VERSITET RASMUS THØGER CHRISTENSEN INTERNATIONAL STUDENTERSTUDIEVEJLEDER PÅ HEALTH OFFICE OF INTERNATIONAL RELATIONS AARHUS UNIVERSITET 28. OKTOBER 2015.

Præsentationer af emnet: "VERSITET RASMUS THØGER CHRISTENSEN INTERNATIONAL STUDENTERSTUDIEVEJLEDER PÅ HEALTH OFFICE OF INTERNATIONAL RELATIONS AARHUS UNIVERSITET 28. OKTOBER 2015."— Præsentationens transcript:

1 VERSITET RASMUS THØGER CHRISTENSEN INTERNATIONAL STUDENTERSTUDIEVEJLEDER PÅ HEALTH OFFICE OF INTERNATIONAL RELATIONS AARHUS UNIVERSITET 28. OKTOBER 2015 UNI ODONTOLOGI – UDLANDSOPHOLD PlanlægningMulighederRegler, frister og procedurer Finansiering Udlandsstipendium Legater Diverse stipendier Spørgsmål Forhåndsgodkendelse & Merit Den nye hjemmeside Databasen AU GO Udlandsstudielån

2 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD DELTOG DU I VEJLEDNINGSMØDET? Dette diasshow er tiltænkt studerende, der deltog i vejledningsmødet omkring udveksling på odontologi. Vejledningsmødet blev holdt den 28. oktober 2015. Hvis ikke du deltog i mødet, bør du være opmærksom på, at visse aspekter af vejledningen kun fremgår indirekte af presentationen. Der vil løbende blive afholdt vejledningsoplæg, så hold øje med din studie-mail for yderligere information. Ved spørgsmål er du velkommen til at kontakte den Internationale Studenterstudievejledning på: Træffetider: http://studerende.au.dk/studier/fagportaler/medicin/udveksling-og-praktik-i-udlandet/kontakt/http://studerende.au.dk/studier/fagportaler/medicin/udveksling-og-praktik-i-udlandet/kontakt/ Mail: international.studievejleder@sun.au.dk international.studievejleder@sun.au.dk 2 PlanlægningMulighederRegler, frister og procedurer Finansiering Spørgsmål

3 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD PLANLÆGNING Begynd planlægningen nu 3 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål

4 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD PLANLÆGNING To måder at rejse ud på => to forskellige procedurer › AU’s udvekslingsaftaler 4 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål 1. Find en udvekslingsaftale 2. Søg ud via en udvekslingsaftale 3. Ved plads på udvekslingsaftale søges om forhåndsgodkendelse på AU › Ud på egen hånd / freemover 1. Find relevante fag i udlandet 2. Søg om forhåndsgodkendelse på AU 3.3. Ved opnåelse af forhåndsgodkendelse på AU søges om optag på universitet

5 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD PLANLÆGNING To måder at rejse ud på => to forskellige procedurer › AU’s udvekslingsaftaler 5 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål 1. Find en udvekslingsaftale 2. Søg ud via en udvekslingsaftale 3. Ved plads på udvekslingsaftale søges om forhåndsgodkendelse KARAKTERISTIKA Gratis ift. studieafgift + muligheder for stipendier

6 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD PLANLÆGNING To måder at rejse ud på => to forskellige procedurer › Ud på egen hånd / freemover 6 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål 1. Find relevante fag i udlandet 2. Søg om forhåndsgodkendelse 3.3. Ved opnåelse af forhåndsgodkendelse på AU søges om optag på universitet HVAD SKAL JEG UNDERSØGE? Fagligt indhold? Karakterkrav? Pris? Sprogkrav? Ansøgningsfrister? Krav til min. antal credits/units/ETCS? Kan fagene tages samtidig?

7 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD FORHÅNDSGODKENDELSE & MERIT 7 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål FØR

8 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD FORHÅNDSGODKENDELSE & MERIT FORHÅNDSGODKENDELSE - FØR UDREJSE › En slags kvalitetsstempel fra AU › Søges og gives personligt INDEN udrejse › Godkendelsen gælder kun til den periode, du har angivet i formularen › Garanterer meritoverførsel, hvis du består › Har intet med selve optagelsen i udlandet at gøre, uanset hvordan du rejser ud › OBS: Godkendelsen er bindende, medmindre usædvanlige forhold kan dokumenteres 8 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål FØR EFTER

