Publiceringsgenvej i OJS Send din færdigformaterede fil uden om det redaktionelle workflow og direkte til elektronisk publicering Denne publiceringsform er kun tilgængelig, såfremt du både indtager rollen som forfatter og redaktør

Publiceringsgenvej i OJS Gå ind på siden ’BRUGERSTARTSIDE’ (1) og vælg indgangen ’Forfatter’ (2)

Publiceringsgenvej i OJS Påbegynd den samme proces, som du tager i brug ved almindelig publicering ved at aktivere linket ’KLIK HER’.

Publiceringsgenvej i OJS Sektion vælges, manuskripttjeklisten markeres* og der klikkes på ’Gem og forsæt’. * såfremt den eller flere er tilvalgt i tidsskriftsopsætningen

Publiceringsgenvej i OJS Da du i første omgang er registreret som både forfatter og redaktør indskrives dine persondata i forfatterfeltet. Dette skal nu tilrettes, såfremt du ikke er forfatter til artiklen. Titel og resumé indskrives ligesom øvrige relevante felter udfyldes. Hvis dit tidsskrift anvender flere formularsprog vælges disse i øverste dropdownmenu ud for feltet ’Formularsporg’. Hver sprogflade kræver nyindskrivning i feltet titel og resumé.

Publiceringsgenvej i OJS På den efterfølgende side indsættes den færdigformaterede fil (f.eks. en pdf) via ’Gennemse...’ (1). Klik dernæst på ’Overfør’ (2) og ’Gem og fortsæt’ (3).

Publiceringsgenvej i OJS Herefter tildeles den overførte fil automatisk et specifikt filnavn. Tryk derefter igen på knappen ’Gem og fortsæt’.

Publiceringsgenvej i OJS Med mindre ekstrafiler skal overføres går du videre med et klik på knappen ’Gem og fortsæt’.

Publiceringsgenvej i OJS Her klikkes der så blot på knappen ’Afslut manuskript’. Normalt ville denne side være slutside i forbindelse med forfatterens overførsel af manuskript, men da du også er redaktør, fremkommer der endnu en mulighed (se efterfølgende side).

Publiceringsgenvej i OJS For at blive sendt uden om hele redigeringsprocessen klikker du på linket ’KLIKKE HER’. Herefter kan du gå direkte til publiceringen (se næste side).

Publiceringsgenvej i OJS Du er nu fremme ved den redaktionelle afslutning. Under afsnittet ’Planlægning’ vælger du, i dropdown- menuen, blot den udgave artiklen skal publiceres i (1). Efterfølgende klikkes på knappen ’Post’ (2).

Publiceringsgenvej i OJS Såfremt det valgte nummer, her Nr. 2 (2010), allerede er publiceret, er artiklen nu online tilgængelig og kan nås via topmenuen. Efter at have klikket på knappen ’Post’ fremkommer linket ’INDHOLDSFORTEGNELSE’. Hvis nummeret endnu ikke er publiceret og dette ønskes, aktiveres dette (se næste side).

Publiceringsgenvej i OJS Når man ønsker at udgive en endnu ikke publiceret udgave klikkes på knappen ’Publicér udgave’. Herefter skifter den fra ’Fremtidig udgave’ til ’Aktuel’.

Publiceringsgenvej i OJS Det kan forekomme, at programmet ikke får registreret hvilket filformat, der er uploadet. Hvis det er tilfældet vil der i stedet for PDF (1) stå IKKE-NAVNGIVET. Det ændres blot ved at klikke på linket ’REDIGER’ (2).

Oprettelse af ny udgave

Når du skal have oprettet et nyt nummer, skal du gå ind som redaktør og på startsiden vælge ’Opret udgave’.

Oprettelse af ny udgave Under afsnittet ’Identifikation’ indsættes de relevante oplysninger. Under afsnittet ’Forside’ er der bl.a. mulighed for at indsætte forsidebillede – et slags omslagsbillede. Når informationerne er indlagt klikkes på knappen ’Gem’.

Oprettelse af ny udgave På den fremkomne side vælges linket ’FREMTIDIGE UDGAVER’.

Oprettelse af ny udgave Her er der nu adgang til den nyoprettede udgave. Klik på det markerede link.

Oprettelse af ny udgave Herefter kan nummeret publiceres via knappen ’Publicér udgave’. De fleste vælger nok først denne mulighed, når de planlagte artikler er lagt ind (se ovenfor). Og dog - med online publicering vil flere og flere nok vælge at publicere fortløbende inden alle artikler er forfattet.

SLUT Niels Erik Frederiksen – Statsbiblioteket –