STS netværksmøder 13. – 14. juni 2017 Peter Hansen STS i en interimstid STS netværksmøder 13. – 14. juni 2017 Peter Hansen

Indhold Jeres opgaver i interimsarkitekturen Jeres opgaver i målarkitekturen

Hvorfor bruge tid på det vi ikke skal lige nu? ”Det er egentligt meget fedt at kende målet….” ”Specielt hvis omvejen kun bliver en kort tur….” ”Jeg har længe gerne ville vide hvad vi skal bruge Organisation til….” ”Det er fint at forstå forskellen…, så kan jeg planlægge efter det….”

målarkitekturen

Systemlandskabet Fagsystemer Fælleskommunale støttesystemer KY KSD SAPA Flere fælles kommunale systemer Kommunernes egne systemer Adgangsstyring Organisation Klassifikation Indekser Beskedfordeler Fælleskommunale støttesystemer

Støttesystemer med opgaveløsning Fagsystemer KY KSD SAPA Flere fælles kommunale systemer Kommunernes egne systemer Adgangsstyring Organisation Klassifikation Indekser Beskedfordeler Fælleskommunale støttesystemer

Interims-billedet

Opgaver i Interim-scenariet Fagsystemer KY KSD SAPA Flere fælles kommunale systemer Kommunernes egne systemer Adgangsstyring Organisation Klassifikation Indekser Beskedfordeler Fælleskommunale støttesystemer

Opgaver i Interim-scenariet Fagsystemer BBR KY KSD SAPA Kommunernes egne systemer Adgangsstyring Organisation Klassifikation Indekser Beskedfordeler Fælleskommunale støttesystemer

Hvad så med organisationsdata?

Målarkitektur vs. interimsarkitektur Hvordan understøtte med STS ORG Hvordan med interimsløsning? Hvad er vores opgave? Samme forretnings behov? Hvad er vores opgave? Hvad er forretningsbehov for org.data? Målarkitektur Interimsarkitektur STS ORGANISATION KY KSD SAPA KY KSD SAPA Org.data

Forretningsbehov og Opgaver i målarkitekturen

SAPA forretningsbehov Usecase Sagsoverblik ”SAPA brugeren har brug for at se, hvilke organisationsenheder og medarbejdere der har tilknytning til en sag, der er registreret i Indeksene” Jobfunktionsroller – org.enheder som dataafgrænsning ”Skolesekretær må kun se sager fra den skole hvor hun arbejder”

Sagsoverblik – hvem er på sagen? SAPA STS SAGSINDEKS BORGERSAG UUID xx-yy-zz STS ORGANISATION ?

SAPA forretningsbehov Usecase Understøttelse med STS ORG Sagsoverblik ”SAPA brugeren har brug for at se, hvilke organisationsenheder og medarbejdere der har en tilknytning til en sag, der er registreret i Indeksene” Alle organisatorisk enheder og medarbejdere, der har tilknytning til sager i Indeksene, skal være registeret i STS ORG Opsætning af faneblade ”SAPA administrator kan konfigurere faste skærmbilleder for SAPA team” Alle SAPA brugere og brugerens organisatoriske tilknytning skal være registreret i STS ORG Opsætning af advis ”SAPA har mulighed for en gruppebaseret konfiguration af ansvarlige for behandling af advis” Alle SAPA brugere skal være registreret i STS ORG

SAPA forretningsbehov Usecase Sagsoverblik ”SAPA brugeren har brug for at se, hvilke organisationsenheder og medarbejdere der har en tilknytning til en sag, der er registreret i Indeksene” Jobfunktionsroller Organisatoriske enheder som dataafgrænsning ”Skolesekretær må kun se sager fra den skole, hvor hun arbejder”

Jobfunktionsroller - dataafgrænsning STS ADMINISTRATIONSMODUL STS ORGANISATION

SAPA forretningsbehov Usecase Understøttelse med STS ORG Sagsoverblik ”SAPA brugeren har brug for at se, hvilke organisationsenheder og medarbejdere der har en tilknytning til en sag, der er registreret i Indeksene” Alle organisatoriske enheder og medarbejdere, der har tilknytning til sager i Indeksene, skal være registeret i STS ORG Jobfunktionsroller Organisatoriske enheder som dataafgrænsning ”Skolesekretær må kun se sager fra den skole, hvor hun arbejder” Alle organisatoriske enheder, der har tilknytning til sager i Indeksene, er registeret i STS ORG

SAPA forretningsbehov Usecase Sagsoverblik ”SAPA brugeren har brug for at se, hvilke organisationsenheder og medarbejdere der har en tilknytning til en sag, der er registreret i Indeksene” Jobfunktionsroller Organisatoriske enheder som dataafgrænsning ”Skolesekretær må kun se sager fra den skole, hvor hun arbejder” Opsætning af faneblade ”SAPA administrator kan konfigurere faste skærmbilleder for SAPA brugere” Opsætning af advis ”SAPA har mulighed for en gruppebaseret konfiguration af ansvarlige for behandling af advis”