9 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD FORHÅNDSGODKENDELSE & MERIT FORHÅNDSGODKENDELSE – FØR UDREJSE › Et must når du rejser ud – både ift. økonomisk støtte og merit › Dokumentation i forbindelse med ansøgning om forhåndsgodkendelse › Kursusbeskrivelse › Timeantal › Undervisnings- og prøveform › Pensum 9 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål FØR EFTER

10 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD FORHÅNDSGODKENDELSE & MERIT FORHÅNDSGODKENDELSE – FØR UDREJSE › Sammenlign udenlandsk kursukatalog med AU’s kursuskatalog: › Dansk udgave Dansk udgave › Engelsk udgave Engelsk udgave › Inspirationsliste over tidligere forhåndsgodkendelser og afviste aktiviteter Inspirationsliste over tidligere forhåndsgodkendelser og afviste aktiviteter › Ansøgningen om forhåndsgodkendelse foregår på mit.au.dk › Udrejse til efteråret -> søg senest den 1. marts › Urejse til foråret -> søg senest den 1. september › Afgørelsen træffes af den kursusansvarlige › Forvent en svartid på op til 2 måneder – du får svar per mail 10 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål FØR EFTER

11 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD FORHÅNDSGODKENDELSE & MERIT 11 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål EFTER

12 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD FORHÅNDSGODKENDELSE & MERIT MERITOVERFØRSEL - VED HJEMKOMST › Ansøgning om meritoverførsel foregår på mit.au.dk › Bilag til ansøgningen om merit: › Kopi af din forhåndsgodkendelse › Dokumentation for at du har bestået forhåndsgodkendt kursus / kandidatsemester › Dokumentation for eventuelt anvendt karakterskala › Slutevaluering af opholdet 12 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål FØR EFTER

13 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD FORHÅNDSGODKENDELSE & MERIT MERITOVERFØRSEL - VED HJEMKOMST › Søg med det samme, du kommer hjem › Udrejse til efteråret -> søg senest den 1. marts › Urejse til foråret -> søg senest den 1. september › Studienævnet træffer afgørelsen, men med en forhåndsgodkendelse og bestået aktivitet er du sikret merit 13 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål FØR EFTER

14 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD MULIGHEDER FAGPAKKER › University of Minnesota › University of Iowa › Freie Universität Berlin- Charité › Universitetet i Tromsø - UIT 14 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål › Du kan tage af sted i 3 måneder ca. september til december ( Iowa fra juli og Berlin fra midt oktober ). Som en del af aftalen skal du returnerer til Århus inden jul for at deltage i eksamen.

15 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD MULIGHEDER 15 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål Ansøgningsfrist for jer er den 1. december 2015 via AU GO.AU GO Ansøgningsmodulet åbner per 1. november 2015 Her søger du om at komme på udveksling det efterfølgende akademiske år – dvs. efteråret 2016 eller foråret 2017.

16 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD MULIGHEDER 16 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål ANSØGNINGEN TIL FAGPAKKERNE › Udvekslingssted i prioriteret rækkefølge › Motivation for at tage på udlandsophold og evt. tidligere erfaring › Udtalelse fra klinisk lærer › Evt. andre udtalelser (der fortæller noget om robusthed mv.)

17 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD FINANSIERING STØTTEMULIGHEDER 17 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål FAKULTETSSTIPENDIET AU’S UDVEKSLINGSAFTALER ERASMUS-ERASMUS-/ NORDPLUS-STIPENDIENORDPLUS-STIPENDIE FAKULTETSSTIPENDIET FREE MOVER SU’S UDLANDSSTIPENDIE LEGATER SU

18 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD FINANSIERING 18 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål EKSEMPLER PÅ UDGIFTER › Visum › Afgift › Bevise at du har midler til at forsørge dig selv › Forsikringer › Rejseforsikring › Evt. Indboforsikring › Husleje › Fly, mad, oplevelser › Bøger

19 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD FINANSIERING ERASMUS- ERASMUS- / NORDPLUS-STIPENDIENORDPLUS-STIPENDIE › ERASMUS: 200-250 euro/måned › NordPlus: 150 euro/måned › Søges automatisk via AU GO-modulet 19 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål

20 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD FINANSIERING STØTTEMULIGHEDER 20 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål FAKULTETSSTIPENDIET AU’S UDVEKSLINGSAFTALER ERASMUS-ERASMUS-/ NORDPLUS-STIPENDIENORDPLUS-STIPENDIE FAKULTETSSTIPENDIET FREE MOVER SU’S UDLANDSSTIPENDIE LEGATER SU

