GS1 Systemet Stregkoder – struktur, indhold og placering Marie og Erik.

Præsentationer af emnet: "GS1 Systemet Stregkoder – struktur, indhold og placering Marie og Erik."— Præsentationens transcript:

1 GS1 Systemet Stregkoder – struktur, indhold og placering Marie og Erik

2 Identifikation af produkter
Opbygning og tildeling af GTIN

3 GS1: global system af standarder for at sikre gennemsigtighed

4 Identifikation af produkter
Opbygning og tildeling af GTIN

5 Hvad er et GS1 GTIN? Et GTIN (Global Trade Item Number) er en nøgle, der giver adgang til information i en datafil eller database (nummeret under stregkoden) Et GTIN indeholder ingen information om produktet. Det leverer blot en nøgle, som giver adgang til information eller data i en fil eller database. Disse informationer og data kan benyttes til at understøtte en bred vifte af forretningsprocesser, såsom lagerstyring, rapportering etc.

6 Opbygning af EAN-13 (7 cifret præfiks)
GTIN-13 GS1 præfiks Virk. Ref. nr. Produkt Ref. nr. Kontrol- ciffer Når man har valgt sit symbol, skal man indkode data 57 er ikke produktionsland Ingen info i stregkoden (nr fungerer som en nøgle til en database) – kunsten er at opdatere databasen På vores hjemmeside står der en masse om trykning, farvevalg, størrelse, placering osv.

7 Tildeling af GTIN I Norge og Sverige skal der tildeles GTIN til palle Hvert niveau i pakkehierakiet skal tildeles et unikt GTIN

8 GTIN tildelingsregler
Mærkevarerejere tildeler GTIN baseret på standardiserede tildelingsregler. Nyt GTIN når en pakning af 20 ændres til en pakning af 25 – ALTID nyt GTIN ved ændring af nettoindhold Et GTIN må aldrig genbruges Nyt GTIN hvis der ændres i opskrift, som er lovgivningsbestemt og har betydning for forbruger/kunde. Der findes GTIN allocation rules for medicinal industrien. Husk link Følgende regler for tildeling af GTIN gælder. Har den her...kort fortalt Brand owners allocate GTIN’s based on standardised allocation rules, for example: Change GTIN when pack of 20 becomes pack of 25 Add language, same GTIN Change language, new GTIN Never re-allocate a GTIN to another product! CB ændring til et produkts sterilitet? ÆNDRING AF BILLEDE

9 Tildeling af GTIN Interne varenumre GTIN numre 98236457 5712345000014
Kolli á 6 stk. detailenhed Hvis I bruger interne varenumre og skal til at bruge stregkoder: I databasen – 1 til 1 relation Hvis der er en lille ændring i fx redesign af label: dvs. ændrer fx i beskrivelse af sin varen /sit eget varenr. i det interne system men bibeholder stregkoden!! Pointen i det er – man skal ikke ændre i nogen kode uden grund (+administration) Må principielt set ændre i 20% af bruttodim. i alle retninger på salgsenhed/kolli MEN – tal med samhandelspartner H/Br/L – ALTID tal!

10 Tildeling af GTIN Hvis en virksomhed har produktion af samme produkt flere steder, skal produktet have samme entydige GTIN nummer. GTIN nr Vær opmærksom på: Hvis nu man fx producerer paraplyer eller flåede tomater 10 steder i verden – så er det 10 forskellige numre på samme varer der skal håndteres af en kunde Produkt skal have samme nr.

11 GTIN-14 GTIN GTIN-14: Kolli med 12 detailenheder GTIN-14: Kolli med 18 detailenheder GTIN-14: Palle med 10 kolli med 12 detailenheder Eksempel på GTIN-14 GTIN-14 identifikationsnummeret kan anvendes til mærkning af handelsenheder, hvis det udtrykkes i en GS1 Databar, GS1 Datamatrix, GS1-128 eller ITF-14 stregkode. Strukturelt er et GTIN-14 et GTIN-13 (eller GTIN-12) med en foranstillet såkaldt "logistisk variant". Bemærk at kontrolcifferet ændres. Ved hvert pakkeniveau (handelsenhed, ¼-palle osv.) anvendes detailenhedens GTIN-13, og der foranstilles en logistisk variant, som indikerer pakkeniveauet. Cifrene 1 til 8 kan anvendes som logistisk variant. GTIN-14 er det samme som DUN-14 (Distribution Unit Number) , altså et gennemgående GTIN-13 varenummer (hvor kontrolcifferet ændres) på alle pakkeniveauer, men med foranstillet logistisk variant.

