Faste opgaver i Giber Å Gruppe

Præsentationer af emnet: "Faste opgaver i Giber Å Gruppe"— Præsentationens transcript:

1 Faste opgaver i Giber Å Gruppe
Hvad Uddybning Hvem Medlemmer Ind- og udmeldelse, medlemsliste, blåt medlem, venteliste Claus Bork Maillister Opdatering med nye medlemmer mv. Rene Weiss Startpakker Udlevering af startpakker til nye medlemmer. Bestille indhold. Sælge t-shirts mv. til medlemmer som er vokset. Lillian Tvist Børneattester Indhentelse og fornyelse af lederes børneattester Kasserer Løbende udbetaling af udlæg. Bogføring. Kontingent. Rykke tilgodehavender. Offentlige tilskud. Steen N. Turregnskaber Rykke deltagere som ikke har betalt. Udarbejdelse af turregnskaber. Aktivitetstimer Indhente aktivitets- og lokaletimer fra ledere mv. Udarbejdelse af aktivitetstimeregnskab Årsregnskab Udarbejdelse af årsregnskabet med tilhørende afstemninger Revision Revision af årsregnskabet John Johansen Energiforbrug Løbende overvågning og rapportering om energiforbrug til ledere og bestyrelse Julebanko Troppen afvikler julebanko og beholder overskud Troppen Kalender - annoncer Salg af annoncer (gensalg og nye annoncører) Jens W. + Rene Mangler 2 Kalender - opsætning Opsætning af kalender Palle Villesen Kalender - tryk Trykning af kalender Kalender - omdeling Organisering af omdeling. Skal ske med høj kvalitet (bøjes ikke mv.). Til ALLE huse i Mårslet. Til tiden. Mangler ansvarlig Kalender - fakturering Fakturering af kalender – skal faktureres i takt med salg af annoncer. Hjemmesiden Alle ledere kan redigere og forventes selv at lægge program på samt justere tekster vedr. gren Mads V. Trailer Påse luft i hjul og anden vedligehold. Påse at alt er ok. Ulrik Arbejdsdag I maj/juni afholdes 1 årlig arbejdsdag og sommerfest Bestyrelsen Personer markeret med rød er midlertidig ansvarlig indtil anden melder sig til at overtage opgaven. Opdateret 25/02/17

2 Faste opgaver omkring huset
Hvad Uddybning Hvem Telefon Græsslåning Kontakt med Leon Askov, aftale (ca. 12 gange pr. sæson) Claus Bork Rengøring Kontakt med Daniel Trolle, aftale (tirsdag hver anden uge i ulige uger ca. 3 timer) Vinduespudser Kontakt med PowerClean, aftale (4 gange årligt) Delia Vase Petersen Alarm Kontakt v. alarm mv. Rene Weiss Samletank Tømning, SMS modtagelse mv. Varme, vand, el Drift, udskiftning filter genvex, styring, kontakt til selskaber mv. Jens Willumsen Udeværksted Løbende orden og organisering John Johansen Indeværksted/højskabe Mangler ansvarlig Postkasse Tømning ca. 1 gang om ugen. Husk at åbne posten og evt. distribuere videre. Britt Skytte Dør og nøgler Elektroniske låse og kodning til alarm Mads Villesen Internet Teknisk support, kontakt til Aura Køkken Løbende orden og organisering, rengøring i skuffer, køleskab mv.   Indkøb Toiletpapir, pærer, batterier, vasketabs, rengøringsartikler, sæbe, poser mv. Palle Villesen    Vasketøj Vasketøjskurv tømmes og vaskes ca. 1 gang om ugen. Lægges på plads i køkken/depot. Affaldssortering Vedligehold, tømning, salg pantflasker mv. ca. 1-2 gange om måneden. Christina Stapelfeldt   Hytteudvalg Regelmæssig gang i huset. Påse huset er ok. Påse at oprydning inde/ude er ok – evt. påminde lederne. Gammel mad smides ud. Initiativ til ændringer i huset – fx indhold hylder/reoler. Fikse ting der er gået i stykker. Smide ting ud vi ikke bruger. Sætte en ekstra hylde op hvis nødvendigt osv. Pt. har 2 meldt sig til udvalg. Vi mangler 1-2 mere. Personer markeret med rød er midlertidig ansvarlig indtil anden melder sig til at overtage opgaven. Opdateret 25/02/17

3 Grenenes faste opgaver
Hvad Uddybning Hvem Græsplænen Tjekker området for grene og andet, der måtte ligge eller være blevet tabt i græsset. Mikro Bålpladsen Bålpladsen - Evt. vådt træ/rester ved bålplads stilles bagved patruljelæ Mini Rafteskuret Tjekker rafteskuret og stiller det på plads, der ikke er på rette sted Junior Terrassen Fliser rundt om huset og træterrassen fejes en gang om måneden Troppen Opdateret 25/02/17