21 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD FINANSIERING SU’S UDLANDSSTIPENDIUM › Bruges kun ved udrejse på egen hånd / som free mover › Dækker kun studieafgift / tuition fee › Du skal være berettiget til SU › Søges hos SU-kontoret på AU efter forhåndsgodkendelse › 30 ECTS = 47.450 DKK (HEALTH) › Suppler evt. med SU’s udlandsstudielånSU’s udlandsstudielån 21 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål

22 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD FINANSIERING STØTTEMULIGHEDER 22 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål FAKULTETSSTIPENDIET AU’S UDVEKSLINGSAFTALER ERASMUS-ERASMUS-/ NORDPLUS-STIPENDIENORDPLUS-STIPENDIE FAKULTETSSTIPENDIET FREE MOVER SU’S UDLANDSSTIPENDIE LEGATER SU

23 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD FINANSIERING FAKULTETSSTIPENDIET › Tildeles studerende der ikke får ERASMUS/NORDPLUS-stipendium (svt. hhv, 200-250 Euro og 150 Euro) › Formål: dække ekstra-udgifter som ikke finansieres af andre off. tilskud, legater eller lignende (inkl. fremleje af bolig) › Krav › Forhåndsgodkendelse › Min. 3 måneders varighed, min. 5 ECTS pr. Måned › 1.000 kr. uanset destination › 1.250 kr. pr. måned pr. 5 optjente ECTS-point 23 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål

24 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD FINANSIERING FAKULTETSSTIPENDIET › Ansøges via formular på hjemmesiden, som sendes til den internationale koordinator › Krav til ansøgningen: › Studieudskrift – selvbetjeningen på mit.au.dk › Dokumentation for optagelse på værtsuniversitet (kan eftersendes) › Kopi af forhåndsgodkendelse 24 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål

25 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD FINANSIERING FAKULTETSSTIPENDIET › Ansøgningsfrister › 1. marts for efterårssemester › 1. november for forårssemester › Skal søges inden opholdes start - også selv om du ved ansøgningsfristen ikke ved, om du rent faktsik kommer til at tage fag / semestre i udlandet. 25 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål

26 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD FINANSIERING FAKULTETSSTIPENDIET › Udbetaling efter hjemkomst › Søge om udbetaling › Frist ved hjemkomst i foråret / sommeren: 1. september › Frist ved hjemkomst i efteråret / vinteren: 1. februar 26 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål

27 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD FINANSIERING FAKULTETSSTIPENDIET › Udbetaling efter hjemkomst › Krav: › Aflevere obligatorisk studenterrapport › Regnskab der dokumenterer ekstra-udgifterne › Original dokumentation i form af fx billetter 27 Planlægning MulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål

28 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD FINANSIERING STØTTEMULIGHEDER 28 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål FAKULTETSSTIPENDIET AU’S UDVEKSLINGSAFTALER ERASMUS-ERASMUS-/ NORDPLUS-STIPENDIENORDPLUS-STIPENDIE FAKULTETSSTIPENDIET FREE MOVER SU’S UDLANDSSTIPENDIE LEGATER SU

29 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD OPSUMMERING HVAD GØR JEG NU? › Hvilke overvejelse gør du om at være væk i længere tid? › Kom i gang nu › Hvor vil jeg gerne hen? › Europa, Norden, Oversøisk? › Ud på egen hånd eller via udvekslingsaftaler? › Tjek AU GO › Få et overblik over processen herprocessen her 29 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål

30 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD OPSUMMERING 30 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål

31 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD YDERLIGERE VEJLEDNING 31 DEN VIDERE VEJLEDNING? › Hjemmesiden Hjemmesiden › International studenterstudievejleder: Rasmus Thøger Christensen › Mail: international.studievejleder@sun.au.dkinternational.studievejleder@sun.au.dk › Træffetider: Opdateres løbede i dette link. Book venligst en tid via hjemmesideni dette link › Kontor: Tandlægeskolen, lokale 148 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål

32 AARHUS UNIVERSITET MEDICIN – KANDIDAT DEN INTERNATIONALE STUDENTERSTUDIEVEJLEDNING UDLANDSOPHOLD SPØRGSMÅL 32 PlanlægningMulighederForhåndsgodkendelse & Merit Finansiering Spørgsmål