12 Pakkehierarki GTIN-13 GTIN-13/GTIN-14 GTIN-13/GTIN-14 GTIN-13/GTIN-14
Et pakkehieraki – her ses hvordan GTIN-13 og GTIN anvendes i praksis på forbrugerenhed, detailkolli, grossistkolli og helpallen

13 Anbefalet størrelse og farve på stregkodesymbolet
For at detailhandlen kan scanne jeres produkt, er der nogle anbefalinger I bør følge. Hvis I mærker med symboler der er for små, for gnidrede eller med en uhensigtsmæssig farve, koster det tid ude i kassen og dermed opstår kø! Højde reducering anbefales ikke!

14 Tilladte farver

15 Der findes mange forskellige GS1 stregkoder
EAN-13 ITF-14 RFID/EPC GS1-128 Identificer formålet med mærkningen og vælg derefter stregkodesymbolet

16 Opbygning af EAN-13 (7 cifret præfiks)
GTIN-13 GS1 præfiks Virk. Ref. nr. Produkt Ref. nr. Kontrol- ciffer Når man har valgt sit symbol, skal man indkode data 57 er ikke produktionsland Ingen info i stregkoden (nr fungerer som en nøgle til en database) – kunsten er at opdatere databasen På vores hjemmeside står der en masse om trykning, farvevalg, størrelse, placering osv.

17 Opbygning af EAN-13 (11 cifret præfiks)
GTIN-13 GS1 præfiks Virk. Ref. nr. Kontrol- ciffer Produkt Ref. nr. Når man har valgt sit symbol, skal man indkode data 57 er ikke produktionsland Ingen info i stregkoden (nr fungerer som en nøgle til en database) – kunsten er at opdatere databasen På vores hjemmeside står der en masse om trykning, farvevalg, størrelse, placering osv.

18 Hvornår må pris og vægt varenr. anvendes?
Vægtvariable stregkoder/varenumre må kun anvendes på mindste enhed – salgs-/forbruger enheden Der skal anvendes et “almindeligt” (fastvægt) GTIN på de andre niveauer – starter altid med ‘9’ Varenummer med pris og vægt startende med 2… Varenummer startende med 957… Varenummer startende med 957…

19 Der findes mange forskellige GS1 stregkoder
EAN-13 ITF-14 RFID/EPC GS1-128 Afhængig af formålet med mærkningen, vælger du stregkodesymbolet Det er disse med ringe omkring du primært møder på et lager. Alle med forskellige formål

20 GTIN-14 udtrykt i ITF-14 stregkode-symbol
Kolli med f.eks. 12 detailenheder En gtin 14 udtrykt i ITF – ses ofte på karton – ja?? Kan printes direkte på bølgepap

21 Anvendelse af GTIN varenumre
Varenummer (udtrykt i) Stregkodesymbol GTIN-13 GTIN-14 Det 13-cifrede GTIN anvendes Direkte i stregkodesymbolet 0 stilles foran det 13-cifrede GTIN for at få 14 cifre Varenummeret bruges direkte i stregkodesymbolet ITF-14 ( 1 ) 4 6 2 3 5 7 8 9 GS1 -128 ITF-14 ( 1 ) 4 6 2 3 5 7 8 9 Evt brug højre side som tekst

22 GTIN-14 udtrykt i ITF-14 stregkodesymbol
ITF-14 symboler indeholder kun GTIN – ingen øvrige sporbarhedsdata ITF-14 anvendes kun til mærkning af kolli ITF-14 kan ikke scannes ud af POS ITF-14 kan printes direkte på karton eller på label ITF-14 skal hvis muligt omkranses af ‘bære-bjælke, som minimum under og over stregerne En gtin 14 udtrykt i ITF – ses ofte på karton – ja?? Kan printes direkte på bølgepap

23 Der findes mange forskellige GS1 stregkoder
EAN-13 ITF-14 RFID/EPC GS1-128 Afhængig af formålet med mærkningen, vælger du stregkodesymbolet Det er disse med ringe omkring du primært møder på et lager. Alle med forskellige formål

