Instruktionsmøde 2010 Årets gang og sekretærens opgaver
MarInstruktionsmødet MarMedlemsdata MajBestille og betale Medlemsbøger MajRette medlemsdata på Rotary.org JunFå overdraget fra forgænger
JunSAR og kontingent til RI JulMedlemsantal og kontingent til RD AugSend regnskab og beretning til arkiv SepDeltage i Distriktskonferencen NovKontrollere medlemsdata på RI DecIndberette bestyrelse på DK og RI
JanSAR og kontingent til RI JanMedlemsantal og kontingent til RD MarMedlemsdata MajBestille Medlemsbøger MajRette medlemsdata på Rotary.org JunOverdrag til efterfølger
SAR til RI (Jul og Jan), medlemstal afstemmes, opgørelse retur til Zürich. DER SKAL rapporteres tilbage Halvårskontinget til RD, medlemstal afstemmes. Husk evt. Honorære DER SKAL rapporteres tilbage
Mødestatistik ◦ Hvis distriktet ønsker en mødestatistik skal sekretær sørge for at alle møder er sat til referat og afsende statistik hver måned. Medlemskartoteket ◦ Medlemsdata vedligeholdes af det enkelte medlem. Ved nye medlemmer opretter sekretær med ALLE oplysninger ◦ Sekretær vedligeholder oplysninger på RI ◦ Medlemsbevis til nye medlemmer købes hos RDS
Pjecer om Rotary ◦ Her er Rotary – hvor er du ◦ Netværk nuancer og ny viden Poul Harris Fellow ◦ Skema downloades fra Rotary.dk