SAPA forretningsbehov Usecase Understøttelse med STS ORG Sagsoverblik ”SAPA brugeren har brug for at se, hvilke organisationsenheder og medarbejdere der har en tilknytning til en sag, der er registreret i Indeksene” Alle organisatoriske enheder og medarbejdere, der har tilknytning til sager i Indeksene, skal være registeret i STS ORG Jobfunktionsroller Organisatoriske enheder som dataafgrænsning ”Skolesekretær må kun se sager fra den skole, hvor hun arbejder” Alle organisatoriske enheder, der har tilknytning til sager i Indeksene, er registeret i STS ORG Opsætning af faneblade ”SAPA administrator kan konfigurere faste skærmbilleder for SAPA brugere” Organisatoriske enheder og brugere af SAPA skal være registreret i STS ORG Opsætning af advis ”SAPA har mulighed for en gruppebaseret konfiguration af ansvarlige for behandling af advis”

KSD og forretningsbehov Usecase Breve Afsender- og kontaktoplysninger ”Afsenderadresse på breve til borgere og virksomheder ” ”Breve skal have en anden henvendelsesadresse end den org.enhed, der har sendt brevet”

Kontaktoplysninger Korsbæk Kommune

KSD og forretningsbehov Usecase Understøttelse med STS ORG Breve Afsender- og kontaktoplysninger ”Afsenderadresse på breve til borgere og virksomheder ” KSD enheder skal være registreret med adresseoplysninger

KY og forretningsbehov Usecase Sagsfordeling ”KY har brug for at fordele sager til forskellige organisatoriske enheder og til de medarbejdere, der er tilknyttet de enkelte organisatoriske enheder”

Fordeling af sager

Fordeling af sager

KY og forretningsbehov Usecase Understøttelse med STS ORG Sagsfordeling ”KY har brug for at fordele sager til forskellige organisatoriske enheder og til de medarbejdere, der er tilknyttet de enkelte organisatoriske enheder” Alle KY org.enheder og KY brugere skal være registreret i STS ORG Udsende breve ”Afsenderadresse på breve til borgere og virksomheder ” KSD enheder skal være registreret med adresseoplysninger ”Breve skal have en anden henvendelsesadresse end den org.enhed der har sendt brevet” KSD enheder skal være registreret med en tilknytning til en org.enhed der fungerer som kontaktkanal

Jeres valg i målarkitekturen

Tag et valg…. og gå i gang med at registrere Korsbæk har egen løsning Korsbæk anvender KOMBIT løsning * Note ** Note * Link til ”Anvisninger til anvendelse af STS-Organisation” (linket virker kun i præsentationsvisning) ** Vejledning til brug af STS ORG organisationskomponent er under udarbejdelse

Opgaver i interimsarkitekturen

Forretningsbehov og opgaver

Behov og opgaver i interimsarkitekturen System Forretningsbehov GUI eller snitflade Understøttes forretningsbehov Jeres opgaver SAPA Sagsoverblik Nej Understøttes ikke Ingen Faneblade for målgrupper Ansvarlig for advis grupper Jobfunktionsroller – org.enhed som dataafgrænsning KSD Adresseoplysninger til breve Vedligeholdes i KSD KY Sagsfordeling

Behov og opgaver i Interimsarkitekturen System Forretningsbehov GUI eller snitflade Understøttes forretningsbehov Jeres opgaver SAPA Sagsoverblik Nej Understøttes ikke Ingen Faneblade for målgrupper Ansvarlig for advis grupper Jobfunktionsroller – org.enhed som dataafgrænsning KSD Adresseoplysninger til breve Vedligeholdes i KSD KY Sagsfordeling

Behov og opgaver i Interimsarkitekturen System Forretningsbehov GUI eller snitflade Understøttes forretningsbehov Jeres opgaver SAPA Sagsoverblik Nej Understøttes ikke Ingen Faneblade for målgrupper Ansvarlig for advis grupper Jobfunktionsroller – org.enhed som dataafgrænsning KSD Adresseoplysninger til breve Vedligeholdes i KSD KY Sagsfordeling

Opsummering STS Adgangsstyring kører uændret I skal løse de opgaver, der er i KIGO I skal løse de opgaver, der kommer i KIGO STS Organisation Anvendersystemerne løfter selv behovet for organisationsdata Der er ingen kommunale implementeringsopgaver

udrulning

Udrulning i målarkitekturen

Udrulning i Korsbæk Kommune 2017 2018 2019 Q3 Q4 Q1 Q2 SAPA KSD KY Opret jobfunktionsroller Opret organisationsdata Opret jobfunktionsroller Opret organisationsdata Opret jobfunktionsroller Opret organisationsdata Opgaven er løst 3 måneder før Anvendersystemets Go live dato

Udrulning I interimsarkitekturen

Udrulning i Korsbæk Kommune 2017 2018 2019 Q3 Q4 Q1 Q2 SAPA KSD KY Opret jobfunktionsroller Opret jobfunktionsroller Opret jobfunktionsroller Opgaven er løst 3 måneder før Anvendersystemets Go live dato