Modtager: Forfatter: Dato: Version: ProActive innovationsportal Case: Gumlink VidenDanmark Gorm Larsen

Agenda  Salgstalen: kort om ProActive  Teorien: med hvilket udgangspunkt arbejder vi med innovation?  Teknologien: på hvilken platform arbejder vi med innovation?  Løsningen: innovationsportalen (case: Gumlink) Copyright ProActive A/S2

Kort om ProActive Copyright ProActive A/S3

Kort om ProActive: Fakta  Grundlagt i 1997, aktieselskab siden  Stiftet af Claus Topholt (strategisk løsningsarkitekt) og Max Sejbæk (adm. direktør).  Preben Damgaard er formand for betyrelsen.  Beskæftiger i dag 60 konsulenter i København og Århus.  Førende dansk Microsoft partner indenfor Microsoft Office System og integrationsløsninger:  Managed Partner  Premier Support  Gold Certified Partner ProActive leverer rådgivning og IT konsulent- ydelser til ambitiøse og innovative private og offentlige virksomheder indenfor områderne procesoptimering, vidensdeling og effektiv informationsbehandling. Løsningerne er baseret på standardprodukter og markeds- ledende teknologiplatforme.

Kort om ProActive: Referencer  ProActive har leveret værdiskabende IT- og Portalløsninger til mere end 100 virksomheder siden Copyright ProActive A/S

Kort om ProActive: Løsningsområder Copyright ProActive A/S Information Worker infrastruktur Microsoft Office SharePoint Server 2007 | Microsoft SharePoint Services v3 | Microsoft Office client apps Information Worker infrastruktur Microsoft Office SharePoint Server 2007 | Microsoft SharePoint Services v3 | Microsoft Office client apps Enterprise Content Management Web Content Management Document Management Records Management Enterprise Content Management Web Content Management Document Management Records Management Business Process Management Procesautomatisering & -optimering Digitale arbejdsgange Business Process Management Procesautomatisering & -optimering Digitale arbejdsgange Business Intelligence Ledelsesrapportering Balanced Scorecard Dataintegration & -analyse Business Intelligence Ledelsesrapportering Balanced Scorecard Dataintegration & -analyse Communication & Collaboration Extranet og team sites Instant messaging Live conferencing Communication & Collaboration Extranet og team sites Instant messaging Live conferencing IT infrastruktur Topologi og IT arkitektur | Skalering | Sikkerhed | Driftssupport IT infrastruktur Topologi og IT arkitektur | Skalering | Sikkerhed | Driftssupport Applikationsarkitektur og –udvikling.NET 2.0 | Web applikationer | Smart Clients | Serviceorienteret arkitektur (SOA) Applikationsarkitektur og –udvikling.NET 2.0 | Web applikationer | Smart Clients | Serviceorienteret arkitektur (SOA) ProEx Leverancemodel | Best practice | Forventningsstyring | Kvalitetsstyring | Finansiel styring | Dokumentation ProEx Leverancemodel | Best practice | Forventningsstyring | Kvalitetsstyring | Finansiel styring | Dokumentation Portaler Internet | Intranet | Extranet Portaler Internet | Intranet | Extranet Proces Teknologi Løsninger Rådgivning Inspirationsworkshop | Behovsanalyse | Software selektion | Procesanalyse | Change Management | Smart Worker Rådgivning Inspirationsworkshop | Behovsanalyse | Software selektion | Procesanalyse | Change Management | Smart Worker

Det innovationsteoretiske (og praktiske) udgangspunkt Copyright ProActive A/S7

Definitionen af innovationsprocessen Innovation = FEI + NPD + S&M Front End of Innovation Idé-skabelse og opsamling Idé-udvikling Idé-udvælgelse Business plan Idé-porteføljestyring New Product Development Investering Teknologi-udvikling Produkt-udvikling Projektstyring Projekt-porteføljestyring Sales & Marketing Salg Markedsføring Markedsudvikling Produktionsstyring Produkt-porteføljestyring  Integreret porteføljestyring og målstyring  Forskning (Koen): De mest innovative virksomheder er ikke de bedste til NPD, men til FEI! ProActive Innovationsportal! Copyright ProActive A/S

