Personlig Effektivitet ( …i praksis )

Har din arbejdsdag vinger eller trækker den sneglespor?... Pris: DKK150 (SJYP-medlemmer betaler DKK 100). Betaling på dagen eller via faktura. Tid og sted: Kl. 16.30 d. 17/04 ved ECCO Centret, ECCO Alléen 5, 6270 Tønder (Indregistrering kl 16.00) Tilmeldingsfrist: Tilmelding lukkes 10/04 . Der er 100 pladser. Tilmeldingen er bindende og skal ske til Linda på lha@ecco.com Mere information: traincompany.dk eller ring til Helene ved SJYP på 2373 1149 Har din arbejdsdag vinger eller trækker den sneglespor?... Foredrag og Workshop om øget effektivitet og arbejdsglæde Tirsdag d. 17. april kl. 16.30-18.30 Kom og få inspiration til din hverdag, når Søren Ellegaard fra Train Company fortæller om hvordan du kan øge din effektivitet og arbejdsglæde. Aftenen vil byde på: - Tidsstyring, sådan holder du overblik og struktur - Personlig effektivitet, sådan vinder du 3-5 timer pr uge - Værktøjer du får med hjem - Workshops/gruppediskussioner Vi indregistrer fra kl 16.00, hvor der vil være en sandwich og drikke før arrangementet starter. Tilmeld dig, og dine kollegaer, allerede nu! (Tilmelding er efter først-til-mølle princippet) TRAIN! Company

Ca. 300 timers arbejde bagud .. Hver! Danske ledere er p.t. Ca. 300 timers arbejde bagud .. Hver!

Stress overhaler nu kræft som årsag til, at danskerne får tildelt invalidepension Ritzau 17.1.07

Danske virksomheder taber hvert år 45 milliarder kroner på grund af dårligt arbejdsmiljø Ritzau 17.1.07

More structure, faster at reading articles, more efficient in planning phase, motivated to put things into practise; Better at organizing the mess, become superfast at reading scientific articles – and be able to remember the content too. Better at project management, - sharing important information better & faster to colleagues, Change old inefficient habits & patterns, archive structure- elektronic as well as physical; Daily efficiency, achieve more with less resources, I work too chaotically & i am a clown at keeping my workspace tidy – I need systems to manage the tasks & get things organized – fast, Keep the overview, That make notes that really makes a difference after the meeting . To keep focus during brainstorms & meetings, Order & systems that are easy to maintain daily. Learn how and what to dump! Quickly be able to decide whether things should be saved, archived or dumped. Better use of my time, Tools & techniques for a more satisfying day, have fun on the job, Not to carry tons of paper aRunde with me all the time, I work too long hours to get to the bottom of it all … and i never get there, I wish to leave at 4 p.m. every day, with a good conscience. I am a mess and need tools for order & systems, Inspiration & learning with and from others, Learn & rediscover a great tool, less waste of time, I use too much time to look for cases/papers, I want to improve myself and my boss’s work patterns, tools to minimize stress, insight in other peoples work patterns, to systemize the admin tasks, I loose most time in unstructured tasks & projects – specially due to faulty informations, to use my timer much better than today, learn how to deal with urgent matters & requests, , to focus on what really matters Du er ikke alene 7

Mød så mange du kan på 2 min navn & job vil helst have xxx med herfra 8

Tankegange Muligt & umuligt JUGGLING AND THE BUCKETS

Trafik lys princippet

TIP : hold Ugemøde m/ dig selv eller dit team / gruppe / familie Hvad gik godt? Hvad gik skidt? Hvad kan jeg lære heraf? Hvordan implementerer jeg det / en ting straks?

”Medarbejdere bruger op til 50% af deres tid på projekter og opgaver der intet betyder” (compaq survey 2003) 19

Teknikker og metoder +90% +4 % Løsninger 20 Drukner i information og valgmuligheder Vil have ALT Skriv dine opgaver ned… POST IT’s SNORENE Teknikker og metoder 20

Det “Umulige” kræver lidt… Og du ved godt hvad det er … JUGGLING AND THE BUCKETS

Reference … Hvor hurtigt kan dette hus bygges? projects often take as much time as planned …!