24 GS1-128 stregkode Her er det en mængdevariabel stregkode, der indeholder GTIN og vægt

25 Indhold i GS1-128 AI Indhold i datafelt Ledetekst til datafelt Format 00 Serial Shipping Container Code SSCC n2+n18 01 GTIN nummer (Global Trade Item Number) GTIN n2+n14 02 GTIN nummer indeholdt i anden enhed Content 10 Batch/lotnummer Batch / Lot n2+an..20 11 Produktionsdato (YYMMDD) Prod date n2+n6 12 Udløbsdato (YYMMDD) Due Date 13 Pakkedato (YYMMDD) Pack Date 15 Bedst før (YYMMDD) Best Before or Sell By 17 Sidste anvendelsesdato (YYMMDD) Use By or Expiry 20 Produktvariant Variant n2+n2 21 Primært serienummer Serial 22 Sekundær data inden for sundhedssektoren (HIBCC) Qty/Date / Batch n2+an..29 240 Leverandørens supplerende produktidentifikation Additional ID n3+an..30 241 Kundens supplerende produktidentifikation Cust.PART No. 250 Sekundært serienummer Secondary Serial Number 251 Ref. Til oprindelseskilde Source entity Man aftaler med sin samhandelspartner hvilke informationer der skal være på Typisk: SSCC, batch, holdbarhed, GTIN osv. Det helt grundlæggende: SSCC er jo helt grundlæggende – den skal på alle logistiske enheder – noget der forsendes… Denne liste findes i vores bibel – Mærkningskonceptet – kan trækkes på nettet – har lagt en kort guide foran jer… N2 inde i parentesen + efter parentesen

26 Karton med GS1-128 – Fastvægt
GS1 labelen indeholder følgende oplysninger: GTIN nr. for karton/kolli Bedst før Batch GTIN er stamdata - er indmeldt via GS1Trade Sync Her er et ekempel på anvendelse af 128 på en handelsenhed Handelsenheden indeholder et fast antal detailenheder nemlig 6 pakker med 500 gr. i hver Det anbefales at lablen er størst mulig (på handelsenheden) Husk mht. placering Aldrig top/bund – lang eller kortside Den nederste kant af stregkodesymbolet er 32 mm. Fra bundkant Den yderste kant af stregkodesymbol incl. Lyszonen er min 19 mm. Fra handelsenhedens lodrette kant

27 Mærkning med stregkodesymboler
Frit tekstfelt fx til firmalogo og produktbeskrivelse AI (15) betyder at de efterfølgende 6 cifre angiver detailenhedens bedst før dato. Læsbar information om alle data i stregkodesymbolet AI (10) betyder at de efterfølgende cifre angiver batchnr. (max 20 cifre) AI(02) betyder at de efterflg. cifre angiver GTIN på pallens indhold (kolli) (Altid 14 cifre) AI(37) betyder at de efterfølgende cifre angiver antallet af enheder som pallen indeholder (max 8 cifre) AI(00) betyder at de efterfølgende cifre angiver SSCC – pallens unikke løbenr. Måde at gøre det på: (quickguide) Frit tekstfelt Info om data Stregkoder – AI – systemet – nogle er fast defineret i feltlængde – nogle er variable..placer th Hvis man skal angive flere informationer efter 10 og 37 – altså variable felter, så skal man bruge en FNC 1 fordi man skal markere at nu stopper en information og en anden begynder En virksomh. Der leverer til mange forskellige kan lave 1 label

28 Serial Shipping Container Code - SSCC
SSCC – Unik identifikation af logistiske enheder – ‘track & trace’ kode Den vigtigste information: SSCC koden er netop den identifikation som GTIN Nummerpladen ser sådan ud 18 cifre, som udtrykkes i en 128-stregkode Når man sætter sådan en kode/label sammen så gør man det nemmere at håndtere de fysiske produkter og den elektroniske administration som følger et vareflow Dvs Hele GS1-128 Application identifier standard bidrager til at forbedre den totale logistik for et produkt 2 paller med de samme produkter må ikke have det samme SSCC-nr Placeres altid nederst på label Info om numre kan kommunikeres via EDI på forsendelsesadvis Perfekt verden: anvender man sscc-koden alene (dvs. den eneste mærkning på en palle), så forudsættes det at man kommunikerer via EDI til overførsel af informationer og at alle handelspartnere har adgang til info. Det SSCC typisk bliver brug til er scan ind v porten og scannet ind på en lokation - kobles info sammen (tilgang/afgang fra lagret) – Supergros, Coop mfl.) Opbygningen af SSCC koden ser sådan ud - Forsendelssenhedens unikke identifikation Alloker serinummeret forløbende Det kan anvendes til en hvilken som helst forsendelsesenhed der skal “flyttes” og som skal spores og også til varemodtagelse og lagring Denne info sættes nederst på lablet

