STUDIEOPHOLD I UDLANDET

VEJLEDNING STUDIEOPHOLD Internationalt Kontor Fredrik Bajers Vej 5, rum 102 Mariann Simonsen Study Abroad Coordinator Mas@adm.aau.dk www.internationaltkontor.aau.dk Jeg er her i dag for at give jer en orientering om hvordan I skal komme ud på studieophold. Mange af jer er sikkert meget forventningsfulde og måske en smule nervøse for det der ligger forude, men med IK’s hjælp skal det nok lykkes at få arrangeret et godt ophold.

HVORNÅR? sprogstuderende ud på 4. semester -forårssemesteret 2012 For jer er det jo allerede fastlagt hvornår I skal ud.

HVORHEN hvilket land? hvilket universitet? samarbejdsaftale - ingen studieafgift - kontakt allerede skabt -uden for samarbejdsaftalerne - betale studieafgift (søge Udenlandsstipendium) - Australien og USA typisk 45-50.000 kr. - England ca. 15.000 kr. Det store spørgsmål kan være – hvor skal jeg tage hen? Det første I skal finde ud af er hvilket land I vil til og dernæst hvilket universitet I vil på. Man kan vælge at komme ud på en samarbejdsaftale. Fordelen er at der som regel ikke skal betales studieafgift og kontakten til universitetet er allerede skabt. Der er altid mulighed for at vælge et universitet uden for samarbejdsaftalerne. Studieudgift typisk: USA-Australien ca. 40.000 kr. England ca. 13.000

INDHENTNING AF INFORMATIONER IK’s hjemmeside: www.Internationaltkontor.aau.dk Studieophold: -generel information om studieophold i udlandet -oversigt over samarbejdsaftaler Bibliotek på IK – rum 107: -evalueringsrapporter op til 2007 (fra 2007 på nettet) -informationsmateriale fra udenlandske universiteter Få information fra universiteternes hjemmesider Tal med studerende der har været i studieophold I jeres søgen efter et universitet, har I brug for at få nogle informationer. På IK’s hjemmeside kan I bl.a. finde de universiteter som AAU har samarbejde med samt en generel information om studieophold i udlandet. IK har kursusmateriale fra specielt de universiteter vi har samarbejde med. Man kan se i evalueringsrapporter fra studerende der har været i studieophold. Snak med andre studerende der har været i studieophold.

ANSØGNINGSPROCEDURE INDEN FOR SAMARBEJDSAFTALERNE kontakt gennem Internationalt Kontor UDEN FOR SAMARBEJDSAFTALERNE - ansøg selv det udenlandske universitet Har I valgt et universitet inden for samarbejdsaftalerne, så lad kontakten gå gennem IK Hvis I har valgt et universitet uden for samarbejdsaftalerne, så kontakt selv det udenlandske universitet.

ANSØGNINGSPROCEDURE Faglige spørgsmål Praktiske spørgsmål gå til fagkoordinatoren: Bent Boel (SIS) Torben Ditlevsen (ALMEN) aflevere til Torben Ditlevsen eller Evy Christensen Oscar Garcia (SPANSK) Praktiske spørgsmål - Internationalt Kontor

ANSØGNINGSPROCEDURE VALG AF UNIVERSITET Prioriteringsliste afleveres senest 1. juni 2011 Kan vælge op til 3 steder i prioriteret rækkefølge MS kontakter studerende i løbet af juni/juli måned med information om hvilket universitet der kan tildeles samt den videre procedure. I tilfælde af flere studerende til en plads udvælges efter karakter på 2. semester projekt.

PROCEDURE ANSØGNING TIL DET PÅGÆLDENDE UNIVERSITET vedlæg evt. gymnasiebevis (oversat til engelsk) vedlæg altid studiejournal på engelsk print ud fra STADS vedlæg andre dokumenter hvis det kræves: kopi af pas, pasbilleder etc. – følg ”checkliste nøje” MS sender ansøgningen Studiejournalen kan I selv printe ud fra STADS-systemet. Andre dokumenter: kopi af pas, pasbilleder etc.