TIP : Husk hvor meget der ER muligt, ikke hvad du plejer at tænke om tidsforbrug Hvor lang plejer det at tage ? Hvor hurtigt kunne det måske gøres? ”svært” betyder at det ikke er ”umuligt”

Balance Retning Lederskab Identitet & værdier Hold Resultat Lederskab Kompetence Identitet & værdier Hold Gennemgå model kort TEGN Personligt Projekt Ressourcer & rutiner Kommunikation

TIP : Scor dig selv / dit projekt i ”hjulet” fra 1-10 Hvad gør jer evt. uenige i gruppen ? Hvad skal gøre hver stykke til 10 ? Vær gerne specifik / praktisk her

Balance Retning Lederskab Identitet & værdier Hold Ressourcer Resultat Lederskab Kompetence Identitet & værdier Hold Gennemgå model kort TEGN Personligt Projekt Ressourcer Kommunikation

TIP : Find hvor hjulet halter Hvad gør du igen og igen ( som snoren) der er ”træls” ? spilder din tid? æder din motivation og arbejdsglæde? Hvad kan du/I gøre ved netop det? Hvordan bliver ”dit hjul” mere rundt?

Balance Retning Lederskab Drive Identitet & værdier Hold Ressourcer Kompetence Drive Identitet & værdier Hold Først en snak om jer og jeres organisation. I den sammenhæng arbejder TRAIN! Company ud fra en model, som belyser virksomheder’s, teams’ og mennesker’s situation (styrker og svagheder). Forklar opbygningen med lagkagestykkerne… Lad os prøve at bruge modellen på jeres organisation, hvordan vil det mon se ud? Ressourcer Kommunikation

Stil HVAD spørgsmål (ikke hvorfor) Kommunikation Stil HVAD spørgsmål (ikke hvorfor) JUGGLING AND THE BUCKETS

Spørg & lyt bedre end nogensinde “The important thing is never to stop questioning” Einstein

Finished files are the results of years of scientific studies combined with the experience of many years Blot reserve

Styr mailen – ikke omvendt E-mail Styr mailen – ikke omvendt JUGGLING AND THE BUCKETS

E-mail !? Hvis du bliver betalt for at svare E-mail, så GØR det hele dagen ..ellers gør det du bliver betalt, anerkendt osv for

TIP : E-mail Åbn 3-4 gange dagligt 15-30 min af gangen Brug autosvar, der siger du arbejder De kan ringe i tilfælde af ”hastesager” Åbn FØRST e-mail når du har planlagt dagen og det du vil nå. Så kan du prioritere ift det der er i indbakken

Struktur & Prioritering Gør det der tæller ( først) JUGGLING AND THE BUCKETS

“Efficiency is intelligent laziness” EISENHOWERs MATRIX “Efficiency is intelligent laziness” Dunham

Haster ikke Haster Vigtigt Vigtigt Ikke Hvis alt haster – haster intet!!! Haster ikke Haster Haster ikke Mål Alm anerkendt ( det er jo jobbet) Rimelig tilfredsstillelse Faste, vigtige opgaver Daglig business Vedligehold Målrelateret Alm anerkendt ( det erjo jobbet) Udvikling Nytænkning Ofte Anerkendt Omtanke Kvalitet Optimering Høj tilfredsstillelse Begrænset anerkendelse “hjælpe-sager” hastesager Andres opgaver Andres prioriteter Lille tilfredsstillelse Ingen løn Vigtigt Vigtigt Ikke

Vigtigt Vigtigt Ikke 3+3 – skriv ned hvad I bruger tid på i hver zone Haster Haster ikke Vigtigt Vigtigt Ikke

Vigtigt Vigtigt Ikke Hvor leverer du dit bedste arbejde? (kvalitet) Haster Haster ikke Vigtigt Vigtigt Ikke

Vigtigt Vigtigt Ikke Hvor holder du mest af at arbejde? Haster Haster ikke Vigtigt Vigtigt Ikke

Vigtigt Vigtigt Ikke Haster Haster ikke Hvordan kan du fjerne ting fra 3 & 4, samt flytte fra 1 til 2 Haster Haster ikke Vigtigt Vigtigt Ikke

Tag det vigtige først (job, familie, helbred) – fyld så op med andet ??? Hvilke oplevelser får du ? – restaurant…etc. Hvis vi spørger jeres kunder – hvad gi’r i dem så ? (Evt. Ekstrablad service)

TIP : 1 + 2 betyder Resultater der betyder noget Anerkendelse Bonus / løn / karriere Job tilfredsstillelse God kvalitet i det du laver (2) Råd : Skub fra 1 mod 2

TIP : 3 + 4 betyder Resultater der ikke betyder meget 0 Anerkendelse ( evt irettesættelse) 0 Bonus / 0 løn / negativt karrieretrin Øget stress Mindre kontrol over egen tid Mindre kvalitet i det du laver Råd : minimer / Afvis ofte 3, minimer 4

Mål din tid over en uge – planlæg så efter det der tælller Aktivitet evt. antal gange Est. Tid Total Prioritets opgave x 2 45 00:32 Telefon - vigtigt 20 4 01:20 Prioritets opgave y 10 00:40 Booke rejser 1 00:10 Læse mails 3 15 00:45 Følge op på Chefen 00:20 …  

Book os på 7023 2770