29 SSCC er nøgle-identifikationen til sporing gennem forsyningskæden – Track & Trace
Påsætter original SSCC Anvender SSCC til intern kontrol og sporing Modtager SSCC. Anvender SSCC til intern kontrol og til udgående forsendelse Anvender SSCC til intern kontrol Modtager original SSCC Lille wrap up Hele kernen I det med at anvende SSCC og pallelabels er at info om varer kører gennem forsyningskæden elektronisk dvs. Modtager kan scanne varer ind på et lager og matche up med de info der ligger I cpt I forvejen Dvs SSCC bliver koblingen mellem den fysiske identitet af en logsitsk enhed sammen med det datasæt der ligger om netop den palle

30 Mærkning med GS1- 128 Kundespecifik Logistisk enhed Fabrik A/S
f.eks en mixpalle Fabrik A/S P.Rofitvej 2, 2100 Kbh. Ø SSCC (00) Som sagt…var verden nu perfekt Al info via EDI – SSCC alene – al info er tilk Alt andet information, der skal udveksles omkring denne logistiske enhed udveksles eksempelvis via EDI.

31 Mærkning med GS1-128 GS1 labelen indeholder følgende oplysninger: SSCC
Ordre nr. 302 Fabrik A/S Paradisæblevej 2, 5554 Gåserød (00) (400)00302 GS1 labelen indeholder følgende oplysninger: SSCC Kundens indkøbsordrenummer Som sagt… Man kan bare nøjes med SSCC + ordre nr Mix palle - + fx edi send information Evt forklar lidt om EDI her

32 Pallelabel:GS1-128 Der skal angives det GTIN, der ordres på Fabrik A/S
P.Rofitvej 2 DK-2100 København Ø Dybfrost ærter 24 kolli 6 pakninger à 500 gram SSCC GTIN Antal Bedst før Batch B7X (02) (15)201203(37)24(10)63B7X (00)

33 24 kolli à 12 stk. størrelse XL
Helpalle Fabrik A/S Der skal angives det GTIN, der ordres på Paradisæblevej 2, 5554 Gåserød 1 palle bleer 24 kolli à 12 stk. størrelse XL SSCC Bedst før GTIN Batch XF

34 GS1-128 – Teknisk opbygning
GS1-128 Størrelse GS1-128 stregkodesymbolet har variabel længde…. Max. 48 data (tegn) må udtrykkes i en stregkode Den fysiske længde må ikke overstige 165 mm Anbefalet højde på GS1-128-stregkodesymbolet er 32mm Anbefalet labelstørrelse på en logistisk enhed er A5 Uanset hvad, så er 128 variabel, så husk – få scannet det hele og vær opmærksom på nogle få begrænsninger Når man kigger på en kode Det er cifrene der er datategn/datakarakterer - fx (37) – er det 4 datategn? – nej/2 – og altså max 48! 165 mm – i en kode? Ja

35 GS1-128 – Teknisk opbygning
GS1-128 stregkodesymbolet består af: Lysmargin FNC 1 Data (Application Identifiers) Start FNC En 128 som den vi lige har set – består af Startkarakter ABC – 3 forskellige tegnsæt/alfabeter Vær opmærksom på FNC 1 er dataseparator – det er det afgørende for en korrekt kode (ej code 128)

36 Placering af pallelabel

37 Placering Placering af GS1-128-label på palle
(00) SSCC FABRIK A/S Min. 400 mm Max. 800 mm Min. 50 mm Det anbefales at lablen er i A5 format Der skal sidde 2 identiske 128 labels. 1 label på den logistiske enheds kortside og på den tilstødende højre langside Alle symboler skal være ml mm. Fra grundflade incl. Selve pallen Yderste kant af lyszonen er min 50 mm fra pallens lodrette kant. Bøder Stil evt et spørgsmål: Har det betydning hvilken højde det sidder i?

38 Mærkning med GS1-128 Der kan bilateralt aftales, at den traditionelle GTIN- pallemærkning suppleres/erstattes af en toplabel. Anvendes toplabels, skal stregkoden placeres i stakitversion med stregerne vinkelret på langsiden af pallen NB: Dette er en national løsning og altså ikke en global standard. GS1 Denmark er en medlemsorganisation for over danske virksomheder inden for bl.a. detailhandel, foodservice og sundhedssektoren. Vi er en af mere end 111 nationale GS1-organisationer verden over, som tilsammen servicerer over 2 mio. medlemsvirksomheder fra 25 sektorer i 150 lande. Hele GS1 er en neutral og not-for-profit NGO, drevet for sine medlemmer.

