Rapporter (Access, del 5)

RHS – Informationsteknologi Udgangspunkt Vi har oprettet en database Vi har defineret en eller flere tabeller, og fyldt data i dem Vi ønsker nu at vise data frem igen Dette kan gøres på to måder Vise data i dataark-visning Benytte en rapport (bedre til udskrift) RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Udgangspunkt Som regel vil man ikke vise al data fra en tabel, kun en delmængde Dette er jo netop det, vi kan udvælge med en forespørgsel En rapport er derfor ofte – men ikke altid – knyttet til en forespørgsel RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en rapport På fanen ”Opret”, vælg ”Rapport” Husk at markere en tabel eller forespørgsel… RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en rapport Udarbejdelse af rapporter er meget lig udarbejdelse af formularer Access kan automatisk lave et udkast Vi kan efterfølgende gøre rapporten færdig ved hjælp af diverse værktøjer RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en rapport Rapport kan vises i Layout-visning Design-visning Rapport-visning Vis udskrift Rapport for tabellen Film, automatisk genereret af Access RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en rapport Værktøjer i Layout-visning RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en rapport Værktøjer i Design-visning RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Rapport-design Strukturen af en rapport minder en del om en formular, med et par tilføjelser Rapporthoved Sidehoved (NY!) Detaljesektion Sidefod (NY!) Rapportfod RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Rapport-design Rapport-hoved vises kun én gang for hele rapporten (forside) RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Rapport-design Side-hoved vises en gang pr side. Rummer fra start navne på de felter som er med i rapporten RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Rapport-design Detaljesektionen rummer fra start selve de felter, vi vil vise. Vi kan godt ændre på layout, rækkefølge, m.v. RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Rapport-design Sidefod vises en gang pr side (nederst). Typisk ”Side x af y” RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Rapport-design Rapport-fod vises kun én gang for hele rapporten (bagside) RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Rapport-design Hvad skal vi så lave om…? Afhænger naturligvis meget af rapportens struktur og formål Mulige forbedringer kunne være Bedre teksttyper Linier Grafik Tilpasning af størrelse RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Rapport-design Hvordan laver man disse ændringer? Position på alle felter kan ændres ved ren træk-og-slip Generelt kan et element ændres ved at markere det, højreklikke, og vælge ”Egenskaber” i menuen RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Rapport-design Mange egenskaber at skrue på… RHS – Informationsteknologi

Hvad hvis jeg laver fejl? Langt de fleste egenskaber ved et element i en rapport kan ændres i ”Egenskaber” vinduet (logisk nok…) Husk Ctrl-Z (undo) Kan godt være lidt af et pillearbejde at få tingene helt på plads Standard-rapporter ikke så tossede… RHS – Informationsteknologi

Hvad hvis jeg laver fejl? Hvis en rapport er helt i skoven… …så slet den, og begynd forfra Markér rapporten i Rapporter-listen, højreklik, og vælg ”Slet” Og ellers – spørg om hjælp! RHS – Informationsteknologi