VALG AF STUDIEPROGRAM undersøg kurser sørg for at vælge 30 ECTS credits (Europa) eller tilsvarende USA: 12-15 credits Australien typisk 18-24 credits eller 60 credits – varierer fra universitet til universitet -skal have 3-5 kurser for at opnå et ”full-time programme” (fuld merit) valg af kurser i samarbejde med fagkoordinatoren Undersøg nøje de kurser universiteterne tilbyder. Som regel skal man have 3-4 kurser. Det skulle gerne svare til 30 ECTS credits. I USA er det 12-16 credits. I Australien typisk 24 credits, men det varierer meget. Det endelige valg af studieprogram bør foregå i samarbejde med fagkoordinatoren. Når I har fundet de kurser der passer jer, så aflever forslag til studiesekretæren.

MERITOVERFØRSEL SPROGSTUDERENDE Kurser godkendes skriftligt af Studienævnet Procedure for godkendelse af udlandsophold for SIS ligger på Moodle fra i dag. Henvises til studieordningen og studiesekretæren SU-kontoret kræver en meritgodkendelse fra studienævnet. Kurserne kan evt. først godkendes af fagkoordinatoren for Internationale Studier/koordinatoren for det relevante stamfag. Der henvises i øvrigt til studieordningen og til studiesekretæren. SIS: Ben Dorfman ALMEN: Grethe Johansen – Bent Sørensen

SPROGKRAV TOEFL-test afholdes i København pris 160$ www.toefl.org IELTS-test afholdes i Århus og København pris 1.450 kr. www.edu-danmark.dk Mere information om sprogtest: Styrelsen for International Uddannelse: www.iu.dk Undervisningen på universiteterne foregår stort set på det pågældende lands sprog. Nogle universiteter stiller krav om sprogtest, før de optager gæstestuderende. Gælder dette krav for det universitet I har valgt, må I selv sørge for at blive tilmeldt en test. TOEFL-testen kan tages i København og koster 150$, alt efter om det er papirversion (København) eller computerbaseret test. Se mere information på nettet. IELTS-testen kan tages i Århus eller København. Den koster ca. 1.450 kr. Nogle af vore samarbejdsuniversiteter kræver ikke testen.

VISUM - OPHOLDSTILLADELSE Find ud af om visum er påkrævet Søg visum efter modtagelse af optagelsesbrev Se på hjemmesiden for det pågældende lands ambassade visumgebyr: ca. 1.000-3.000 kr. Specielt for USA: SEVIS gebyr (Student and Exchange Visitor Information System) til USA: ca. 200$ + Interview på Ambassaden i København: kr. 750 Undersøg om visum er påkrævet og henvend jer til det pågældende lands ambassade. Man kan ikke søge visum før man har fået bekræftelse på optagelse. USA: strengere regler + sevisgebyr på 200$ . Man skal møde op personligt på ambassaden. Australien: kan søges elektronisk. Canada: ingen visum hvis man skal oph2olde sig i landet under 6 måneder. USA: ca. 1.200 kr. Australien: ca. 2.000 kr. Sydamerika: ca. 1.000 kr.

VACCINATION Nogle lande kræver vaccination Kontakt egen læge eller se på: www.serum.dk Undersøg hos lægen eller hos Statens Serum Institut om det er nødvendigt at blive vaccineret.

BOLIG -Universiteterne har som regel boliger til internationale studerende - Søg om bolig -Fremleje din bolig -Kontakt Internationalt Boligkontor (IBK) i Studenterhuset, Gl. Torv 10 Ved samarbejdsaftale/uden for aftalerne er universiteterne behjælpelige med at finde bolig. Man skal selvfølgelig selv søge om bolig. Men de har som regel bolig til internationale studerende. I kan også fremleje jeres bolig. Henvendelse skal ske til Internationalt Bolig Kontor (IBK) i Studenterhuset.