39 Et GTIN og batch per lag En pallelabel per lag incl en SSCC per lag

40 Placering på karton Min. 19 mm (01) (15)030801 GTIN nr. Bedst før FABRIK A/S 32 mm x Vi taler stadig om mærkning af produkter, men vi bevæger os lidt over mod logistikken nu og så få vi brug for at skille tingene af – kigge på hvor GS1 Systemet Skelner mellem 2 væsentlige faktorer: Handelsenheder og logistisk enheder…. Handelsenheden er altså den vare der sælges – det kan både være detailenheden forbrugeren køber, det kan også være det kolli med 10 shampooflasker inden i I stedet for en alm. 13, kan man sætte en såkaldt pallelabel (logistisk label med en 128 stregkode på) på en handelsenhed – det kan selvfølgelig være en palle Husk mht. placering Aldrig top/bund – lang eller kortside Den nederste kant af stregkodesymbolet er 32 mm. Fra bundkant Den yderste kant af stregkodesymbol incl. Lyszonen er min 19 mm. Fra handelsenhedens lodrette kant (handler om ”sikker scanning” – ikke over hjørner, folder osv.)

41 Eksempler på dårlig mærkning

42 Har taget et par billeder med af noget, der ikke er så smart…
Tænk over dem…nogle gange er det så impelt, men når man står i praksis, er det ikke sikkert det virker indlysende… tape

43 Stregkodekvalitet på forbrugerenheden

44 Transparent – ikke sikkert den kan scannes

45 Mangler en glat overflade
2 synlige koder

46 2 koder

47

48

49

50 Også en ringe label – OBX X-dimension

51 Opsummering: Typiske fejl på et lager:
Fejlagtigt GTIN indkodet i stregkoden – enten format eller enhed Der er ikke tilstrækkelig lyszone før og eller efter stregkoden Kode-128 er anvendt i stedet for GS1-128 Der mangler /der er indsat overflødig separator Vægtvariabel eller fastvægts GTIN efter (02)?

52 Fejlagtigt GTIN indkodet i stregkoden – enten format eller enhed
Fabrik A/S P.Rofitvej 2 DK-2100 København Ø Dybfrost ærter 24 kolli 6 pakninger à 500 gram Der skal angives det GTIN, der ordres på = det vil typisk være GTIN for karton/kolli som angives efter (02), Hvis GTIN er 13 cifret, foranstilles et 0. SSCC GTIN Antal Bedst før Batch B7X (02) (15)201203(37)24(10)63B7X (00)

53 Der er ikke tilstrækkelig lyszone før og eller efter stregkoden
Inge lyszone på den til høre/nederst

54 Kode-128 er anvendt i stedet for GS1-128
GS1-128 stregkodesymbolet består af: Lysmargin FNC 1 Data (Application Identifiers) Start FNC En 128 som den vi lige har set – består af Startkarakter ABC – 3 forskellige tegnsæt/alfabeter Vær opmærksom på FNC 1 er dataseparator – det er det afgørende for en korrekt kode (ej code 128)

55 Der mangler /der er indsat overflødig separator
Prædefineret længde datastreng Ikke brug for dataseparator Eksempel: 01 prædefineret længde på 16 karakterer 3102 prædefineret længde på 10 karakterer + = Vi bliver tit spurgt om…: En 01 består altid af 16 karakterer (n2+n14)(en parentes er ikke en karakter) GTIN (her sammen med nettovægt i kilo/02decim) De kan bare sættes sammen Leverandørliste

56 Der mangler /der er indsat overflødig separator
Variabel længde datastreng Data separator karakter (FNC1) er påkrævet for at indikere afslutning på datastreng Eksempel: 21 Serienummer og 10 Batch nummer ( 8 5 ) 3 6 (21 2 1 + FNC1 ( 21) 3 2 1 5 ( ) 4 6 = FNC1 anvendes også som dataseparator - så ved scanner at nu kommer der nye info! (den der fortæller at det ikke er en code 128) Man bruger en dataseparator (FNC1) når datafeltet er med variabel længde og der kommer flere data (ej prædefineret) For at sikre korrekt scanning er bla. Placering væsentlig. Hvis ikke scanneren scanner det hele, kan den ikke fx vide at der er flere info der mangler. Når man skal designe labels så skal man tænke over hvor mange informationer der skal være plads til – tag de variable til sidst fx (37)antal

57 Vægtvariabel eller fastvægts GTIN efter (01)/(02)?
Varenumre/stregkodenumre med pris og vægt må ikke anvendes i GS De må kun anvendes i en EAN-13 stregkode. Eksempel På salgsenhed – vare som vejer 150 gram På karton: – en karton som vejer 1-2kg GS1-128 stregkoden på karton: på palle:

58 Spørgsmål?

59 Afrunding Tak for i dag!