn, type, kommentar) Vælg de felter, der skal indgå i nøglefeltet Luk tabellen Nu vil tabellen være med i ”Alle tabeller”- listen for databasen Nu kan du indtaste data i tabellen i Dataark-visning RHS – Informationsteknologi

Hvad hvis jeg laver fejl? Heldigvis kan man bare slette/rette nogenlunde frit i Design-visning Forkert feltnavn – bare ret det Forkert type på felt – bare ret den Felt skulle slet ikke være med – marker feltet, højreklik, vælg ”Slet rækker” Forkert nøglefelt – brug samme procedure som når nøglefeltet vælges; det ”fravælger” nøglefelterne. RHS – Informationsteknologi

Hvad hvis jeg laver fejl? Hvis en tabel er helt i skoven… …så slet den, og begynd forfra Markér tabellen i tabel-listen, højreklik, og vælg ”Slet” Og ellers – spørg om hjælp! RHS – Informationsteknologi