FORSIKRING EU: -EU-sygesikringskort (blå) -dækker ikke hjemtransport -Henvendelse til bopælskommunen Uden for EU: -tegn forsikring hjemmefra der dækker sygdom, hjemtransport, ulykke og privatansvar Nogle universiteter kræver, at man tegner deres forsikring Kontakt eget forsikringsselskab eller: -www.StudenterForsikring.dk Giver rabat til studerende Det er vigtigt at være syge-, rejse- og ansvarsforsikret under studieopholdet. I må undersøge om I er ordentlig dækket. Når man opholder sig i et EU-land i mere end en måned skal man medbringe et EU-sygesikringskort. Det fås ved henv. på kommunekontoret i din bopælskommune. Så får man ret til samme sygdomsbehandling som værtslandets egne borgere. Kortet dækker ikke sygetransport hjem til Danmark. Uden for EU bør man altid tegne en sygeforsikring hjemmefra, der dækker sygdom og hjemtransport, ulykke og privatansvar. StudenterForsikring tilbyder forsikring til studerende. IK har informationsmateriale. Nogle uni. kræver at man tegner deres forsikring. Denne er dog ikke altid tilstrækkelig for udenlandske studerende, så det kan være nødvendigt at tegne en ekstra forsikring hjemmefra.

ØKONOMISK STØTTE SU/SU-lån kan medbringes Send kopi af meritgodkendelse til SU-kontoret AAU’s puljer – deadline: Erasmus-programmet: 1. marts for efterår/forår Internationaliseringspuljen: 1. november for forårsemesteret Nordplus-programmet: 1. februar Ansøgningsskema: www.internationaltkontor.aau.dk Se under ”Stipendier og legater” Kirsten Pallesen, Internationalt Kontor OBS! Aflevere legatansøgningen til tiden. Husk at eftersende bevis på optagelse og bevis på fuld merit. -søg evt. private fonde Europa: 5.000 Uden for Europa: 7.000 Nordplus: 7.000 +

ØKONOMISK STØTTE EUROPA – 5.000-6.000 kr. UDEN FOR EUROPA – 7.000-8.000 kr. NORDEN (Nordplusprogrammet) ca. 7.000 kr.

ÅBNINGSTID Kontoret har åbent mandag til fredag 12-15

STUDIEOPHOLD -ved faglige spørgsmål: kontakt vejleder -ved praktiske spørgsmål: kontakt IK

EVALUERINGSRAPPORT husk at skrive evalueringsrapport ved hjemkomst kommer via E-mail efter hjemkomst (uni. E-mail) Se evalueringsraporter fra 2007 til dato: www.internationaltkontor.aau.dk se under ”Studieophold” og derefter ”Evalueringsrapporter” Hvilke kurser Faglig vurdering Hvordan var modtagelsen Hvordan var det sproglige udbytte Økonomisk redegørelse for opholdet

REKLAME -husk at reklamere for AAU -AAU kan tilbyde kurser på engelsk http://studyguide.aau.dk/ Vi vil gerne have udenlandske studerende, også så vi kan bevare vore udvekslingspladser. For betingelsen for det er, at der finder en udveksling sted. AAU har mange kurser på engelsk for udenlandske studerende

Udvekslingspladser for ALMEN/SIS Australien: Murdoch University (1 plads) Canada: University of Manitoba (Faculty of Arts) (3 pladser) England: South Bank University (1 plads) University of Westminster, London (flere pladser)Reduceret ”tuition fee” Hong Kong: Lingnan University (3 pladser) Skotland (kun for SIS): University of Dundee (2 pladser) og The University of the West of Scotland (3 pladser) USA: Brenau University-Georgia (2 pladser) Davis and Elkins College-West Virginia (2 pladser) University of Iowa-Iowa (2 pladser) University of New Mexico-New Mexico (5 pladser) University of Northern Iowa-Iowa (1 plads)

Udvekslingspladser for SPANSK Spanien: Universidad de Rioja (1), Universidad de Jaén (2), Universidad de Málaga (3) Argentina: National University of Cuyo, Mendoza (3) Chile: Universidad de Valparaíso Costa Rica: Universidad de Nacional Heredia Mexico: Universidad del Valle de Atemajac, Universidad de la Salle, Tec de Monterrey (Campus: Monterrey, Ciudad de Mexico, Guadalajara, Querétaro, Santa Fe) Peru: Universidad Privada Antenor Orrego