Aktiviteter i Front End of Innovation  Koen’s FEI model består af  ”engine” (kultur & ledelse)  Identifikation af muligheder (”opportunities”)  Analyse af muligheder  Ide skabelse (”ideas”)  Ide udvælgelse  Koncept udvikling (”concepts”)  Koen’s forskning peger på at de mest innovation virksomheder er ikke de bedste til idé-generering og business planer, men til ”engine” (kultur og ledelse), identifikation af muligheder og idé-udvælgelse! Copyright ProActive A/S

Et nyt paradigme for innovation centralized decentralized idea creation idea management ”Gammelt paradigme” ”Nyt paradigme” Udfordringer:  Innovation bliver et ad hoc projekt.  Ikke muligt at opbygge vedvarende kompetencer.  Ikke fokus på opfølgning.  Skaber ikke organisatorisk/kulturelt fokus på innovation.  Fokus på ide-skabelse. Fordele:  Innovation bliver kontinuerligt projekt.  Fokus på opbyggelse af vedvarende kompetencer.  Mulighed for opfølgning og styring på kort og langt sigt.  Sikrer organisatorisk fokus på innovation og mulighed for kulturændringer.  Fokus på muligheder, idé- opsamling, idé-udvælgelse Copyright ProActive A/S

Den teknologiske platform – Microsoft Office & SharePoint Copyright ProActive A/S11

SharePoint strategi  WebServices  Forretningsprocesser Individ Teams Afdeling Organisation  Stærk out-of-box løsning til samarbejde og portaler  Understøttelse for MS Office og Internet Explorer Copyright ProActive A/S

SharePoint Areas  For hver kunde, samarbejdspartner, projekt, sag, etc. oprettes et ”Area” til informationer:  Dokumenter (f.eks. scannede dokumenter)  s  Kontakt personer  Nyheder  Aktiviteter  Undersøgelser  Og meget mere...  Et ”Area” oprettes på baggrund af faste skabeloner der angiver indhold, dokumentfoldere osv Copyright ProActive A/S

Dokumentsamarbejde  Fuld skalerbart dokumentsamarbejde  Check-in/check-out  Versionering  Godkendelsesflow  Notifikation  Etc.  Fleksibel oprettelse og vedligehold af metadata  Dokumenter kan tilgås via f.eks. Word, en browser eller Windows stifinder  Tæt integreret med Office  Gemmes direkte i portalen Copyright ProActive A/S

Lister  Bruges til at lagre information i SharePoint, bl.a.  Dokumenter  Opgave-lister  Nyheder  Milestones  Aktiviteter  Etc.  Mulighed for filtrering, detaljevisning, etc.  Forskellige views af samme informationer i forskellige Web Parts  Datasheet view til hurtig data indtastning  Excel import, export og synkronisering  Simple data-applikationer kan bygges på få minutter Copyright ProActive A/S

Abonnementer  Abonnér på ændringer i informationskilder:  Dokumenter  Personer  Kategorier  Nyheder  Opgaver  Og mange andre...  Præsenter i en Webpart og/eller send opdateringer via. e- mail

Indeksering og søgning  Indeksering af multiple datakilder  SharePoint, Filservere, Websider, Domino, Personer, etc.  Add-ons via Protocol Handlers  Indeksering af multiple filtyper  Office, PDF, etc.  Add-ons via IFilters – fx. CAD, MP3 m.m.  Avanceret søgning  Scope, Metadata, Best bets, Kategorier, Relevans, Synonymer, mm...

Gumlinks innovationsportal Copyright ProActive A/S18

Gumlinks SharePoint-baserede medarbejderportal Copyright ProActive A/S

Idébank workflow Copyright ProActive A/S

Copyright ProActive A/S

Copyright ProActive A/S

Copyright ProActive A/S

Copyright ProActive A/S

Copyright ProActive A/S

Copyright ProActive A/S

Copyright ProActive A/S

Copyright ProActive A/S

Copyright ProActive A/S

Copyright ProActive A/S

Copyright ProActive A/S

Copyright ProActive A/S

besøg os på vores stand Spørgsmål? Copyright ProActive A/S33