Mette Mollerup og Jan Kongstad, OUH

Præsentationer af emnet: "Mette Mollerup og Jan Kongstad, OUH"— Præsentationens transcript:

1 Mette Mollerup og Jan Kongstad, OUH
OUH på vej mod 2024 – hvordan forberedes og udvikles den kliniske drift? Mette Mollerup og Jan Kongstad, OUH

2 Tid Emne Velkommen Fakta om Nyt OUH Hvordan har vi arbejdet? Hvor står vi nu? Hvordan har I arbejdet? Hvilke refleksioner udløser oplægget? Deling i plenum Hvordan har det været at være med? Faciliteret dialog med Michael Hansen Nord og Sussi Gudmundsson Spørgsmål – refleksioner Hvad tager du med fra denne session?

3 Lidt fakta 250.000 m2 brutto + voksenpsykiatri
Det største barmarksprojekt i DK (OUH flytter ca. 4 km) Anlægssum: 7,3 mia. kr. Ideen om Nyt OUH ”født” i 2007 Byggestart efterår 2019 Indflytning: Forventeligt efteråret 2023

4 Meget mere ”vi” og meget mere ”fælles”
Nye teknologier Logistik Lægemiddel-håndtering Fælles sengeslanger, OP-gange og daghospital Hovedtemaer DP03 & DP04 (Vidensaksen og Behandlingsbygningen) Præfabrikation af facader og badrumselementer. Ændret byggesystem (søjler i stedet for bærende facader) Bearbejdning og detaljering af forsyningsprincipper Ikke tilstrækkeligt til at bringe klyngebudgetterne i balance. Ekstra optimeringer DP05 – DP08 (ambulatorieområder) - hovedtemaer Færdiggørelse af indeliggende gårdrum - udgår af totalentreprisen (færdiggørelse udskydes) Sengestuepaneler ændres fra dobbeltbestykkede til enkeltbestykkede Omkostningsoptimeringer uden betydning for rammekravet BK2020 energi Justering af risikopuljen

5 OUH mod fremtiden

6 Udviklings- og driftsplanlægning – hvorfor?
Vi skal ændre arbejdsgange og vaner, mens vi er på nuværende OUH, så vi er klar dag 1 Det handler om nye bygninger og teknologier, om at ændre arbejdsgange og nye måder at organisere sig på, MEN det handler også rigtigt meget om kultur og adfærd Medarbejdere og ledere er tæt på den kliniske drift og derfor bedst til at komme med forslag til den fremtidige drift Parallelt testes ny sengestue og operationsstue

7 17 udviklings- og driftsplanlægningsgrupper: Behandlende områder
Senge Operation og opvågning FAM/akutområdet Ambulatorier/daghospital Intervention Skopienhed Patientmøde og dokumentation Rehabilitering Laboratorier Billeddiagnostik Rengøring & Patientservice Logistik & indkøb Lægemiddelhåndtering Forskning / uddannelse Bygninger og apparatur Adm. arbejdspladser Børne-, unge-, familieområdet (somatik og psykiatri) 17 udviklings- og driftsplanlægningsgrupper: Behandlende områder Diagnostik Servicefunktioner Øvrige Desuden: En gruppe om uddannelse, træning og kompetenceudvikling En gruppe om IT-løsninger

8 Grupperne Sammensætning: Opgaver:
To afdelingsledelser fra hver sin afdeling (formandskab) 8-10 relevante medarbejdere fra forskellige afdelinger 1 fra FMU tilknyttet Understøttet af sekretær og facilitator fra staben Opgaver: Formuler ambitioner for følgende områder: klinisk-fagligt, patient- og pårørende, medarbejdere samt kapacitet og ressourcer Kom med forslag til koncept – gerne som nedslagspunkter - inden for emneområdet

9 Hospitals-konference
Proces Aflevering af koncepter Direktionen Kick-off Speed-dating Kick-in-between Formandsskabskredsen Udviklings- og driftsplanlægningsgrupperne Fælles medarbejder udvalg – Nyt OUH som fokusområde Hospitals-konference August 2017 Maj 2018 Januar 2019 September

10

11 Hvor står vi nu? Rigtig mange, gode forslag og tanker
Lige nu er forslag og organisering af det videre arbejde i proces, men der tegner sig et billede af, at der er en masse gode forslag, der kan arbejdes videre med på forskellige niveauer i organisationen Ca. 200 ledere og medarbejdere har været involveret – vidensmæssige ”ambassadører” for Nyt OUH på OUH Ledelse og organisering af tværgående funktionsområder Generiske område koncepter (fx FAM, OP, senge) Placering af specialer Tiltag, der kan igangsættes nu (fx daghospital, sengeslange-afprøvning , SAM:BO)

12 Hvordan har I arbejdet – hvilke erfaringer har I gjort Jer?
Hvilke refleksioner udløser oplægget? Drøft i små grupper Deling i plenum om 10 min.

13 Erfaringer – hvordan har det været, at være med?
Michael Hansen-Nord, ledende overlæge FAM, formandskab for FAM udviklings- og driftsplanlægningsgruppen Sussi Gudmundsson, logistikkonsulent, Logistik afdelingen, medlem af Logistik udviklings- og driftsplanlægningsgruppen

14 Erfaringerne ”so far” – vores vurdering
Spændende Det har været svært at ”løfte sig op i helikopteren” og tænke visionært. Procesmæssig facilitering skulle have været påbegyndt fra starten. Der kunne med fordel have været en fælles overordnet procesplan, hvor der indgik centrerede internatsforløb / workshops frem for møder f.eks. hver 6. uge. Den enkelte gruppens medlemmer er blevet klogere på området, har fået en forståelse for de nye rammer, har fået indsigt i hvad andre gør, erfaret at der er meget vi gør ”på samme måde” og fået skabt værdifulde relationer.

15 Spørgsmål – refleksioner?

16 Hvad tager du / I med fra denne session?